बजट तैयार करने के लिए पेरोल सिस्टम का उपयोग कैसे करें

वेतन और लाभों में अधिकांश संगठनों के बजट का एक बड़ा हिस्सा शामिल है, जिसमें छोटे व्यवसाय शामिल हैं। वेतन और लाभ लाइन आइटम पर खर्च की गई वास्तविक राशि काफी भिन्न हो सकती है, जो कि अनपेक्षित इस्तीफे या ओवरटाइम की तत्काल आवश्यकता जैसे विभिन्न प्रकार के बेकाबू कारकों पर निर्भर करती है। छोटे व्यवसाय बड़े संगठनों की तुलना में अप्रत्याशित परिवर्तनों को अवशोषित करने में कम सक्षम हो सकते हैं क्योंकि पूरे बजट में प्रत्येक एकल कर्मचारी के असंगत प्रभाव के कारण। बेहतर पूर्वानुमान खर्च के लिए, छोटे व्यवसाय के मालिक विभिन्न अनुमानित बजट परिदृश्यों के लिए एक सटीक डॉलर के आंकड़े की गणना करने के लिए पेरोल प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं।

1।

विश्लेषण की एक विशिष्ट अवधि के लिए डेटा इकट्ठा करें। अधिकांश पेरोल सिस्टम आपको पिछले वित्तीय वर्ष या पिछले 12 महीनों के लिए वास्तविक पेरोल व्यय की एक रिपोर्ट चलाने में सक्षम होना चाहिए।

2।

स्वास्थ्य बीमा क्रेडिट, माइलेज क्लेम, ओवरटाइम, भत्ते, प्रतिपूर्ति और प्रीमियम जैसे विविध लाइन वस्तुओं और लाभों की कुल मात्रा का बॉलपार्क विचार प्राप्त करने के लिए पिछले वर्ष के डेटा का उपयोग करें।

3।

प्रत्येक अपूर्ण रिक्ति की विशिष्ट लागत की गणना करें - एक स्थिति जो पांच सप्ताह के लिए अनफ़िल्टर्ड थी, उदाहरण के लिए, आधार साप्ताहिक वेतन और लाभ लागत को पांच से गुणा करके गणना की जाएगी - फिर प्रत्येक स्थिति के लिए कुल राशि को एक साथ जोड़ने के लिए एक पूर्व वर्ष के लिए कुल वेतन और लाभ की बचत।

4।

पिछले वर्ष में कर्मचारियों द्वारा लिए गए अवैतनिक घंटों की संख्या निर्धारित करने के लिए पेरोल प्रणाली का उपयोग करें। सिस्टम को प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति घंटा राशि के साथ एक रिपोर्ट बनाने में सक्षम होना चाहिए और पूरे वर्ष के लिए कंपनी में कुल राशि की गणना करना चाहिए।

5।

पूर्व वर्ष के लिए सभी वेतन, लाभ और विविध भत्ते की कुल वास्तविक लागत जोड़ें, फिर रिक्तियों और अवैतनिक समय में कटौती करें। यह आपको व्यय की वास्तविक, सटीक राशि प्रदान करेगा।

6।

किसी भी अनुमानित वेतन या लाभ में वृद्धि से राशि को समायोजित करें - या घटाएँ - और किसी भी अनुमानित समायोजन को पदों पर ले जाएं, उदाहरण के लिए, आप आगामी वर्ष में 10 और कर्मचारियों को नियुक्त करने या कुछ व्यक्तियों को बढ़ावा देने की योजना बनाते हैं। कुछ पेरोल सिस्टम में मॉक वातावरण में पदों को समायोजित करके ऐसे अनुमानित बजटीय परिदृश्यों की गणना करने की क्षमता होती है।

टिप

• किसी भी असामान्य कारकों के लिए अपनी गणना को समायोजित करें जो आपको आगामी वर्ष में अनुभव करने की उम्मीद नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि सीएफओ की स्थिति छह महीने से अधिक समय से खाली थी, तो रिक्तियों की बचत की मात्रा असामान्य रूप से बड़ी होने की संभावना है - और यदि आपने अब स्थिति को भरा है तो दोहराए जाने की संभावना नहीं है।