एक पेशेवर और प्रभावी व्यवसाय निमंत्रण बनाने के लिए दिशानिर्देश

कई बार आपके व्यवसाय को ग्राहकों, संभावनाओं या ग्राहकों को किसी व्यवसायिक कार्यक्रम जैसे खुले घर, अवकाश पार्टी, मीडिया इवेंट या नए उत्पाद लॉन्च के लिए आमंत्रित करने की आवश्यकता हो सकती है। पेशेवर तरीके से अपने निमंत्रण का विस्तार करना एक अच्छे मतदान को सुनिश्चित करने में मदद कर सकता है और इस बात का सकारात्मक प्रतिबिंब हो सकता है कि आपका व्यवसाय खुद को जनता के सामने कैसे प्रस्तुत करता है।

सक्सेसफुल बनो

अपने निमंत्रण को स्पष्ट, संक्षिप्त और संक्षिप्त तरीके से लिखें ताकि आप पाठक का ध्यान आकर्षित करें और तुरंत घटना के विस्तृत विवरण से अवगत कराएं। कौन, क्या, कब, कहां और क्यों के मूल प्रारूप का पालन करें। एक परिचयात्मक शीर्षक पर विचार करें जो उस समय, तिथि और स्थान को शामिल करते हुए बुलेट बिंदुओं के बाद घटना की घोषणा करता है। आपका निमंत्रण कंपनी स्टेशनरी पर मुद्रित होना चाहिए। या, कम से कम, अपने ब्रांड को सुदृढ़ करने के लिए अपनी कंपनी के लोगो और अपनी कंपनी के रंगों को शामिल करें।

सम्मोहक विवरण प्रदान करें

लोगों को उपस्थित होने का एक कारण दें। नेटवर्किंग क्षमता से संबंधित प्रासंगिक विवरण, एक नए उत्पाद में एक "चुपके चुपके", पुरस्कार जीतने का अवसर या भोजन या मनोरंजन का आनंद लेने के लिए शामिल करें। यदि कोई प्रमुख वक्ता या विशेष अतिथि है, तो एक संक्षिप्त ब्लर शामिल करें। यह आपके अतिथि को बढ़ावा देता है और साथ ही साथ लोगों को आपके कार्यक्रम में आने के लिए रोमांच प्रदान करता है।

विस्तार मूल्य

यदि आपके व्यवसाय की घटना से जुड़ा कोई प्रवेश शुल्क है, तो आमंत्रण को निमंत्रण में जाने दें। उदाहरण के लिए, मूल्य प्रति व्यक्ति या एक तालिका प्रदान करें। मेहमानों को दरवाजे पर बिल देना शर्मनाक और व्यापार के लिए बुरा हो सकता है, अगर मेहमानों को लगता है कि आप उनके साथ ऐसा व्यवहार कर रहे हैं जो अनिवार्य रूप से एक धन उगाहने वाली घटना है।

संपर्क जानकारी शामिल करें

अपने आमंत्रित अतिथियों को बताएं कि यदि आवश्यक हो तो RSVP और जब आपको प्रतिक्रिया की आवश्यकता हो तो तारीख। लोगों को फोन या ईमेल के माध्यम से प्रतिक्रिया करने की अनुमति दें, या, यदि यह एक औपचारिक घटना है, तो एक स्व-संबोधित, मुद्रांकित प्रतिक्रिया कार्ड शामिल करें। ध्यान देने योग्य है कि आमंत्रित अतिथि अपने स्वयं के अतिथि ला सकते हैं या नहीं। यदि अनुसरण करने के लिए आवश्यक ड्रेस कोड है - जैसे व्यवसाय आकस्मिक या औपचारिक - विवरण शामिल करें ताकि मेहमान तैयार हों और विवरणों की तलाश में अपनी फोन लाइनों को टाई न करें।

दोहरी जाँच

सब कुछ सही है यह सुनिश्चित करने के लिए अपने निमंत्रण को सही साबित करें - आप महत्वपूर्ण विवरणों को छोड़ कर, टाइपो के साथ एक आमंत्रण जारी करने या खराब होने वाले मेहमानों को गलत जानकारी देकर खराब धारणा बना सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने निमंत्रण को लिखित, डिज़ाइन, मुद्रित, संबोधित और मेल किए जाने के लिए पर्याप्त समय में कारक हैं। मेहमानों को कार्यक्रम के लिए कम से कम दो सप्ताह पहले अपने निमंत्रण मिलने चाहिए अंतिम मिनट में चीजों को छोड़ने से परिणाम खराब हो सकता है।