होल्डिंग लागत और समान लागत वहन कर रहे हैं?

आपकी कंपनी की इन्वेंट्री नीति बिक्री के अवसरों को जल्दी से बिक्री के राजस्व में बदलने की क्षमता को प्रभावित करती है, जिससे वह मात्रा में छूट का लाभ उठा सकती है, और मूल्य परिवर्तन या मुद्रास्फीति के खिलाफ सुरक्षा उपाय कर सकती है। इन्वेंट्री पॉलिसी के आधार पर, आपकी कंपनी यह तय करती है कि माल या सामग्री की कमी से बचने के लिए कितना स्टॉक खरीदना है। पॉलिसी यह भी प्रभावित करती है कि बेची गई वस्तुओं की लागत को कम करने के लिए आपकी कंपनी क्या सूची खरीदती है। लेकिन इन्वेंट्री पॉलिसी के आधार पर निर्णय लेने की लागतों को भी - लागतों को वहन करने के रूप में संदर्भित किया जाता है - जो कंपनी के नकदी प्रवाह और शुद्ध आय को कम करते हैं।

होल्डिंग लागत

एक कंपनी माल, सामग्री और आपूर्ति का भंडारण करके लागतों को वहन करती है। आप प्रति इकाई वार्षिक होल्डिंग लागत द्वारा औसत इन्वेंट्री स्तर को गुणा करके इन लागतों की गणना करते हैं, जहां औसत इन्वेंट्री स्तर 2 से विभाजित आदेश मात्रा के बराबर होता है। यदि आप वेयरहाउस स्पेस किराए पर लेते हैं, तो होल्डिंग लागत में किराया, बीमा, सुरक्षा और उपयोगिताओं शामिल हैं। लेकिन अगर आप गोदाम के मालिक हैं, तो आपकी होल्डिंग लागत में बिल्डिंग और इन्वेंट्री इंश्योरेंस, अवसर लागत, मूल्यह्रास और कर शामिल हैं। अन्य होल्डिंग लागतों में संग्रहीत इन्वेंट्री की लागत, वेयरहाउस स्टाफ के वेतन और पूंजी की लागत, साथ ही इन्वेंट्री की गिरावट, सिकुड़न - चोरी और गलत तरीके से माल - और अप्रचलन लागत शामिल हैं।

होल्डिंग लागत को कम करना

होल्डिंग लागत में एक अवसर लागत शामिल है क्योंकि इन्वेंट्री में बंधा हुआ पैसा कंपनी को दूसरे तरीके से लाभ नहीं दे सकता है, जैसे कि नए उत्पाद विकास में निवेश। इसके अलावा, ग्राहक सेवा के एक विशेष स्तर का समर्थन करने के लिए आवश्यकता से अधिक इन्वेंट्री स्तर बनाए रखने से अनावश्यक होल्डिंग लागत होती है। होल्डिंग लागत को कम करने के लिए, आप एक गोदाम में आपके द्वारा संग्रहीत इन्वेंट्री की मात्रा को सीमित कर सकते हैं और इन्वेंट्री के वहां रहने के समय को सीमित कर सकते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप प्रशीतित गोदाम स्थान का उपयोग करते हैं, तो अपेक्षाकृत महंगा प्रकार का भंडारण। आप वेयरहाउस स्पेस उपयोग में सुधार करके लागत को नियंत्रित कर सकते हैं - सही वेयरहाउस डिज़ाइन का चयन करना, उदाहरण के लिए, या उचित भंडारण विधियों का उपयोग करना।

इन्वेंटरी ट्रैकिंग

कैलिफ़ोर्निया स्टेट यूनिवर्सिटी, नॉर्थ्रिज के अनुसार, यह एक कंपनी के लिए अपनी संपत्ति का 30 प्रतिशत और अपनी कार्यशील पूंजी का 90 प्रतिशत इन्वेंट्री करने के लिए विशिष्ट है। इस प्रतिबद्धता के प्रतिशत को नियंत्रित करने के लिए जो इन्वेंट्री होल्डिंग लागतों का प्रतिनिधित्व करता है, जो कि अधिक इन्वेंट्री संग्रहीत होने के कारण बढ़ता है, कंपनियां इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणालियों का उपयोग करती हैं। ये सिस्टम संग्रहीत सामग्रियों, उत्पादों और आपूर्ति की मात्रा की जांच करके आपको कम से कम ले जाते हैं और जब सूची का स्तर गिर जाता है, तो आपको भविष्य के ग्राहक या उत्पादन की मांग को पूरा करने के लिए नए आदेश देने होंगे।

आर्थिक आदेश मात्रा

प्रत्येक महीने बड़ी मात्रा में सामान, सामग्री या आपूर्ति का ऑर्डर करने से आपके ऑर्डर की आवृत्ति और ऑर्डर करने की लागत कम हो जाएगी, लेकिन संग्रहीत इन्वेंट्री की मात्रा और आपकी होल्डिंग लागत में वृद्धि होगी। इसके विपरीत, महीने भर में छोटी मात्रा में ऑर्डर करने से संग्रहीत इन्वेंट्री और आपकी होल्डिंग लागत में कमी आएगी, लेकिन आपकी ऑर्डर आवृत्ति और ऑर्डर की लागत में वृद्धि होगी। इन दो परिणामों को संतुलित करने के लिए, आप आर्थिक क्रम मात्रा सूची प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। EOQ प्रणाली आदेश मात्रा की पहचान करती है कि - जब मौजूदा आविष्कारों में जोड़ा जाता है - तो इन्वेंट्री स्तर को लाएगा जो आपकी कंपनी की वार्षिक होल्डिंग और ऑर्डर की लागतों को संतुलित करने के लिए आवश्यक है। इस तरह, ईओक्यू इन्वेंट्री लागत को कम करता है, जैसे कि लागत, कर व्यय और गोदाम निवेश, लेकिन यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहक या उत्पादन के आदेश को पूरा करने के लिए इन्वेंट्री उपलब्ध है।