बजट श्रेणी के अनुसार लागतों का वर्गीकरण कैसे करें

बजट श्रेणियां कहानी बताती हैं कि आपका व्यवसाय कैसे पैसा खर्च करता है। वे प्रासंगिक समूहों में खर्चों को तोड़ते हैं जो आपको ट्रैक करने में मदद करते हैं कि आपका पैसा कहां जा रहा है और इन परिव्यय की तुलना उन रकम से कैसे की जाती है जो आपके व्यवसाय की कमाई है। बजट श्रेणी द्वारा लागतों को वर्गीकृत करने पर विस्तार से ध्यान दिया जाता है, लेकिन यह प्रक्रिया ऐसी जानकारी प्रदान करती है जो आपको समस्याओं और अवसरों की पहचान करने में मदद करती है। जितनी अच्छी जानकारी आप अपने बहीखाते प्रणाली में डालेंगे, उतनी ही बेहतर जानकारी आप इससे प्राप्त करेंगे।

प्रासंगिक श्रेणियाँ विकसित करें

बजट श्रेणियों में प्रत्यक्ष व्यय, या श्रम और सामग्रियां शामिल होती हैं जो विशेष रूप से आपके ग्राहकों को प्रदान करने वाले उत्पादों या सेवाओं में जाती हैं। आपके बहीखाते प्रणाली को अप्रत्यक्ष खर्चों को भी वर्गीकृत करना चाहिए जो आपके व्यवसाय को चालू रखने के लिए आवश्यक हैं लेकिन विशेष रूप से उत्पाद बनाने के लिए उपयोग नहीं किए जाते हैं। अप्रत्यक्ष खर्चों में किराया, उपयोगिताओं और कानूनी परामर्श शामिल हैं। जबकि कुछ श्रेणियां जैसे किराया, श्रम और सामग्री लगभग सभी व्यवसायों के लिए सामान्य हैं, अन्य लागत आपके संचालन के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, किसानों के बाजार रियायत स्टैंड में बूथ शुल्क के लिए एक श्रेणी होनी चाहिए, और भूनिर्माण कंपनी के पास उर्वरक के लिए एक श्रेणी होनी चाहिए।

वेंडर रिसीप्ट को समझना

अपने विक्रेताओं से पता करें कि आप उनकी रसीदों के साथ काम करते हैं। आपके द्वारा दर्ज किए गए प्रत्येक खर्च का उद्देश्य जितना बेहतर होगा, आप उतना ही सटीक रूप से उसे वर्गीकृत कर पाएंगे। विक्रेताओं से विशेष रूप से चालान और प्राप्तियों पर ध्यान दें जो आपको कई श्रेणियों से आइटम बेचते हैं, जैसे कि एक गोदाम जो कार्यालय की आपूर्ति और सफाई उत्पादों दोनों की पेशकश करता है। यदि आप QuickBooks का उपयोग करते हैं, तो खाता प्रीफ़िल टैब का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट व्यय खाते सेट करें ताकि आपके नाम दर्ज करते समय आवर्ती विक्रेताओं के लिए श्रेणी स्वचालित रूप से दिखाई दे।

चालू रखना

बैकलॉग से बचने के लिए प्राप्तियों को नियमित रूप से दर्ज करें और वर्गीकृत करें। वर्तमान रखना आपको प्रासंगिक जानकारी को याद रखने की अनुमति देता है जो एक रसीद पर नहीं हो सकती है। उदाहरण के लिए, कुछ रिटेल स्टोर्स के कैश रजिस्टर स्टोर का नाम नहीं दिखाते हैं; यदि आपके पास इस तरह के स्टोर से हाल ही में रसीद है, तो आपको अपने बैंक स्टेटमेंट, चेक रजिस्टर या पेटीएम कैश लॉग का संदर्भ लिए बिना खरीद को याद रखना चाहिए।

परिणाम काटना

अच्छी तरह से वर्गीकृत जानकारी आपको उन्नत सामग्री या श्रम लागत जैसे परेशान करने वाले रुझानों को संबोधित करने की अनुमति देती है। बजट श्रेणी की जानकारी का सारांश और मूल्यांकन करने के लिए, किसी विशेष श्रेणी पर आपके द्वारा खर्च की जाने वाली सकल बिक्री के प्रतिशत की गणना करें। उदाहरण के लिए, यदि आप जनवरी में $ १०, ००० और सामग्री पर $ १, ००० खर्च करते हैं, तो आपकी जनवरी की सामग्री लागत आपके सकल का १० प्रतिशत है। समय के साथ श्रेणी के प्रतिशत में उतार-चढ़ाव का निरीक्षण करें, विशेष रूप से जब वे बिक्री मात्रा और परिचालन प्रणालियों जैसे अन्य चर से संबंधित हों।