संगठनों में लक्ष्य निर्धारण क्यों महत्वपूर्ण है?

अपने संगठन में लक्ष्य निर्धारित करने के संदर्भ में, यदि आप जानते हैं कि आप अपने संगठन को कहाँ जाना चाहते हैं, तो आप यह जानने की मजबूत स्थिति में होंगे कि आप उस लक्ष्य पर पहुँचे हैं या नहीं। लक्ष्य निर्धारण न केवल दिशा स्पष्ट करने के लिए, बल्कि संगठनात्मक प्रगति का आकलन करने के लिए भी एक महत्वपूर्ण उपकरण है। स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें और यथार्थवादी बनें, क्योंकि वे आपको अपने प्रदर्शन का मार्गदर्शन करने और अपने परिणामों का मूल्यांकन करने की दिशा में अधिक प्रभावी होने में सक्षम बनाते हैं।

उपयोगी लक्ष्य निर्धारित करना

उपयोगी लक्ष्य चुनौतीपूर्ण और प्राप्त करने योग्य होने चाहिए। बिक्री लक्ष्य निर्धारित करना जो आप लगभग निश्चित रूप से पहुंच सकते हैं, वह आपको और आपके सहकर्मियों को अपने बारे में अच्छा महसूस करा सकता है, लेकिन यह आपको कड़ी मेहनत करने और अपनी क्षमता हासिल करने के लिए प्रेरित नहीं करेगा। एक बिक्री लक्ष्य निर्धारित करना जो लगभग असंभव है, आपके कर्मचारियों को कठिन काम नहीं देगा, क्योंकि उन्हें पता होगा कि परिणाम अनिवार्य रूप से कम हो जाएगा। वास्तव में उपयोगी होने के लिए, लक्ष्य भी स्पष्ट होना चाहिए और जब भी संभव हो - मात्रात्मक।

यह कहना अधिक प्रभावी है कि आप चाहते हैं कि आपकी कंपनी अगले दो वर्षों के दौरान दो नए बाजारों में विस्तार करे और यह कहे कि आप चाहते हैं कि यह काफी बढ़ जाए। पूर्व स्पष्ट मापदंड प्रदान करता है जो आपको प्राप्त करने के लिए ड्राइव करते हैं, और संकेतक जो आपको बताते हैं कि आपके सफल होने पर क्या है। उत्तरार्द्ध इतना अस्पष्ट है कि आप वास्तव में यह नहीं जान पाएंगे कि आप किस दिशा में काम कर रहे हैं या यदि आपने इसे हासिल कर लिया है।

लक्ष्यों का प्रभावी ढंग से उपयोग करना

अपने लक्ष्य-निर्धारण को सार्थक और महत्वपूर्ण बनाने के लिए, आपके कर्मचारियों के सदस्यों को स्पष्ट विचार होना चाहिए कि वे किस दिशा में काम कर रहे हैं, और उनके पास आपके द्वारा बनाए गए लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उपकरण और संसाधन होने चाहिए। मीटिंग और मेमो में अपने लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें। सवालों के जवाब देने, प्रतिक्रिया देने और सहायता प्रदान करने के लिए उपलब्ध रहें। सफलताओं का जश्न मनाएं और प्रतिबिंबित करें कि आपके प्रयास कम हो गए हैं

आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के उद्देश्य से एक साझा दिशा में काम करने के लिए टीम के सदस्यों के बीच समन्वित प्रयास। समय के साथ प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों की एक श्रृंखला बनाएं, जैसे कि एक स्टोर को पांच साल के लिए खोलना। अल्पकालिक लक्ष्यों को संरेखित करें, जैसे कि लंबी अवधि के लक्ष्यों के साथ त्रैमासिक नकदी प्रवाह में सुधार, जैसे कि नए स्टोर खोलना।

अगर चीजें बदलती हैं तो शिफ्टिंग गियर्स

कुछ मायनों में, लक्ष्यों की ओर स्थापित करने और काम करने की प्रक्रिया इससे भी अधिक महत्वपूर्ण है कि आप वास्तव में उन्हें प्राप्त करते हैं या नहीं। परिस्थितियां समय के साथ सामने आती हैं, जैसे कि बाजार की स्थितियों में बदलाव या अप्रत्याशित अवसर जो पहले से निर्धारित लक्ष्यों को अप्रचलित बनाते हैं। किसी लक्ष्य तक पहुंचने में विफलता का मतलब यह नहीं है कि आपका काम असफल रहा है। यदि आपके लक्ष्य अवास्तविक हैं, तो एक कदम पीछे हटें और नए लक्ष्य निर्धारित करें जो आपकी योजनाओं और प्रक्रियाओं को अधिक प्रासंगिक दिशा में निर्देशित करेंगे।