व्यापार ईमेल के लिए अच्छा सलाम

व्यवसाय के मालिक अपनी सार्वजनिक व्यावसायिक छवि में सुधार करते हैं जब उनकी कॉर्पोरेट नीतियां पेशेवर संचार के लिए दृढ़ता से स्थापित होती हैं। व्यवसायों के ईमेल आने पर कर्मचारियों के लिए बहुत अनौपचारिक होना आम बात हो गई है। और भले ही यह आम है, व्यापार ईमेल के बारे में अनौपचारिक होना स्वीकार किए जाते हैं व्यापार मानक नहीं है। व्यवसाय मालिकों को यह महसूस करने की आवश्यकता है कि सही स्वर की स्थापना पूरे पत्र के लिए टोन सेट करती है। प्रणाम से शुरू करें। कर्मचारियों को उचित विकल्प देते हुए, प्रणाम विकल्पों को सीमित करें।

द स्टैंडर्ड सैल्यूटेशन

मानक अभिवादन "प्रिय श्री (व्यक्ति का अंतिम नाम) है।" और, जैसा कि पारंपरिक डाक मेल पत्राचार में किया जाता है, मानक अभिवादन का उपयोग सम्मान और व्यावसायिकता को दर्शाता है। कुछ इस पुराने जमाने पर विचार कर सकते हैं, लेकिन यह अनजाने में आक्रामक होने की तुलना में अधिक स्वीकार्य है। एक अभिवादन जो "प्रिय" से शुरू होता है वह कालातीत है। यदि आपके पास है या संबंध नया है तो व्यक्ति के अंतिम नाम का उपयोग करें। यह सम्मान दर्शाता है।

उदाहरण के लिए, "डियर मिस्टर जोन्स, " को "प्रिय जॉन" पर पसंद किया जाता है। यदि आप व्यक्ति के शीर्षक (श्री, श्रीमती, सुश्री, या मिस) या अंतिम नाम के बारे में अनिश्चित हैं, तो पहले नाम का उपयोग करना स्वीकार्य है। कर्मचारियों के लिए मानक कंपनी नीति होनी चाहिए ताकि पहले नाम का उपयोग करने से पहले प्राप्तकर्ता के अंतिम नाम का पता लगाने की कोशिश की जा सके।

एक मित्रवत सलाम

कभी-कभी ईमेल कम औपचारिक मानकों का उपयोग करके केवल इसलिए लिखे जाते हैं क्योंकि प्रेषक मित्रवत होना चाहता है। उदाहरण के लिए, "हाय, " "प्रिय" की तुलना में मित्रता है। यह एक ठंडे संचार में भी इस्तेमाल किया जा सकता है, जहां प्रेषक के पास प्राप्तकर्ता का नाम नहीं है। इसका उपयोग पहले नाम के साथ भी किया जाता है, जैसे "हाय जेनिफर।" एक व्यवसाय के मालिक के पास विशिष्ट ग्राहक संबंध हो सकते हैं, जहां इसका उपयोग कंपनी की प्रक्रियाओं द्वारा परिभाषित औपचारिक अभिवादन से अधिक किया जाता है। उदाहरण के लिए, स्टाफ एक नए ग्राहक को जहाज पर रख सकता है और उससे पूछ सकता है कि क्या वह अपने पहले नाम या उसके अंतिम नाम से बुलाया जाना पसंद करता है।

पेशेवर लेकिन सौहार्दपूर्ण

व्यवसाय के मालिक "अभिवादन:" को पत्राचार में उपयोग करते देखते हैं। यह एक स्वीकार्य अभिवादन है, लेकिन औपचारिक रिश्ते के बजाय सौहार्दपूर्ण व्यापारिक संबंध का सुझाव देता है। यह अनुकूल और अलग होने की कोशिश के रूप में सामने आता है लेकिन फिर भी इसे औपचारिक माना जाता है। यह अक्सर ठंडे ईमेल या पत्राचार में देखा जाता है जहां भेजने वाले का प्राप्तकर्ता के साथ मजबूत संबंध नहीं होता है।

बचने के लिए सलाम

सलाम लिखने से पहले ईमेल पढ़ने वाले व्यक्ति के बारे में सोचें। जब आप पारंपरिक ईमेल के आधार पर व्यवसाय ईमेल शुरू करने के बारे में अनिश्चित होते हैं। "हे" के साथ ईमेल शुरू करना, अक्सर छोटे कर्मचारियों के बीच देखा जाता है, जो हर चीज के लिए आकस्मिक दृष्टिकोण लेते हैं। हालांकि, यह कुछ प्राप्तकर्ताओं द्वारा महसूस किए गए संभावित अनादर के कारण अधिकांश व्यावसायिक स्थितियों के लिए बहुत ही आकस्मिक है। यह विशेष रूप से सच है जब एक युवा स्टाफ सदस्य एक पुरानी संभावना या व्यावसायिक सहयोगी को एक ईमेल भेजता है।

बचने के लिए एक और सलाम है, "जब तक कि यह चिंता का विषय हो, " जब तक कि आपको प्राप्तकर्ता की पहचान का बिल्कुल पता न हो। यह अभिवादन एक अंधे ईमेल का सुझाव देता है जिसका प्राप्तकर्ता के साथ कोई संबंध नहीं है। अधिकांश प्राप्तकर्ता तुरंत इसे एक अंधे ईमेल के रूप में देखते हैं, और वे इसे पढ़ने से पहले इसे छोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, "हाय, " "प्रिय" की तुलना में मित्रवत है और यह अधिक सामान्य है जब प्रेषक का प्राप्तकर्ता के साथ एक स्थापित सकारात्मक संबंध है।

टिप

• यदि आपके पास बहुत सी जानकारी नहीं है तो चीजों को छोटा रखना बेहतर है। "हाय, " "प्रिय मित्र, " से बेहतर है, भले ही आपका नाम "हाय" के बाद न हो।