मेरिट और इंसेंटिव रिवार्ड सिस्टम के आवश्यक तत्व क्या हैं?

कंपनियां कर्मचारियों को प्रेरित करने और कंपनी के लक्ष्यों के साथ कर्मचारियों के उद्देश्यों को संरेखित करने के लिए योग्यता और प्रोत्साहन पुरस्कार योजनाओं का उपयोग करती हैं। सिद्धांत यह है कि कर्मचारी काम के क्षेत्रों पर अपने प्रयासों को केंद्रित करते हैं जो सबसे बड़ा इनाम पैदा करते हैं। WorldatWork द्वारा किए गए 2007 के एक अध्ययन में पाया गया कि सर्वेक्षण में शामिल 79 प्रतिशत निजी कंपनियों में अल्पकालिक प्रोत्साहन योजना थी। मेरिट पे, बोनस स्कीम, प्रॉफ़िट शेयरिंग और तदर्थ पुरस्कार सहित कंपनियों के लिए कई प्रोत्साहन पुरस्कार योजनाएँ उपलब्ध हैं।

मापने योग्य परिणाम

घंटों के बजाय प्राप्त परिणामों के लिए मेरिट और प्रोत्साहन योजनाओं ने कर्मचारियों को पुरस्कृत किया। मेरिट और प्रोत्साहन योजनाओं को परिभाषित मानकों और औसत दर्जे के परिणामों की आवश्यकता होती है। कंपनी को यह सुनिश्चित करने के लिए वांछित परिणामों को सावधानीपूर्वक परिभाषित करना चाहिए कि वह अपने लक्ष्य को प्राप्त करता है। यदि कंपनी केवल उत्पादन के उच्च स्तर को पुरस्कृत करती है, तो उत्पादित प्रत्येक इकाई की गुणवत्ता लक्ष्य को पूरा करने के लिए कर्मचारियों की भीड़ के रूप में गिर सकती है। एक बेहतर उपाय एक परिभाषित गुणवत्ता मानक के लिए उत्पादित इकाइयों की संख्या होगी।

कर्मचारी नियंत्रण

यदि कर्मचारी इनाम प्रणाली के परिणाम को प्रभावित नहीं कर सकते हैं, तो उन्हें प्रेरित करने या उनके व्यवहार को बदलने की संभावना नहीं है। यदि कोई कंपनी पूरी तरह से कंपनी के समग्र प्रदर्शन के आधार पर बोनस या लाभ शेयर का भुगतान करती है, तो व्यक्तिगत कर्मचारी भुगतान को एक विचार के रूप में देखेंगे क्योंकि सफलता को प्रभावित करने वाले कारक उनके व्यक्तिगत प्रयास से बहुत दूर हैं। मेरिट और प्रोत्साहन पुरस्कार योजनाएं सबसे प्रभावी होती हैं, जब किसी उद्देश्य की सफलता या असफलता कर्मचारी के नियंत्रण में होती है।

निष्पक्षता और पारदर्शिता

व्यक्तिगत योग्यता के आधार पर पुरस्कार कार्यबल के भीतर विजेता और हारने वाले पैदा करते हैं। कंपनी बोनस या अतिरिक्त वेतन केवल उच्च प्रदर्शन करने वालों को देती है। जब तक कर्मचारी संतुष्ट नहीं होते कि यह योजना निष्पक्ष और पारदर्शी है, इससे असंतोष, प्रेरणा के निम्न स्तर और कर्मचारी के कारोबार में वृद्धि हो सकती है। निष्पक्षता की एक धारणा अधिक होने की संभावना है जब योजना सभी के लिए खुली होती है, लक्ष्य प्राप्त होते हैं और परिणाम दिखाई देते हैं। कर्मचारियों को लक्ष्यों के खिलाफ प्रगति पर नियमित प्रतिक्रिया दी जानी चाहिए ताकि वेतन अवधि के अंत में कोई अप्रिय आश्चर्य न हो।

कंपनी के प्रदर्शन के लिए लिंक

मेरिट और प्रोत्साहन पुरस्कार योजनाओं को कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन से जोड़ा जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे सस्ती हैं। कंपनी बुरी तरह से प्रदर्शन कर सकती है, भले ही कर्मचारी कड़ी मेहनत करें और अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को पूरा करें। कंपनी का वित्तीय प्रदर्शन बाहरी कारकों से प्रतिकूल रूप से प्रभावित हो सकता है, जैसे कि अर्थव्यवस्था में गिरावट या बिक्री की कीमतों में गिरावट से अप्रत्याशित प्रतिस्पर्धा। ऐसी परिस्थितियों में, कंपनी में योग्यता और प्रोत्साहन योजना के भुगतान को प्रतिबंधित करने की क्षमता होनी चाहिए।