एक ही व्यक्ति को 1099 और डब्ल्यू -2 कैसे दें

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) को उन सभी व्यवसायों की आवश्यकता होती है जो श्रमिकों को एक वार्षिक फॉर्म रिपोर्टिंग मजदूरी का भुगतान करने के लिए किराया देते हैं और प्रत्येक श्रमिक के लिए करों को रोकते हैं। फॉर्म 1099 का उपयोग उन श्रमिकों के लिए किया जाता है जिन्हें स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में वर्गीकृत किया गया है और फॉर्म डब्ल्यू -2 कर्मचारियों के लिए है। जबकि अधिकांश श्रमिकों को इनमें से केवल एक ही फॉर्म मिलेगा, कभी-कभी एक ही कार्यकर्ता दोनों को प्राप्त करेगा।

ठेकेदार और कर्मचारी

आईआरएस मान लेगा कि एक कर्मचारी एक कर्मचारी है जब तक कि इसके विपरीत सबूत न हो। यह काफी हद तक है क्योंकि किसी कर्मचारी की तनख्वाह से आवश्यक कर रोकना एक प्रमुख तरीका है जब आईआरएस व्यक्तियों से करों के संग्रह को लागू करता है। नियोक्ता द्वारा एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत एक श्रमिक किसी भी कर रोक के अधीन नहीं है और अपने सभी सकल मजदूरी प्राप्त करता है। IRS को ऐसे कर्मी की आवश्यकता होती है जो कानूनी मानकों पर एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत हो।

स्वतंत्र ठेकेदार टेस्ट

केवल एक स्वतंत्र ठेकेदार को कानूनी रूप से फॉर्म 1099 दिया जा सकता है। एक श्रमिक को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में वर्गीकृत होने के लिए कुछ मानकों को पूरा करना होगा। आईआरएस कार्यकर्ता के प्रकार और प्रकृति और कार्यकर्ता और नियोक्ता के बीच संबंध की जांच करेगा। एक कार्यकर्ता जिसका व्यवहार और वित्त मूल रूप से नियोक्ता द्वारा नियंत्रित किया जाता है, एक कर्मचारी माना जाएगा। उदाहरण के लिए, एक श्रमिक जिसे नियोक्ता द्वारा अपने कर्तव्यों का पर्यवेक्षण और नियंत्रण करना चाहिए, वह एक कर्मचारी है। एक कर्मचारी जिसके पास नियोक्ता द्वारा भुगतान किए गए उसके सभी खर्च हैं, संभवतः एक कर्मचारी माना जाएगा। आईआरएस आमतौर पर एक स्वतंत्र ठेकेदार के रिश्ते को निर्दिष्ट करने वाले एक लिखित अनुबंध की उपस्थिति चाहता है।

समवर्ती या अलग

ऐसी दो स्थितियां हैं जिनमें एक स्वतंत्र ठेकेदार दोनों फॉर्म 1099 और डब्ल्यू -2 प्राप्त कर सकता है। पहला यह है कि कार्यकर्ता ने एक नियोक्ता के रूप में एक कर्मचारी और स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में कर्तव्यों का पालन किया। मूल रूप से इसका मतलब है कि श्रमिक के पास एक कर्मचारी के रूप में एक नौकरी थी और उसी कंपनी के लिए एक ठेकेदार के रूप में दूसरी नौकरी थी। दूसरी स्थिति यह है कि श्रमिक ने एक ही नियोक्ता के लिए एक ही कर वर्ष के दौरान अलग-अलग समय पर इन दोनों नौकरियों का आयोजन किया।

जोखिम और परिणाम

चूंकि आईआरएस टैक्स रोक पर बहुत निर्भर करता है, इसलिए यह नियोक्ताओं पर ऑडिट करेगा, अगर स्वतंत्र ठेकेदारों के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत श्रमिकों का संदेह है। एक ही कार्यकर्ता के लिए 1099 और W-2 दोनों को फाइल करने से इस तरह के ऑडिट की संभावना होगी। यह समवर्ती परिदृश्य के लिए विशेष रूप से सच है। यदि आईआरएस का नियम है कि एक श्रमिक को एक स्वतंत्र ठेकेदार के रूप में गलत तरीके से वर्गीकृत किया गया था, तो नियोक्ता और कर्मचारी दोनों पर महत्वपूर्ण कर दंड लगाया जाता है। इस तरह के परिणाम से बचने का एक तरीका यह है कि या तो नियोक्ता या कर्मचारी आईआरएस के साथ अग्रिम रूप से फॉर्म एसएस -8 दाखिल करें, जिसके परिणामस्वरूप आईआरएस आधिकारिक तौर पर उचित कार्यकर्ता वर्गीकरण का निर्धारण करेगा।

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