संगठनात्मक संरचना के विभिन्न प्रकार

विभिन्न लक्ष्यों को पूरा करने के लिए संगठनों को विशिष्ट तरीकों से स्थापित किया जाता है, और एक संगठन की संरचना इन लक्ष्यों को पूरा करने की दिशा में इसकी प्रगति में मदद या बाधा डाल सकती है। बड़े और छोटे संगठन अपनी आवश्यकताओं को संचालित करने के लिए उपयोग की जाने वाली संरचना के साथ ठीक से मिलान करके उच्च बिक्री और अन्य लाभ प्राप्त कर सकते हैं। संगठनात्मक संरचना के तीन मुख्य प्रकार हैं: कार्यात्मक संरचना, विभाजन संरचना और दो का मिश्रण, जिसे मैट्रिक्स संरचना कहा जाता है।

किसी संगठन की कार्यात्मक संरचना

कार्यात्मक संरचना स्थापित की जाती है ताकि संगठन के प्रत्येक भाग को इसके उद्देश्य के अनुसार समूहीकृत किया जा सके। इस प्रकार के संगठन में, उदाहरण के लिए, एक विपणन विभाग, एक बिक्री विभाग और एक उत्पादन विभाग हो सकता है। कार्यात्मक संरचना छोटे व्यवसायों के लिए बहुत अच्छी तरह से काम करती है जिसमें प्रत्येक विभाग अपने श्रमिकों की प्रतिभा और ज्ञान पर भरोसा कर सकता है और खुद का समर्थन कर सकता है।

हालांकि, एक कार्यात्मक संरचना में कमियां यह है कि विभिन्न विभागों के अलग-अलग काम करने के संगठनात्मक सीमाओं द्वारा विभागों के बीच समन्वय और संचार को प्रतिबंधित किया जा सकता है।

किसी संगठन का विभागीय ढांचा

प्रभागीय संरचना का उपयोग आमतौर पर बड़ी कंपनियों में किया जाता है जो एक विस्तृत भौगोलिक क्षेत्र में काम करती हैं या जिनके पास विभिन्न प्रकार के उत्पादों या बाजार क्षेत्रों को कवर करने के लिए छाता समूह के भीतर अलग-अलग छोटे संगठन होते हैं। उदाहरण के लिए, अब-विरूपित टेकुमसेह प्रोडक्ट्स कंपनी को एक छोटे से इंजन डिवीजन, एक कंप्रेसर डिवीजन, एक पार्ट्स डिवीजन और प्रत्येक भौगोलिक क्षेत्र के लिए विशिष्ट जरूरतों को संभालने के लिए डिवीजनल - व्यवस्थित किया गया था।

इस संरचना का लाभ यह है कि जरूरतों को अधिक तेजी से और विशेष रूप से पूरा किया जा सकता है, क्योंकि प्रत्येक डिवीजन कंपनी में अन्य डिवीजनों के लिए अधिक या कम स्वतंत्र रूप से काम कर सकता है। हालांकि, एक डिवीजनल व्यवस्था भी बोझिल हो सकती है, क्योंकि संचार बाधित है क्योंकि विभिन्न डिवीजनों में कर्मचारी एक साथ काम नहीं कर रहे हैं। इसके आकार और दायरे की वजह से डिवीजनल स्ट्रक्चर महंगा है। छोटे व्यवसाय छोटे स्तर पर एक डिवीजनल संरचना का उपयोग कर सकते हैं, शहर के विभिन्न हिस्सों में विभिन्न कार्यालय होते हैं, उदाहरण के लिए, या विभिन्न भौगोलिक क्षेत्रों को संभालने के लिए अलग-अलग बिक्री टीमों को असाइन करना।

एक संगठन की मैट्रिक्स संरचना

तीसरे मुख्य प्रकार की संगठनात्मक संरचना, जिसे मैट्रिक्स संरचना कहा जाता है, संभागीय और कार्यात्मक संरचना का एक संकर है। आमतौर पर बड़ी बहुराष्ट्रीय कंपनियों में उपयोग किया जाता है, मैट्रिक्स संरचना एक संगठन में मौजूद कार्यात्मक और मंडल संरचनाओं के लाभों के लिए अनुमति देता है। यह शक्ति संघर्ष पैदा कर सकता है क्योंकि कंपनी के अधिकांश क्षेत्रों में एक दोहरी प्रबंधन होगा - एक कार्यात्मक प्रबंधक और एक उत्पाद या मंडल प्रबंधक एक ही स्तर पर काम करना और एक ही प्रबंधकीय क्षेत्र में से कुछ को कवर करना।