कैसे एक मौखिक प्रस्तुति लिखने के लिए

बस एक मौखिक प्रस्तुति देने का विचार ज्यादातर लोगों को तनाव देने के लिए पर्याप्त है। प्रबंधकों और छोटे व्यवसाय के मालिक कोई अपवाद नहीं हैं। एक टीम का नेतृत्व करना एक बात है; भाषण देना पूरी तरह से कुछ और है। हालाँकि, मौखिक प्रस्तुति देना एक तंत्रिका-रैकिंग अनुभव नहीं है; बस इन समय परीक्षण युक्तियों का पालन करें।

ऑडियंस और विचार मंथन पर विचार करना

पहली चीजें पहले:

1. इस बारे में सोचें कि आप प्रस्तुति के माध्यम से क्या हासिल करना चाहते हैं। आपका लक्ष्य राजी करना है, मनोरंजन करना है या सूचित करना है?
2. आपके दर्शक कौन हैं? क्या वे पहले से ही कुछ विषय जानते हैं या आपको खरोंच से शुरू करने की आवश्यकता होगी?
3. क्या आपकी प्रस्तुति एक तरफा होगी या आप दर्शकों को किसी तरह से इसमें शामिल करेंगे?

एक बार जब आप इन प्रारंभिक प्रश्नों का उत्तर दे देते हैं, तो कार्य इस विषय के बारे में विचार-मंथन का हो जाता है। बुद्धिशीलता का अर्थ है कि प्रस्तुति के बारे में आपके सभी विचारों और विचारों को लिखना। काले और सफेद में सब कुछ देखने से आपको विषय को कम करने में मदद मिलेगी और इस बारे में सोचना शुरू होगा कि भाषण का आयोजन कैसे किया जाएगा।

अनुसंधान

आपके द्वारा कुछ विचार-मंथन करने के बाद, आपका ध्यान विषय पर शोध करने की ओर मुड़ना चाहिए। विचार-मंथन प्रक्रिया ने उम्मीद की कि आप इस विषय को भाषण के लिए एक उचित विषय में सीमित कर सकते हैं। आपके पास केवल समय की एक छोटी राशि है (आम तौर पर 45 मिनट से अधिक और कभी-कभी पांच के रूप में कुछ के रूप में), इसलिए यहां बहुत अधिक शामिल न हों - इसे बहुत सरल रखें। जब भी संभव हो आपका शोध तथ्य-आधारित होना चाहिए। जबकि राय और व्यक्तिगत उपाख्यानों को दर्शकों के साथ जोड़ने का एक अच्छा तरीका है, आपके भाषण की सामग्री तथ्यात्मक और विश्वसनीय होनी चाहिए। संदर्भ सामग्री जैसे कि जर्नल लेख, पाठ्यपुस्तकें, और विश्वकोश जानकारी के भरोसेमंद स्रोत हैं। एक बार अनुसंधान इकट्ठा हो जाने के बाद, सामग्री को व्यवस्थित करें ताकि आप भाषण को लिखना शुरू करने के बाद उसे आसानी से वापस संदर्भित कर सकें। यह कीवर्ड के साथ शोध को टैग करके, आपके निष्कर्षों को एक नोटबुक में सारांशित करके या आपके द्वारा पढ़े गए महत्वपूर्ण बिंदुओं को संक्षेप में लिखकर पूरा किया जा सकता है।

व्यवस्थित करें

मौखिक प्रस्तुति तैयार करने में भाषण का आयोजन अक्सर प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा होता है। आपकी प्रस्तुति में तार्किक रूप से एक परिचय, मुख्य शरीर और एक निष्कर्ष होना चाहिए।

परिचय, जबकि स्पष्ट रूप से पहले आ रहा है, आखिरी टुकड़ा जो आप लिख सकते हैं। इसका कारण यह है कि परिचय आपकी प्रस्तुति के बाकी हिस्सों को लंगर डालता है और इसलिए आपको उन प्रमुख बिंदुओं का अवलोकन शामिल करने की आवश्यकता है जिन्हें आप संबोधित करना चाहते हैं। आप एक दिलचस्प कहानी, एक उद्धरण के साथ खुलने या अपने दर्शकों को सोचने के लिए कुछ कहकर शुरू करना चाह सकते हैं। अपनी प्रस्तुति का रोड मैप देना भी सुनिश्चित करें। दर्शकों को बताएं कि आप किस बारे में बात करना चाहते हैं।

प्रस्तुति के मुख्य भाग में आपके द्वारा किए गए शोध का बहुत बड़ा हिस्सा होता है। यहाँ आप इस विषय, विशेषज्ञों की राय और मामले पर आपकी राय के बीच समानताएं आकर्षित करते हैं। अपने दर्शकों को जोड़े रखने और चीजों को समझने में सरल बनाने के लिए किसी कालानुक्रमिक या तार्किक क्रम में चीजों को प्रस्तुत करना एक अच्छा विचार है। आप कह सकते हैं कि "और अब मैं अपने अगले बिंदु की ओर मुड़ने जा रहा हूँ" साइनपोस्ट करने के लिए जहाँ आप जा रहे हैं।

अंत में, आपकी प्रस्तुति का निष्कर्ष आपके द्वारा की गई हर चीज का स्पष्ट सारांश होना चाहिए। केवल भाषण को अचानक रोकना न करें, इसके बजाय मुख्य बिंदुओं पर पुनरावृत्ति करें और यदि स्थान उपयुक्त है, तो दर्शकों को प्रश्न पूछने के लिए आमंत्रित करें।

चिंता से निपटें

अब दुर्भाग्य से दुनिया में सभी तैयारी हमेशा इस बात की गारंटी नहीं देती है कि आपकी चिंता दूर हो जाएगी। अपनी घबराहट को कम रखने के लिए आप कुछ चीजें कर सकते हैं:

1. सकारात्मक रवैया रखें और मुस्कुराएं। न केवल आप इसके लिए बेहतर महसूस करेंगे, बल्कि आपके दर्शक कमरे में ऊर्जा बढ़ाने के साथ-साथ आराम भी करेंगे।
2. गहरी सांसें लो। यह आपके धड़कते दिल को धीमा कर देगा और चिंता के आपके सिर को साफ करने में मदद करेगा।
3. अभ्यास सही बनाता है, इसलिए वास्तविक प्रस्तुति से पहले कम से कम दो या तीन बार अपने भाषण पर जाना सुनिश्चित करें। एक परीक्षण दर्शक के रूप में अपने दोस्तों या परिवार के सदस्यों का उपयोग करें।
4. अपनी पेसिंग देखो। जब लोग घबरा जाते हैं तो वे अधिक जल्दी बोलने लगते हैं। नियमित रूप से विराम दें और अपनी प्रस्तुति में जल्दबाजी न करें।