एक कर्मचारी के लिए एक समीक्षा कैसे लिखें

"एंटरप्रेन्योर" पत्रिका एक कर्मचारी समीक्षा या प्रदर्शन की समीक्षा को परिभाषित करती है, "निर्धारित उद्देश्यों और अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए निर्धारित समय पर एक कर्मचारी के काम की आदतों का विश्लेषण।" बड़े निगमों की तरह, आपका छोटा व्यवसाय अच्छी तरह से लिखित कर्मचारी समीक्षाओं से लाभ उठा सकता है जो कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को समान लक्ष्यों की दिशा में काम करने में सहायता करते हैं।

1।

कर्मचारी के कर्मियों की फ़ाइल पढ़ें। कर्मचारी द्वारा आपके द्वारा लिए गए नोट्स के माध्यम से देखें और अपनी समीक्षा के लिए उन्हें आधार के रूप में उपयोग करें। यदि आपके छोटे व्यवसाय में कार्मिक फाइलें नहीं हैं, तो उन्हें बनाएं और इन नोटों के साथ-साथ चिकित्सा और दंत चिकित्सा बीमा रिकॉर्ड और उपस्थिति रिकॉर्ड भी शामिल करें।

2।

अपने साथियों के साथ कर्मचारी की उत्पादकता और समग्र दृष्टिकोण की तुलना करें। पेशेवर परामर्शदाता गैरी वाइकसलैंड लिखते हैं, "उनकी समीक्षा से पहले अधिकांश कर्मचारी घबराए हुए हैं क्योंकि वे सोच रहे हैं कि क्या उनके पर्यवेक्षक उनकी उपलब्धियों को पहचानेंगे, उनकी विफलताओं को नजरअंदाज करेंगे और स्वीकार करेंगे कि वह संगठन का उत्पादक और सार्थक सदस्य है।" इसका मतलब यह है कि कर्मचारी न केवल अपने काम के आधार पर बल्कि वे अपने सहकर्मियों के बारे में भी क्या सोचते हैं।

3।

समीक्षा की रूपरेखा। यह संतुलित होना चाहिए ताकि यह नकारात्मक या सकारात्मकता पर ध्यान केंद्रित न करे। नकारात्मक बिंदुओं पर बहुत अधिक ध्यान देने से कर्मचारी को लगता है कि वह अकेले हो रहा है या गलत व्यवहार कर रहा है। सकारात्मक पहलुओं पर बहुत अधिक अफवाहें यह महसूस कर सकती हैं कि वह अपने साथियों से बेहतर है और विकास के लिए कोई जगह नहीं है। मॉन्स्टर गाइड इस प्रक्रिया का वर्णन करता है, "कुछ कर्मचारी बहुत संवेदनशील हो सकते हैं और अपने मूल्यांकन के बारे में 'कठोर' और 'कम' होने की शिकायत करेंगे।" कर्मचारी के काम करने की आदतों और विपक्ष के बीच संतुलन बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। "

4।

फोकस बनाए रखें और वस्तुनिष्ठ बनें। एक पेशेवर विकास वेबसाइट मिस्टिक मैडिक के अनुसार, "आपकी समीक्षा का फोकस और टोन हमेशा सकारात्मक होना चाहिए।" "हां, चूक गए लक्ष्यों या उन क्षेत्रों का उल्लेख करने में कोई बुराई नहीं है जहां कर्मचारी ने प्रदर्शन नहीं किया है, लेकिन आपको टोन और शब्दों पर सख्त जांच करने की आवश्यकता है।"

5।

अपनी व्यक्तिगत भावनाओं या उद्घोषणाओं को समीक्षा प्रक्रिया को निर्धारित न करने दें। कर्मचारी आपसे अलग तरीके से प्रक्रियाओं की व्याख्या कर सकते हैं और व्यक्तिगत रूप से आपके अलावा अन्य तरीकों से कर्तव्यों को निष्पादित कर सकते हैं। यह एकमुश्त बीमाकरण या कार्य करने में विफलता से बहुत अलग है।