एक गैर-लाभार्थी के लिए एक बाहर निकलने की रणनीति के उदाहरण
एक गैर-लाभकारी निगम को बंद करना एक लाभ-लाभ व्यवसाय को समाप्त करने से अलग है। क्योंकि गैर-लाभकारी संस्थाओं को अपने कर-मुक्त स्थिति से संबंधित आंतरिक राजस्व सेवा और राज्य कर बोर्ड के नियमों का ध्यानपूर्वक पालन करना होता है, इसलिए निदेशकों को अपने संगठन के कारोबार को खत्म करने के लिए कई कदम उठाने पड़ते हैं - जिसे "निगम का समापन" कहा जाता है। बस के रूप में महत्वपूर्ण रूप से, निर्देशकों को अपने विंड-अप कार्यों का दस्तावेजीकरण करना चाहिए, कर्मचारियों के साथ मामलों को संभालना चाहिए, और चीजों को जिम्मेदारी से समाप्त करने के लिए घटक, हितधारकों और लाभार्थियों के साथ काम करना चाहिए।
सेवाओं की समाप्ति
एक गैर-लाभकारी संस्था जो धर्मार्थ, शैक्षिक, धार्मिक, स्वास्थ्य देखभाल या अन्य सामुदायिक सेवाएं प्रदान करती है, उस पर निर्भर लोग हैं। इस तरह के संगठन को समाप्त करने के लिए देखभाल और पूर्वाभास की आवश्यकता होती है। बाहर निकलने की रणनीति पर काम कर रहे निदेशकों और प्रबंधकों को कार्यक्रम लाभार्थियों को जल्द से जल्द नोटिस देना चाहिए और उन्हें अन्य संसाधनों के लिए निर्देशित करने में मदद करनी चाहिए। उदाहरण के लिए, एक स्कूल-साक्षरता और ट्यूशन कार्यक्रम, माता-पिता को सेवाएं समाप्त करने से पहले तीन महीने का नोटिस दे सकते हैं, और फिर अन्य समान गैर-लाभकारी संस्थाओं और सार्वजनिक सेवा कार्यक्रमों में बच्चों की मदद कर सकते हैं। गैर-लाभकारी किसी भी शेष धन को अन्य कार्यक्रमों को देने पर विचार कर सकते हैं जो छात्रों को पीछे छोड़ने में मदद कर सकते हैं।
फंड
आईआरएस विशेष रूप से पवन-अप और विघटन के समय एक गैर-लाभकारी निधि के रूप में रुचि रखता है। एक गैर-लाभकारी निगम से व्यक्तियों को लाभ की अनुमति नहीं है, और आईआरएस और राज्य कर अधिकारी दोनों यह देखना चाहते हैं कि निदेशक, अधिकारी और कर्मचारी अपने संगठन का उपयोग "बचे हुए" कर-आश्रित धन प्राप्त करने के साधन के रूप में शुरू नहीं करते हैं। यही कारण है कि एक गैर-लाभकारी पवन-अप में शामिल लोगों को किसी भी शेष धन के वितरण की योजना तैयार करनी चाहिए। पैसे के वैध उपयोगों में अंतिम बिलों का भुगतान करना, तनख्वाह और खर्च करना और गैर-लाभकारी मिशन के लिए धन का उपयोग करना शामिल है। संगठन एक अंतिम घटना के लिए चुन सकते हैं, धर्मार्थ अनुदान जारी कर सकते हैं, या समान काम करने वाले अन्य गैर-लाभार्थियों को धन और संपत्ति दान कर सकते हैं। सभी मामलों में, उन्हें सावधानीपूर्वक ट्रैक करना चाहिए और सभी मठों के लिए खाता होना चाहिए।
जिम्मेदार पक्ष
किसी भी अच्छी निकास रणनीति को इसके डिजाइन और निष्पादन के लिए जिम्मेदार लोगों की आवश्यकता होती है। कानूनी रूप से, गैर-लाभकारी निदेशक अपने संगठनों के संचालन और बंद करने के लिए जिम्मेदार होते हैं, लेकिन वे किसी व्यक्ति जैसे कि कर्मचारी, वकील या एकाउंटेंट को पवन-अप गतिविधियों की देखरेख के लिए नियुक्त कर सकते हैं। कई विवरणों को संभालने के लिए बड़े संगठनों को लोगों की एक टीम की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रकार, निदेशक मंडल संगठन के कोषाध्यक्ष को पावर ऑफ अटॉर्नी सौंप सकता है, जो तब पवन से संबंधित कानूनी और वित्तीय मुद्दों को संभालता है। विंड-अप और विघटन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम राज्य और संघीय एजेंसियों के साथ किसी भी अनसुलझे मुद्दों और सवालों के संपर्क के बिंदु के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, जो निगम के विघटन के बाद उत्पन्न हो सकते हैं।
कागजी कार्रवाई
हालांकि राज्यों में एक गैर-लाभकारी संस्था को समाप्त करने के लिए आवश्यक सटीक रूपों और बुरादाओं पर भिन्नता है, कैलिफोर्निया सहित कई को विंड-अप की सूचना की आवश्यकता होती है, जिसमें विघटन को मंजूरी देने वाले बोर्ड मिनट और फिर अंतिम विघटन के बाद के दाखिल शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, बोर्ड के सदस्यों को विघटन के बाद कम से कम एक साल के लिए और कुछ राज्यों में सात साल तक की आधिकारिक कंपनी की फाइलों और कागजी कार्रवाई को स्टोर और संरक्षित करना चाहिए। गैर-लाभकारी निदेशकों के पास यह सुनिश्चित करने की जिम्मेदारी है कि सरकारी अधिकारी ऐसे रिकॉर्ड्स की ऑडिट या जांच कर सकते हैं, और निगम के विघटन के बाद दायर किसी भी मुकदमे में बचाव के लिए उनकी आवश्यकता भी हो सकती है।