अपने कर्मचारियों को ईमेल कैसे लिखें
छोटे व्यवसायों के संचालन और कर्मचारियों के साथ संवाद करने के तरीके पर तकनीकी प्रगति का गहरा प्रभाव पड़ा है। इस तरह की एक उन्नति, ईमेल, सभी आकारों के व्यवसायों के लिए संचार का एक त्वरित और सस्ता साधन प्रदान करती है। ईमेल सभी कर्मचारियों के बीच बड़े पैमाने पर संचार और विशिष्ट कर्मचारियों के उद्देश्य से लक्षित संचार के लिए अनुमति देता है। कर्मचारियों, प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों के साथ संवाद करने के लिए ईमेल का उपयोग करते समय कई कारकों को ध्यान में रखना चाहिए।
1।
एक ध्यान खींचने वाली विषय पंक्ति लिखें जो ईमेल के सटीक कारण को निर्दिष्ट करती है। उदाहरण के लिए, आगामी मीटिंग के बारे में ईमेल संदेश भेजते समय, विशिष्ट प्रकार की मीटिंग को विषय पंक्ति में रखें, जैसे टीम मीटिंग या मार्केटिंग मीटिंग। यह प्राप्तकर्ता को ईमेल संचार को प्राथमिकता देने में मदद कर सकता है। एक सटीक और विस्तृत विषय पंक्ति संदेश का चयन करने से प्राप्तकर्ता को बाद की तारीख में ईमेल के माध्यम से संदेश को खोजने में आसानी होगी।
2।
आपके द्वारा संबोधित प्रत्येक विषय के लिए एक अलग ईमेल भेजें। यह आपको प्रत्येक ईमेल को सीधे और बिंदु पर रखने की अनुमति देगा। प्रत्येक ईमेल को एक विषय पर सीमित करने से प्राप्तकर्ता को संदेश पर ध्यान केंद्रित करने और उन्हें प्रत्येक विषय वस्तु, जैसे मीटिंग, अनुरोध और नीति अपडेट के लिए एक निर्दिष्ट इलेक्ट्रॉनिक फ़ोल्डर में ईमेल दर्ज करने की अनुमति मिलेगी।
3।
फैंसी शब्दों और तकनीकी शब्दों को स्पष्ट रखने में मदद करने के लिए संचार को सरल और संक्षिप्त रखें। एक जटिल शब्द या विवरण का उपयोग करने से बचना जब एक सरल दृष्टिकोण एक ही उद्देश्य की सेवा करेगा।
4।
जब आप कर्मचारियों को एक ईमेल भेजते हैं तो पेशेवर शिष्टाचार के बुनियादी नियमों का पालन करें। एक पेशेवर तरीके से प्राप्तकर्ता को संबोधित करें और प्रत्येक ईमेल को धन्यवाद या अन्य उपयुक्त समापन के साथ बंद करें। स्पेल-चेक का उपयोग करें, और ईमेल भेजने से पहले सटीकता के लिए ईमेल प्रूफरीड करें।
5।
यदि आवश्यक हो, तो प्राप्तकर्ता से उत्तर का अनुरोध करें। आपको किस प्रकार के फॉलो-अप की आवश्यकता है, इससे संबंधित विवरण प्रदान करें कि आप इसे कैसे प्राप्त करेंगे और जब आपको प्रतिक्रिया की आवश्यकता होगी।
लोकप्रिय पोस्ट
संयुक्त राज्य आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) के अनुसार, व्यवसाय चार मूल प्रकार के संघीय करों को लागू कर सकते हैं। वे आयकर, स्व-रोजगार कर, रोजगार कर, और उत्पाद कर शामिल हैं। इन करों के अलावा, प्रत्येक राज्य के लिए आवश्यक है कि व्यवसाय कुछ करों का भुगतान करें। सभी मामलों में, जिस तरह से एक व्यवसाय संचालित होता है वह निर्धारित करता है कि यह किस कर का बकाया है। आयकर आईआरएस के लिए आवश्यक है कि साझेदारी को छोड़कर सभी व्यवसाय वार्षिक रूप से आयकर रिटर्न दाखिल करें। एक व्यवसाय जो करों का भुगतान करने की रोक विधि का उपयोग करता है वह करों का भुगतान करता है क्योंकि यह आय अर्जित करता है। एक व्यवसाय जो अनुमानित
