डब्लू -4 को समझाने के लिए एचआर के लिए सबसे अच्छा तरीका है

यह आपके कर्मचारियों पर निर्भर है कि वे अपने W-4 फॉर्म को सही ढंग से भरें और उन्हें समयबद्ध तरीके से पेरोल विभाग में जमा करें। हालांकि, फॉर्म भ्रामक हो सकता है, इसलिए यह सबसे अच्छा है अगर मानव संसाधन स्टाफ के सदस्य सभी नए कर्मचारियों को सही तरीके से फॉर्म भरने के महत्व को समझाते हैं।

प्रशिक्षण विधि

यदि एक ही समय में कई कर्मचारियों को काम पर रखा जाता है, तो आप एक ही समय में उन सभी को फॉर्म समझा सकते हैं। यदि वे अलग-अलग समय पर काम पर रखे जाते हैं, तो उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग रूप दें। इलेक्ट्रॉनिक ट्यूटोरियल या हार्ड कॉपी मैनुअल पर पूरी तरह भरोसा करने के बजाय व्यक्तिगत रूप से जानकारी को रिले करें। इससे कर्मचारी सवाल पूछ सकते हैं और मौके पर जवाब प्राप्त कर सकते हैं।

भत्ता

W-4 पर भत्ते के महत्व को बताएं। बता दें कि भत्ते उनकी कर योग्य आय को कम करते हैं, और यदि वे दावा करते हैं कि वे इसके हकदार हैं, तो वे आंतरिक राजस्व सेवा के कारण कर समय समाप्त कर सकते हैं। प्रत्येक कर्मचारी के साथ व्यक्तिगत भत्ते वर्कशीट अनुभाग के जी के माध्यम से लाइनों ए के माध्यम से जाएं प्रत्येक वर्कशीट की लाइन एच के लिए सही कुल पर पहुंचने के लिए और अंततः डब्ल्यू -4 के कर्मचारी भत्ता प्रमाणपत्र अनुभाग के लाइन 5 के लिए।

दाखिल स्थिति

राज्य के दाखिल-खारिज की स्थिति पर रोक लगी हुई है। एकल स्थिति उच्चतम कर ब्रैकेट है और विवाहित स्थिति सबसे कम है। यदि एक विवाहित कर्मचारी अधिक कर वापस लेना चाहता है क्योंकि वह और उसका पति दोनों काम करते हैं, तो वह "विवाहित, लेकिन उच्चतर एकल दर पर" विकल्प चुन सकता है। उसे रोक भत्ता प्रमाणपत्र की लाइन 3 पर उपयुक्त फाइलिंग स्थिति की जांच करनी चाहिए।

रोक से छूट

उन शर्तों को रिले करें जिनके तहत कर्मचारी रोक से छूट का दावा कर सकते हैं और यदि वे इसके लिए अर्हता प्राप्त करते हैं तो फॉर्म कैसे भरें। 2013 के अनुसार, यदि कोई व्यक्ति अपने कर रिटर्न पर आश्रित के रूप में कर्मचारी का दावा कर सकता है और यदि कर्मचारी की आय $ 1, 000 से अधिक है और $ 350 से अधिक की अघोषित आय शामिल है, तो वह फॉर्म के लाइन 7 पर छूट का दावा नहीं कर सकता है।

दूसरा पेज

जबकि कुछ कर्मचारियों को W-4 के केवल पृष्ठ 1 को पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है, दूसरों को पेज 2 भी भरना पड़ सकता है। पृष्ठ 2 पर कटौती और समायोजन का दावा करने की शर्तों के बारे में बताएं, जो कर्मचारियों को कार्यपत्रक की लाइनों एच और पहले पृष्ठ की रेखा 5 पर दावा करना चाहिए। यदि नियोजकों के पास एक से अधिक काम हैं या यदि वे और उनके पति काम करते हैं, तो उन्हें टू-ईयरर्स / मल्टीपल जॉब्स वर्कशीट को पूरा करना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप एक अतिरिक्त रोक राशि मिलती है जो पेज 1 की लाइन 6 पर जानी चाहिए।

डब्ल्यू -4 परिणाम

गलत तरीके से फॉर्म भरने या एक को जमा नहीं करने का दंड स्पष्ट करें। पूर्व मामले में, बहुत अधिक भत्तों का दावा करने से आईआरएस का कारण हो सकता है कि कर्मचारी सटीकता के लिए कर्मचारी की रोक की समीक्षा कर सकता है और संभवतः आपको सही राशि को वापस लेने के लिए लॉक-इन पत्र भेज सकता है। उत्तरार्द्ध मामले में, आपको शून्य भत्ते के साथ एकल स्थिति के उच्चतम कर ब्रैकेट पर रोक लगाना चाहिए जब तक कि कर्मचारी फॉर्म में बदल न जाए। इसके अलावा, आईआरएस उन कर्मचारियों को चार्ज कर सकता है जो अपने डब्ल्यू-4 वी पर $ 500 का जुर्माना लगाते हैं।

विचार

कर्मचारियों को हर साल अपने W-4s की समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित करें, और, यदि लागू हो, तो पेरोल के लिए एक नया समय प्रस्तुत करने के लिए वे बदलाव चाहते हैं। आईआरएस को ऑनलाइन रोक कैलकुलेटर के साथ उन्हें देखें, जो उन्हें सही तरीके से फॉर्म भरने में मदद कर सकता है ताकि वे ओवरपे या संघीय आय कर को कम न करें।