क्या एक नियोक्ता को एक पेचेक को बदलना पड़ा जो खो गया था?

यदि आपका कर्मचारी तनख्वाह खो देता है, तो कोई एक आकार-फिट-सभी जवाब नहीं है कि आपको इसे कैसे संभालना चाहिए। आपके राज्य के कानूनों के आधार पर नियम अलग-अलग हैं और क्या कार्यकर्ता को प्राप्त होने से पहले या बाद में चेक खो गया था। हालाँकि समस्या उत्पन्न होने से पहले खोई हुई जाँच के लिए एक नीति स्थापित करना एक अच्छा विचार है।

टिप

• यदि नियोक्ता पेचेक को नहीं पहुंचने के लिए गलती कर रहा है - पते को गलत लिखना, उदाहरण के लिए - तो उसे प्रतिस्थापित करना होगा। अन्य स्थितियां कम स्पष्ट हैं, लेकिन ज्यादातर मामलों में चेक को बदलना शायद बुद्धिमानी है।

चेक मेल में था

आपके कर्मचारियों को तब तक भुगतान नहीं किया जाता है जब तक कि प्रत्यक्ष जमा बैंक हिट नहीं करता है या उनके पास अपने पेचेक हाथ में हैं। यदि आपका राज्य कानून यह बताता है कि एक कर्मचारी को कितनी बार भुगतान किया जाता है - महीने में एक बार, हर दूसरे सप्ताह, साप्ताहिक - आपको निर्दिष्ट payday द्वारा चेक वितरित करना है। यदि कर्मचारियों को आपका वेतन देर से मिलता है, क्योंकि आपने उन्हें भुगतान किया है, तो उनके पास कानूनी कार्रवाई के लिए आधार हो सकता है।

यदि तनख्वाह बिल्कुल नहीं आती है, तो आगे क्या होता है, यह कारण पर निर्भर करता है। यदि आप गलती पर हैं - आपने गलत पता लिखा है या चेक को गलत लिफाफे में अटका दिया है - तो आपका कर्मचारी प्रतिस्थापन चेक का हकदार है। यदि कर्मचारी गलत है, उदाहरण के लिए क्योंकि उसने आपको गलत मेलिंग पता दिया है, तो एक अच्छा मौका है कि आप कानूनी तौर पर हुक से दूर हैं। अपने राज्य के श्रम नियमों के बारे में अपने कंपनी के वकील या राज्य श्रम विभाग से बात करें।

जब कर्मचारी पेंच करते हैं

यहां तक ​​कि अगर नुकसान आपकी गलती नहीं है - तो आपके कर्मचारी ने दुर्घटना में चेक को फेंक दिया, लिफाफा उसकी जेब से गिर गया - आपको अभी भी एक कर्मचारी मिला है जिसे भुगतान नहीं मिला है। चेक को बदलना परेशानी का कारण हो सकता है, लेकिन यह आपके कर्मचारी को संतुष्ट रखने के लिए करने लायक हो सकता है।

• यदि आपका कर्मचारी चेक नहीं पा सकता है, तो पूछें कि क्या वह एक दो दिन और इंतजार कर सकता है, जब तक कि उसे खो जाने की घोषणा नहीं की जाती।
• अगर चेक तब तक नहीं दिखा, तो बैंक को कॉल करें और भुगतान रोक दें। यदि चेक पहले ही कैश हो चुका है, तो आप कर्मचारी को प्रतिपूर्ति करने का कोई दायित्व नहीं है यदि आप गलती पर नहीं हैं।

• भुगतान रोके जाने के बाद, चेक को फिर से जारी करें।

बैंक एक चेक को रोकने के लिए शुल्क लेते हैं। आपको लगता है कि नए पेचेक से शुल्क में कटौती करना उचित है, लेकिन कानून असहमत हो सकता है। कई राज्यों का कहना है कि आप कटौती नहीं कर सकते जब तक कि कर्मचारी उन पर हस्ताक्षर न करें। उस स्थिति में, कर्मचारी को कटौती के बजाय आपको अलग से पैसे देने के लिए कहें।

कंपनी नीति निर्धारित करें

किसी भी पेचेक को AWOL जाने से पहले एक लिखित नीति रखना स्मार्ट है। इस तरह से आपका स्टाफ जानता है कि क्या करना है, और आपको यह नहीं करना है जबकि एक नाराज कर्मचारी उससे पैसे मांगता है। दिशानिर्देशों को आपके कर्मचारियों को बताना चाहिए कि कानून की आवश्यकता क्या है और यदि उनकी गलती है तो क्या होता है। अपनी कर्मचारी पुस्तिका में नीति को शामिल करें ताकि कर्मचारी, यदि वे इसे पढ़ते हैं, तो अग्रिम में पता चल जाएगा कि क्या उम्मीद है।