अधिक पढ़ सकते हैं
चाहे आप एक छोटे से व्यवसाय के मालिक हैं, जो आपकी खुद की किताबें कर रहे हैं या आपके पास संख्याओं को कम करने के लिए एक लेखाकार है, सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है: एक एकल कॉलम में संख्याओं को जोड़ना और एक राशि पर आना। यह आवश्यक जानकारी है जो सही होनी चाहिए; अन्यथा, आपके कच्चे डेटा से उत्पन्न कोई भी रिपोर्ट गलत होगी। पाद प्रक्रिया फुटिंग का अर्थ है एक ही कॉलम में सभी संख्याओं को जोड़ना; परिणाम वह योग है, जो स्तंभ के नीचे ("पैर") पर दिखाई देता है। यह फ़ंक्शन कैलकुलेटर के साथ मैन्युअल रूप से किया जा सकता है, या एक्सेल जैसे स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर द्वारा स्वचालित रूप से किया जा सकता है।
अधिक पढ़ सकते हैं
एक नकद रसीद व्यवसाय लॉग एक स्रोत दस्तावेज है जो नकद लेनदेन के दौरान उपयोग किया जाता है जब रसीद या नकद रजिस्टर उपलब्ध नहीं हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई चैरिटी किसी विशेष परियोजना के लिए नकद धन इकट्ठा करने के लिए स्वयंसेवकों को समुदाय में भेजता है, तो स्वयंसेवक को प्राप्त धनराशि के लिए नकद रसीदें लॉग इन रखने के लिए कहा जा सकता है। बुककीपर में बदल गई नकदी की राशि को लॉग से सहमत होना चाहिए। लॉग को एक स्रोत दस्तावेज़ के रूप में सोचें जो नकद प्राप्तियों को ट्रैक करता है और लेखांकन को प्राप्त राशि को उस राशि को समेटने की अनुमति देता है जो बेची गई उत्पादों के लिए एकत्र की जानी चाहिए। 1। एक स्प्रे
अधिक पढ़ सकते हैं
एक कर्मचारी W-4 को एक नियोक्ता को कमाई से रोक कर आयकर निर्धारित करने के लिए प्रस्तुत करता है। नियोक्ता तब इस फॉर्म को कर्मचारी के कर्मियों की फ़ाइल में रखता है। आंतरिक राजस्व सेवा कर्मचारियों को सलाह देती है कि यदि व्यक्तिगत परिस्थितियाँ बदलती हैं तो वे आय को रोक सकते हैं। अपने छोटे व्यवसाय में कर्मचारी W-4s की अवधारण के लिए संघीय दिशानिर्देशों का पालन करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका रिकॉर्ड पर्याप्त, वैध और पूर्ण है। संघीय आयकर रोक दस्तावेजों के साथ संघीय सरकार के पास दस्तावेजों के समूह में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज शामिल हैं जिन्हें एक नियोक्ता को बनाए रखना चाहिए। एक स्वचालित डाटा प्रो
अधिक पढ़ सकते हैं
छोटे व्यवसायों के संचालन और कर्मचारियों के साथ संवाद करने के तरीके पर तकनीकी प्रगति का गहरा प्रभाव पड़ा है। इस तरह की एक उन्नति, ईमेल, सभी आकारों के व्यवसायों के लिए संचार का एक त्वरित और सस्ता साधन प्रदान करती है। ईमेल सभी कर्मचारियों के बीच बड़े पैमाने पर संचार और विशिष्ट कर्मचारियों के उद्देश्य से लक्षित संचार के लिए अनुमति देता है। कर्मचारियों, प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों के साथ संवाद करने के लिए ईमेल का उपयोग करते समय कई कारकों को ध्यान में रखना चाहिए। 1। एक ध्यान खींचने वाली विषय पंक्ति लिखें जो ईमेल के सटीक कारण को निर्दिष्ट करती है। उदाहरण के लिए, आगामी मीटिंग के बारे में ईमेल संदेश भेजते
अधिक पढ़ सकते हैं