एक कार्य-आदेश प्राप्य क्या है?
एक कार्य-आदेश प्राप्य दो मुख्य प्रकार के खातों में से एक है जो प्राप्य है। एक प्रकार एक प्राप्य है जो किसी उत्पाद की बिक्री के लिए है जबकि दूसरा प्रदर्शन की गई सेवा के लिए है। जो लोग प्राप्य विभाग में काम करते हैं वे अन्य प्रकार के प्राप्य खातों के साथ-साथ सेवाओं के लिए कार्य-क्रम प्राप्य चालान के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं। कुछ कंपनियों में, एक व्यक्ति प्राप्य-आदेशों के प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार होता है, जबकि अन्य क्लर्क अन्य प्रकार के प्राप्य खातों के विशेषज्ञ होते हैं। हालाँकि, कई मामलों में, प्राप्य क्लर्क दोनों प्रकार की प्राप्तियों की प्रक्रिया करते हैं।
परिभाषा
एक कार्य-ऑर्डर प्राप्य एक चालान है जो उन ग्राहकों को भेजा जाता है जिन्होंने किसी कंपनी से किसी प्रकार की सेवाएं प्राप्त की हैं। उदाहरण के लिए, हीटिंग और एयर कंडीशनिंग व्यवसाय में, एक कार्य-ऑर्डर चालान उन ग्राहकों को भेजा जाता है जो हीटिंग या एयर-कंडीशनिंग मरम्मत के लिए पैसा देते हैं। ये खाते तब बनाए जाते हैं जब कोई कंपनी ग्राहकों को बाद में भुगतान करने की अनुमति देती है, न कि प्रदान की गई सेवाओं के लिए अग्रिम भुगतान की आवश्यकता होती है।
प्रक्रिया
प्राप्य कार्यालय के साथ एक कार्य-आदेश प्राप्य जारी करने की प्रक्रिया शुरू होती है। एक बार सेवाओं की राशि और विवरण निर्धारित हो जाने के बाद, चालान ग्राहक को भेजा जा सकता है। ग्राहकों को आम तौर पर अपने बिल का भुगतान करने के लिए 30-दिन की खिड़की होती है। एक बार ग्राहक के खाते में एक निश्चित अवधि के लिए भुगतान नहीं किया जाता है, हालांकि, यह तब एक अतिदेय खाता बन जाता है। 60 दिनों से आगे जाने वाले खातों की संख्या अधिक हो जाती है, और एक कंपनी संग्रह को आदेश भेज सकती है।
लेखांकन
प्राप्य-कार्य, प्राप्य खातों के हिस्से के रूप में, कंपनी की बैलेंस शीट पर देयता के रूप में गिना जाता है। खाते की प्राप्य प्रविष्टियों को कंपनी के सामान्य जर्नल में जोड़ा या डेबिट किया जाता है क्योंकि उन्हें ग्राहकों द्वारा वापस भुगतान किया जाता है। यह कंपनी के लिए राजस्व के रूप में गिना जाता है और इसे अपने रिकॉर्ड में जोड़ा जाना चाहिए। एक कार्य-आदेश प्राप्य का श्रेय उसी समय खाता बही को दिया जाता है, जो प्राप्य डेबिट खाते हैं। कंपनियों के पास विशेष रूप से प्राप्तियों के लिए एक सहायक बहीखाता भी होगा, जिसमें कार्य-आदेश प्राप्य भी शामिल हैं।
अवैतनिक खाते
जब कोई खाता प्राप्य-आदेश प्राप्य या किसी अन्य प्राप्य खाते में विलम्ब से जाता है, तो कंपनी नुकसान के लिए खाते में एक प्रत्यक्ष लिखने की विधि का उपयोग कर सकती है। इस पद्धति का उपयोग करते हुए, अवैतनिक व्यय को कंपनी के कर रिटर्न पर खराब ऋण के रूप में लिखा जाता है। आंतरिक राजस्व सेवा कंपनियों को व्यय के रूप में खराब ऋण लिखने की अनुमति देती है। अंतिम परिणाम कंपनी की कर योग्य आय का कम होना है।