बजट नियंत्रण का उपयोग

एक बजट वित्तीय संसाधनों का एक बयान है जिसे तीन, छह- या 12 महीने की समय सीमा के लिए विशेष गतिविधियों के संचालन के लिए आवंटित किया गया है। वास्तविक परिचालन परिणामों वाले बजटों की तुलना बजटीय नियंत्रण के रूप में की जाती है। इस तरह का बजटीय नियंत्रण योजना, विभागों के बीच समन्वय, निर्णय लेने, परिचालन परिणामों की निगरानी और व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मियों को प्रेरित करने में मदद करता है। सिद्धांत छोटे व्यवसायों के साथ-साथ बड़े के लिए भी समान है।

योजना

एक बजट भविष्य पर विचार करने के लिए प्रबंधन करता है। इसमें प्रबंधकों को विभागीय, परिचालन और व्यक्तिगत प्रबंधकीय उद्देश्यों की पहचान करने और कार्रवाई की एक योजना बनाने की आवश्यकता होती है जिसमें उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए दुर्लभ संसाधनों को कुशलतापूर्वक आवंटित किया जाता है।

संचार

एक बजट एक ऐसा साधन है जिसके द्वारा संगठन के सभी विभागों के लिए सहमति-से-लक्ष्यों को संप्रेषित किया जाता है। जैसे, यह एक साधन है जिसके द्वारा विभागीय प्रयासों का समन्वय किया जाता है।

ज़िम्मेदारी

एक बजट प्रबंधकों को निर्दिष्ट असाइन किए गए परिचालन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए नामित वित्तीय संसाधनों के उपयोग की जिम्मेदारी सौंपता है। बजट एक ऐसा उपकरण है जिसके द्वारा प्रबंधक गतिविधियों की लागत और लाभों की तुलना करते हैं और उन विकल्पों का चयन करते हैं जो उचित रूप से संसाधनों का आवंटन करते हैं।

मूल्यांकन

एक बजट के खिलाफ वास्तविक संगठनात्मक परिणामों की तुलना करके, एक प्रबंधक के प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जा सकता है। किसी भी बजट संस्करण का विश्लेषण यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि प्रबंधकों के नियंत्रण में कौन से संस्करण के स्रोत थे और जो नहीं थे।

निगरानी

एक बजट, संचालन की निगरानी करने के लिए प्रबंधक के प्रयासों का समर्थन करता है, यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन की पहचान करें और सुधारात्मक कार्रवाई करें। यह संगठनात्मक उद्देश्यों में योगदान के संदर्भ में गतिविधियों के मूल्यांकन की अनुमति देता है।

प्रेरणा

एक सहमति-से और उचित बजट व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रबंधकों को प्रेरित करने का कार्य करता है। बजट प्रक्रिया में कर्मियों के पुरस्कारों का जुड़ाव प्रबंधकों के लिए प्रासंगिक वित्तीय बाधाओं के भीतर विभागीय लक्ष्यों को पूरा करने के लिए एक अतिरिक्त प्रोत्साहन है।

संसाधन आवंटन

एक बजट दुर्लभ संसाधनों के कुशल आवंटन का समर्थन करता है जिसमें एक बजट उत्पादित वस्तुओं और सेवाओं की मात्रा को नियंत्रित करता है। बजट का उपयोग उत्पादित उत्पादन की लागत की योजना के लिए भी किया जाता है।