पेरोल बनाम मानव संसाधन के कार्य क्या हैं?

कर्मचारियों को क्षतिपूर्ति देने वाले कर्मचारियों के साथ पेरोल के दौरान, मानव संसाधन कर्मचारी संबंधों का ध्यान रखते हैं। यद्यपि दोनों विभागों की एक संगठन में अलग-अलग भूमिकाएँ हैं, लेकिन वे उन कार्यों को भी साझा करते हैं जो संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको उनके कार्यों के संदर्भ में अंतर को पहचानने की आवश्यकता है, लेकिन दो क्षेत्रों के कार्यों में सामंजस्य भी है। मानव संसाधन और पेरोल को एकीकृत करना कागजी कार्रवाई को कम कर सकता है, स्वचालित अपडेट करने और समेकित रिपोर्ट प्रदान करने में कठिनाई को कम कर सकता है।

पेरोल कार्य

पेरोल उस प्रक्रिया को संदर्भित करता है जिसके द्वारा कर्मचारी अपना वेतन प्राप्त करते हैं। कार्यों में बैलेंसिंग और मेलिंग पेरोल डेटा और जमा और रिपोर्टिंग करों को समेटना शामिल है। पेरोल विभाग वेतन डेटा की विश्वसनीयता को ध्यान में रखते हुए वेतन कटौती, रिकॉर्ड रखने और सत्यापन का ख्याल रखता है। पेरोल विभाग पेरोल चेक वितरित करता है, कर कानूनों के अनुपालन को बनाए रखता है, नए किराए के लिए कागजी कार्रवाई रिकॉर्ड करता है और मौजूदा कर्मचारी फाइलों को संपादित करता है। पेरोल पेशेवर भी प्रतिपूर्ति, बोनस, ओवरटाइम और अवकाश वेतन की गणना के लिए जिम्मेदार हैं।

मानव संसाधन कार्य

संगठन के भीतर लोगों को प्रबंधित करना, मानव संसाधन विभाग का उद्देश्य कर्मचारियों में सर्वश्रेष्ठ लाना है, इस प्रकार संगठन की सफलता में योगदान देता है। मानव संसाधन विभाग की प्राथमिक जिम्मेदारी नए कर्मचारियों को नियुक्त करना है, और इसमें उपलब्ध पदों के लिए सही उम्मीदवारों को आकर्षित करना शामिल है। नए कर्मचारियों को लाने के बाद, एचआर पेशेवरों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारी उम्मीदों के अनुसार वितरित करें। एचआर विभाग कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए जिम्मेदार है, और इस अंत तक, वे कर्मचारियों को मुआवजा पैकेज विकसित करके पुरस्कृत करते हैं जिसमें छुट्टी या मिडीयर बोनस पुरस्कार और वेतन वृद्धि शामिल हो सकते हैं। एचआर प्रशिक्षण कार्यक्रम भी विकसित करता है और यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी संगठन के लक्ष्यों को याद दिलाकर एक सामान्य दिशा का पालन करें।

समन्वित कार्य

कई पेरोल गतिविधियां एचआर मुद्दों से संबंधित हैं, इसलिए पेरोल और मानव संसाधन विभागों को साझा कार्यों का समन्वय करना चाहिए। इसमें भर्ती, वेतन वृद्धि, बोनस भुगतान, लाभ कटौती, छुट्टी के पत्ते और फायरिंग कर्मचारी शामिल हैं। मानव संसाधन विभाग को पेरोल प्रसंस्करण के लिए समर्पित समय के प्रति संवेदनशील होना चाहिए क्योंकि कर्मचारी संबंधों के चैंपियन के रूप में, वे सीधे मुद्दों का सामना करेंगे यदि पेचेक को सही ढंग से और समय पर संसाधित नहीं किया गया है। पेरोल और एचआर विभाग गोपनीय कर्मचारी डेटा के लिए निजी हैं, जिसमें वित्तीय जानकारी, सामाजिक सुरक्षा संख्या और घर के पते शामिल हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए दोनों विभागों को एक साथ काम करना चाहिए कि यह जानकारी अनधिकृत व्यक्तियों या कंपनियों के शिकार न हो।

बड़ा विभाजन

अधिकांश संगठनों में पेरोल फ़ंक्शंस या तो वित्त विभाग या मानव संसाधन विभाग द्वारा कवर किए जाते हैं। अनिवार्य रूप से, पेरोल संख्या-चालित है और कर कानूनों और लेखांकन के ज्ञान के लिए कहता है। इस प्रकार, कई उत्तरदाताओं का मानना ​​है कि इसे वित्त विभाग के साथ तैनात किया जाना चाहिए। उसी समय, पेरोल को एचआर का एक कार्य भी माना जाता है क्योंकि यह लोगों के साथ भुगतान और व्यवहार करता है। उदाहरण के लिए, मातृत्व वेतन। एचआर पक्ष यह है कि कंपनी को कर्मचारी के अधिकारों का संरक्षण करना चाहिए और संघीय और राज्य विरोधी भेदभाव और मातृत्व कानूनों का पालन करना चाहिए। उसी समय, कर्मचारी को कंपनी की नीतियों के अनुसार क्षतिपूर्ति, एक वित्त समारोह प्राप्त करना चाहिए।