एक्सेल में हाइलाइट फंक्शन

भले ही आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में थोड़ा या बहुत अधिक डेटा हो, आप कुछ मानदंड पूरा करने वाली कोशिकाएँ प्राप्त करना चाहें। एक्सेल आपको कुछ सशर्त स्वरूपण नियम निर्धारित करने देता है जो किसी दिए गए सीमा के भीतर कोशिकाओं को उजागर करते हैं। जब आप इन श्रेणियों को निर्दिष्ट करते हैं, तो आप उन डेटा को जल्दी और आसानी से देख सकते हैं जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

सशर्त फॉर्मेटिंग

आपको होम टैब के तहत स्टाइल्स अनुभाग में "सशर्त स्वरूपण" बटन के तहत एक्सेल का हाइलाइट फ़ंक्शन मिलता है। जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन मेनू "हाइलाइट सेल नियम" विकल्प के साथ दिखाई देता है। यहां से, आप अपनी स्प्रैडशीट में डेटा की तुलना करने वाले फ़ॉर्मेटिंग नियम बना सकते हैं और यदि यह दिए गए मानदंडों को पूरा करते हैं, तो कोशिकाओं का रंग बदल जाएगा, जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। आप अन्य कक्षों के विरुद्ध या विशिष्ट संख्याओं के लिए सेल मानों की तुलना कर सकते हैं।

स्वरूपण विकल्प

जब आप "हाइलाइट सेल रूल्स" विकल्प की ओर इशारा करते हैं, तो आपको कई सामान्य तुलनाएँ दिखाई देंगी, जिनमें संख्यात्मक ऑपरेटर जैसे अधिक से अधिक, कम से कम और बराबर; एक "पाठ जिसमें सम्‍मिलित है" विकल्‍प; साथ ही दिनांक और डुप्लिकेट मान की जाँच करता है। आप "अधिक नियम" विकल्प पर क्लिक करके और भी विशिष्ट स्वरूपण की स्थिति बना सकते हैं या संपादित कर सकते हैं कि कैसे अधिक सामान्य मानों की तुलना करें।

पर प्रकाश डाला

हाइलाइट करने के लिए अपनी स्प्रैडशीट का एक क्षेत्र निर्दिष्ट करने के लिए, आपको अपने माउस को क्लिक करना होगा और आवश्यक रेंज पर खींचना होगा, या आप उन्हें चुनने के लिए पूरी पंक्तियों या स्तंभों पर क्लिक कर सकते हैं। फिर, चयनित अपनी कोशिकाओं के साथ, विशिष्ट "हाइलाइट सेल नियम" विकल्प पर क्लिक करें जो आप चाहते हैं; उदाहरण के लिए, "ग्रेटर थान।" यह एक टेक्स्ट बॉक्स खोलता है जहाँ आप चयनित सेल की तुलना करने के लिए एक वैल्यू इनपुट करते हैं, और आप ड्रॉप-डाउन मेनू से एक फिल और टेक्स्ट कलर भी चुनते हैं। जब भी किसी सेल में कोई मूल्य आपके द्वारा चुने गए मूल्य से अधिक होता है, तो वह सेल आपके द्वारा चुने गए रंग के साथ हाइलाइट करता है।

उन्नत हाइलाइटिंग

मूल हाइलाइटिंग विकल्प आपको सामान्य तुलना करने के लिए सीमित करते हैं। हालाँकि, यदि आप एक्सेल की उन्नत सुविधाओं में अधिक पारंगत हैं, तो आप "सशर्त स्वरूपण" मेनू से "नया नियम" चुन सकते हैं और इससे भी अधिक हाइलाइटिंग परिदृश्य बना सकते हैं, जैसे कि IF स्टेटमेंट या बूलियन मान की तुलना का उपयोग करके। आप अधिक विस्तृत स्वरूपण नियमों का भी चयन कर सकते हैं, जैसे कि संख्याओं के एक समूह की तुलना और वे कितने बड़े या छोटे हैं, इसके आधार पर, उनकी पृष्ठभूमि को एक रंग के लाइटर या गहरे रंगों के साथ हाइलाइट किया जाता है।