कैसे एक व्यवसाय प्रस्ताव के लिए एक रूपरेखा तैयार करने के लिए

एक व्यावसायिक प्रस्ताव एक संभावित ग्राहक को आपके प्रस्ताव की व्याख्या करता है। प्रस्ताव एक सेवा या उत्पाद को कवर कर सकता है जिसे आप ग्राहक को आपूर्ति करना चाहते हैं। यह उत्पादों या सेवाओं की आपूर्ति के बारे में जानकारी के लिए एक कंपनी से अनुरोध का जवाब भी हो सकता है। अपने व्यावसायिक प्रस्ताव की रूपरेखा तैयार करके, आप अपने प्रस्ताव में सभी महत्वपूर्ण संदेशों को शामिल करने के लिए एक रूपरेखा तैयार करते हैं। आपकी रूपरेखा को उन संदेशों को कवर करना चाहिए जो आपको लगता है कि ग्राहक को आपके उत्पाद या सेवा का चयन करने के लिए मनाएगा।

1।

एक रूपरेखा तैयार करने से पहले व्यापार प्रस्ताव की आवश्यकताओं पर शोध करें। किसी उत्पाद या सेवा के लिए ग्राहकों की आवश्यकताओं को पहचानें। प्रतिस्पर्धी पेशकशों पर अपने लाभों को उजागर करने के लिए ग्राहकों की आवश्यकताओं के साथ अपने उत्पाद या सेवा विनिर्देश की तुलना करें। ग्राहकों की आवश्यकताओं के संबंध में अपनी ताकत और कमजोरियों का आकलन करें। अपने प्रस्ताव में शामिल जानकारी को प्राथमिकता देने के लिए मूल्यांकन का उपयोग करें।

2।

व्यापार प्रस्ताव में आपको जो जानकारी शामिल करने की आवश्यकता है उसे एकत्र करें। जाँचें कि उत्पाद विनिर्देश और लागतें अद्यतित हैं। शेड्यूल प्राप्त करने के लिए उत्पादन के लिए जिम्मेदार सहयोगियों के साथ अपने प्रस्तावित डिलीवरी शेड्यूल की समीक्षा करें। प्रस्तुति के सबसे मजबूत स्वरूप पर सहमति प्राप्त करने के लिए बिक्री और विपणन सहयोगियों के साथ अपने प्रस्ताव की योजनाबद्ध सामग्री पर चर्चा करें। ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए किसी भी दस्तावेज़ीकरण की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप उन सभी सूचनाओं को शामिल कर सकते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है।

3।

प्रस्ताव के लिए एक संरचना बनाएं। प्रस्ताव के लिए मुख्य अनुभागों को सूचीबद्ध करके शुरू करें। प्रत्येक विषय के लिए एक अलग अनुभाग बनाएँ। प्रस्ताव के कारण की पृष्ठभूमि देने वाला एक परिचयात्मक खंड शामिल करें। उत्पाद या सेवा विनिर्देशों के साथ अपने प्रस्ताव का विस्तार से वर्णन करें। बताएं कि प्रस्ताव ग्राहक की आवश्यकताओं को पूरा क्यों करता है और यह बताता है कि यह ग्राहक को कैसे लाभान्वित करेगा। अपने प्रस्तावित समाधान के लिए लागतों की सूची बनाएं। बताएं कि आपकी कंपनी उच्च गुणवत्ता वाले उत्पाद या सेवा प्रदान करने में सक्षम क्यों है और प्रतियोगियों पर अपने फायदे का वर्णन करती है। प्रसव के लिए एक प्रस्तावित कार्यक्रम निर्धारित करें।

4।

प्रत्येक सेक्शन में शामिल करने के लिए मुख्य बिंदुओं को सूचीबद्ध करें। आपके द्वारा शामिल की गई जानकारी को प्राथमिकता देने और प्रस्ताव पूरा करने पर क्रॉस-रेफरेंस प्रदान करना आसान बनाने के लिए एक नंबरिंग सिस्टम का उपयोग करें। अपने प्रस्ताव संरचना का मूल्यांकन करने के लिए सहयोगियों से पूछें। जब आप रूपरेखा पर समझौता कर चुके हों, तो प्रस्ताव पूरा करें।