कैसे देर से पेरोल टैक्स फाइल करें

यदि आपके व्यवसाय में कर्मचारी हैं, तो आपको मेडिकेयर, सामाजिक सुरक्षा और संघीय आय करों सहित प्रत्येक कर्मचारी के वेतन से पेरोल करों को रोकना होगा। आप इनकम टैक्स की रोक को जमा करने और आंतरिक राजस्व सेवा के साथ त्रैमासिक पेरोल टैक्स रिटर्न दाखिल करने के लिए भी जिम्मेदार हैं। आईआरएस आपकी देयता के आधार पर, करों को जमा करने के लिए और पेरोल कर रिटर्न फाइल करने के लिए सख्त नियम निर्धारित करता है। यदि आप देर से जमा कर रहे हैं या अपना रिटर्न दाखिल कर रहे हैं, तो आईआरएस जुर्माना लगाएगा।

कब जमा करना है

आईआरएस दो जमा कार्यक्रम प्रदान करता है - मासिक और "अर्धवार्षिक, " जो एजेंसी हर दो सप्ताह या 26 बार एक वर्ष के रूप में परिभाषित करती है। यदि आपके व्यवसाय ने पिछली चार तिमाहियों के लिए कर देयता में कुल $ 50, 000 या उससे कम की रिपोर्ट की है, तो आपको हर महीने कर जमा करना आवश्यक है। यदि आपने करों में $ 50, 000 से अधिक की सूचना दी है, तो आपको सेमीवेकली जमा करना होगा। मासिक जमाकर्ताओं को अगले महीने के 15 वें दिन तक कर जमा करना होगा। यदि आप एक अर्ध जमाकर्ता हैं, तो आपकी जमा राशि आपके व्यवसाय के समय पर निर्भर करती है। यदि payday बुधवार, गुरुवार या शुक्रवार को आती है, तो आपको अगले बुधवार तक कर जमा करना होगा। यदि payday शनिवार, रविवार, सोमवार या मंगलवार है, तो आपको अगले शुक्रवार तक कर जमा करना होगा।

लेट डिपॉजिट के लिए जुर्माना

यदि आपका भुगतान एक से पांच दिनों के बीच देरी से होता है, तो आईआरएस अवैतनिक कर के 2 प्रतिशत का जुर्माना वसूलता है। छह से 15 दिन की देरी से जमा राशि पर 5 प्रतिशत जुर्माना लगाया जाता है। यदि आपका भुगतान 16 दिनों से अधिक देर से होता है, तो आईआरएस 10 प्रतिशत जुर्माना वसूल करेगा। आईआरएस किसी भी अवैतनिक शेष पर ब्याज भी लेता है।

फाइल कब करें

आपको फॉर्म 941 दाखिल करना होगा, जो कि तिमाही के अंत तक चलने वाले महीने के अंतिम दिन तक, व्यापार तिमाही कर रिटर्न है। उदाहरण के लिए, आपको दंड से बचने के लिए 31 मई तक समाप्त होने वाली तिमाही के लिए रिटर्न दाखिल करना होगा। यदि आप समय सीमा द्वारा अपना त्रैमासिक कर रिटर्न दाखिल करने में विफल रहते हैं, तो आईआरएस दंड की एक श्रृंखला लेगा।

लेट फाइलिंग के लिए जुर्माना

प्रत्येक महीने या आंशिक महीने के लिए आप देर से फॉर्म 941 दाखिल कर रहे हैं, आईआरएस 5 प्रतिशत जुर्माना लगाता है, जिसमें अधिकतम 25 प्रतिशत जुर्माना होता है। यह जुर्माना रिटर्न के साथ अवैतनिक कर का एक प्रतिशत है। आईआरएस प्रत्येक महीने या आंशिक महीने के लिए 0.5 प्रतिशत कर का भुगतान करता है जो आप कर का भुगतान देर से करते हैं। यदि आपके पास देर से दाखिल करने का उचित कारण है, तो आईआरएस देर से दाखिल होने वाले दंड को माफ कर सकता है।

फाइल कैसे करें

जब तक आपके व्यवसाय के पास पेरोल करों को जमा करने या फॉर्म 941 देर से दाखिल करने का उचित कारण नहीं है, आपको अतिरिक्त दंड और ब्याज से बचने के लिए हमेशा जल्द से जल्द फाइल और भुगतान करना चाहिए। आपको फॉर्म 941 दाखिल करना चाहिए और करों को सामान्य रूप में जमा करना चाहिए, लेकिन आईआरएस से ब्याज और दंड के लिए बिल प्राप्त करने की उम्मीद है। प्रपत्र 941 फॉर्म के निर्देशों पर सूचीबद्ध आईआरएस पते पर भेजें, जो उस राज्य के अनुसार निर्दिष्ट है जिसमें आप व्यवसाय करते हैं।

कैसे भुगतान करें

पेरोल करों को देर से जमा करने के लिए, EFTPS के इलेक्ट्रॉनिक फेडरल टैक्स भुगतान प्रणाली का उपयोग करें। यदि आपके पास कोई खाता नहीं है, तो आपको अपनी व्यावसायिक जानकारी प्रदान करके एक बनाना होगा; नियोक्ता की पहचान संख्या, या ईआईएन; और बैंक खाता और रूटिंग नंबर। आईआरएस आपकी बैंक जानकारी को सत्यापित करेगा और आपको पांच व्यावसायिक दिनों के भीतर एक नामांकन पत्र भेजेगा जिसमें आपकी व्यक्तिगत पहचान संख्या या पिन होगा। अपना पिन प्राप्त करने के बाद, EFTPS वेबसाइट पर जाएं, भुगतान करने के लिए बटन पर क्लिक करें और पासवर्ड प्राप्त करने के लिए लिंक पर क्लिक करें। एक पासवर्ड बनाएं, फिर अपने खाते में साइन इन करें। सूची से फॉर्म 941 का चयन करें, आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त कर अवधि, भुगतान प्रकार, भुगतान राशि और वह तिथि, जिसे आप अपने खाते से भुगतान करना चाहते हैं। अपना भुगतान जमा करें, और EFTPS आपको एक पावती संख्या प्रदान करेगा, जो आपके भुगतान के लिए एक रसीद है। क्योंकि आप देर से भुगतान कर रहे हैं, आईआरएस आपको एक बिल भेजेगा जिसमें ब्याज और दंड शामिल होंगे, जिसे आप ईएफ़टी सिस्टम का उपयोग करके भी भुगतान कर सकते हैं।