इवेंट प्लानिंग इंडस्ट्री एनालिसिस

इवेंट प्लानर प्लान इवेंट्स की तुलना में बहुत अधिक करते हैं। वे बैठकों और घटनाओं के सभी पहलुओं का समन्वय और क्रियान्वयन भी करते हैं। इन जिम्मेदारियों में बजट, घटना स्थल, परमिट, परिवहन, आवास और साइट पर कर्मचारी शामिल हो सकते हैं। वे संगीतकारों, खाद्य सेवा, सुरक्षा और वक्ताओं जैसे तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाताओं को काम पर रखने का विस्तार कर सकते हैं। एक छोटे से व्यवसाय उद्यम के रूप में, इवेंट प्लानिंग के लिए बाज़ार की संभावनाओं की गहन समझ की आवश्यकता होती है जहाँ आप स्थित हैं।

दो बाजार खंड; पाँच उद्योग क्षेत्र

इवेंट प्लानर "एंटरप्रेन्योर" पत्रिका के अनुसार दो मुख्य बाजार खंडों की सेवा देते हैं: व्यवसाय / सरकारी बाजार और सामाजिक बाजार। यूएस ब्यूरो ऑफ़ लेबर स्टैटिस्टिक्स पाँच उद्योग क्षेत्रों का वर्णन करता है जो इन दो बाज़ार क्षेत्रों की सेवा करते हैं। उन उद्योग क्षेत्रों में से चार व्यवसाय / सरकारी बाजार की सेवा करते हैं: एसोसिएशन नियोजक पेशेवर संगठनों के लिए कार्यक्रम करते हैं; सरकारी नियोजक सरकारी एजेंसियों के लिए घटना कार्य करते हैं; कॉरपोरेट नियोजक निजी क्षेत्र के व्यावसायिक समुदाय को पूरा करते हैं; और सम्मेलन सेवा नियोजक आमतौर पर बड़े होटलों और सम्मेलन केंद्रों के लिए सहायक होते हैं।

ब्यूरो, पार्टी और इवेंट प्लानर्स द्वारा परिभाषित पांचवां खंड, निजी क्षेत्र की सामाजिक घटनाओं जैसे शादियों, बड़े निजी दलों और कॉर्पोरेट सामाजिक कार्यक्रमों में माहिर है।

व्यापार / सरकारी बाजार

इवेंट मार्केटिंग इंस्टीट्यूट के अनुसार, इवेंट्स के लिए कॉरपोरेट की मांग मजबूत है। इसने अपने उद्घाटन इवेंट ट्रैक 2012 के अध्ययन में यह खुलासा किया कि कंपनियों ने 2012 में अपने इवेंट मार्केटिंग बजट को 7.8 प्रतिशत बढ़ाने की उम्मीद की, जो 2011 के 3.6 प्रतिशत से दोगुना से अधिक है। अध्ययन में जवाब देने वाले विपणक ने कहा कि 83 प्रतिशत घटनाओं ने बेहतर काम किया है ड्राइविंग जागरूकता की तुलना में ड्राइविंग बिक्री पर। डिजिटल तकनीक ने इस प्रक्रिया में मदद की जब विपणक ने सोशल मीडिया का उपयोग ऑनलाइन ऑडियंस और ब्रांड प्रभावितों के साथ घटनाओं को जोड़ने के लिए करना शुरू कर दिया, जिसमें 66 प्रतिशत सर्वेक्षणकर्ताओं ने कहा कि सोशल मीडिया ने घटनाओं को और अधिक सफल बनाया।

इवेंट ट्रैक अध्ययन में यह भी पता चला कि घटनाओं का उपभोक्ता खरीद के इरादों पर सकारात्मक प्रभाव पड़ा। 1, 100 उपभोक्ता सर्वेक्षण उत्तरदाताओं में से, 58 प्रतिशत ने कहा कि उन्होंने वास्तव में घटना के तुरंत बाद उत्पाद खरीदा और 86 प्रतिशत ने कहा कि वे कंपनी के नियमित ग्राहक बन गए हैं जो इस आयोजन को प्रायोजित कर रहे हैं।

सोशल इवेंट प्लानर्स

बेरोजगारी दर और डिस्पोजेबल आय जैसे कारकों के लिए सामाजिक घटना खंड सबसे कमजोर है। वैश्विक व्यापार खुफिया प्रदाता, IBIS ने बताया कि सामाजिक कार्यक्रमों के लिए बाजार में 2007 से शुरू हुए पांच वर्षों में 0.7 प्रतिशत की नगण्य वृद्धि देखी गई, और 2012 के लिए मामूली 2.5 प्रतिशत वृद्धि का अनुमान लगाया गया। सामाजिक योजनाकारों के लिए राजस्व चालक। 2012 में उद्योग के सामाजिक क्षेत्र में कुल 335, 044 कंपनियों ने काम किया और 352, 699 लोगों को रोजगार दिया - प्रति फर्म औसतन 1.05 लोग। इन संख्याओं से पता चलता है कि बड़ी संख्या में सामाजिक आयोजन योजनाएं एक व्यक्ति के संचालन की हैं।

बाजार का विश्लेषण

इवेंट प्लानिंग व्यवसाय शुरू करने से पहले अपने व्यापार योजना के हिस्से के रूप में एक व्यापक बाजार विश्लेषण का संचालन करें। "उद्यमी" पत्रिका के अनुसार, आपको अपने व्यवसाय का समर्थन करने के लिए कम से कम 50, 000 की आबादी चाहिए। यदि आप व्यवसाय / सरकारी कार्यक्रमों में विशेषज्ञता की योजना बनाते हैं, तो आप एक या अधिक उद्योग क्षेत्रों - संघ, सरकार, कॉर्पोरेट और सम्मेलन की सेवा करके अपनी बाजार क्षमता का विस्तार कर सकते हैं। कॉरपोरेट स्पेस को उन मार्केटिंग लक्ष्यों की समझ की भी आवश्यकता होती है जो कंपनियां अपने ईवेंट और अनुभवात्मक मार्केटिंग पहलों से पूरा करना चाहती हैं, जो कंपनी द्वारा अलग-अलग हो सकते हैं। इस प्रकार, यह मदद करता है यदि आप इवेंट प्लानर्स के चलने के अलावा विपणक की "बात" कर सकते हैं।