यदि आप डब्ल्यू -2 कर्मचारियों के लिए समय सीमा नहीं बनाते हैं तो क्या होता है?

आंतरिक राजस्व सेवा के अनुसार, पिछले कैलेंडर वर्ष से प्राप्त प्रपत्रों के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म कर्मचारियों को 31 जनवरी तक नहीं बाद में भेजे जाने चाहिए। हालांकि कर्मचारी उन्हें इस तारीख को मेल में प्राप्त नहीं कर सकते हैं, उन्हें इस बिंदु पर - बहुत कम से कम - बाहर भेजा जाना चाहिए। जो कंपनियां इस विशेष प्रोटोकॉल का पालन नहीं करती हैं, उनके परिणाम हो सकते हैं।

असंतुष्ट कर्मचारी

समय-समय पर डब्लू -2 फॉर्म भेजने में विफलता के कारण आपके पास आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) के साथ होने वाले किसी भी आधिकारिक मुद्दों के अलावा, आपको बहुत असंतुष्ट कर्मचारियों के समूह से निपटना पड़ सकता है, जिनमें से कई की उम्मीद है एक टैक्स रिटर्न। कर्मचारी न केवल आपके लिए बल्कि आईआरएस के लिए भी शिकायतें कर सकते हैं, जो कि आपकी कंपनी को आगे की जांच के लिए प्रेरित कर सकते हैं यदि समस्या के बारे में कई शिकायतें की जाती हैं।

आईआरएस जुर्माना

आपके W-2 फॉर्म कितनी देर से फाइल किए जाते हैं, इसके आधार पर आईआरएस जुर्माना लगाता है। नियत तारीख के 30 दिनों के भीतर दायर W-2 के लिए $ 50 प्रति फॉर्म का जुर्माना का आकलन किया जाता है, जो एक छोटे से व्यवसाय के लिए अधिकतम $ 187, 500 तक होता है। 1 अगस्त से पहले लेकिन बाद के 30 दिनों के लिए दायर किए गए फॉर्मों के लिए, जुर्माना $ 100 प्रति फॉर्म और अधिकतम जुर्माना $ 536, 000 है। 1 अगस्त के बाद दायर किए गए फॉर्मों के लिए अधिकतम जुर्माना $ 260 प्रति फॉर्म $ 1, 072, 500 प्रति वर्ष है।

सटीक रूप

डब्ल्यू -2 फॉर्म को समय पर भेजने के अलावा, आपको यह भी सुनिश्चित करना होगा कि उक्त फॉर्म सही हैं। आईआरएस वेबसाइट के अनुसार, यदि आप आईआरएस के लिए डब्ल्यू -2 फॉर्म जमा करते हैं, यह दावा करते हैं कि आपने एक विशेष कर्मचारी को एक निश्चित राशि का भुगतान किया है और आपने नहीं किया है, तो उस व्यक्ति को आपको नुकसान के लिए मुकदमा करने का अधिकार है। अधिकतम नहीं के साथ $ 530 प्रति फॉर्म के दंड का मूल्यांकन किया जाता है। आपको झूठे दस्तावेज़ दाखिल करने के लिए $ 5000 का जुर्माना भी देना पड़ सकता है और आपराधिक आरोपों के अधीन किया जा सकता है।

रिकॉर्ड और संचार

कभी-कभी, यदि आप कम से कम अपने कर्मचारियों को जानते हैं कि आप अपने डब्ल्यू -2 के साथ पीछे चल रहे हैं, लेकिन उन्हें बाहर निकालने पर काम कर रहे हैं, तो कम असंतोष हो सकता है अगर आप कुछ भी नहीं कहते हैं। इसके अलावा, यदि आप समय सीमा के अनुसार डब्लू -2 भेजते हैं, लेकिन क्या यह आपके लिए खराब या पुराना पता है, तो इसे न खोलें और न ही इसे फेंकें। इसे कर्मचारी की फ़ाइल में रखें और यदि वह सड़क से नीचे फ़ॉर्म के लिए आपसे संपर्क करता है तो उसे बचाएं; आपके पास कम से कम इस बात का सबूत है कि आपने इसे भेजने की कोशिश की है।