ओवरहेड लागत को नियंत्रित करने के तरीके

कॉरपोरेट ओवरहेड, अगर अनियंत्रित है, तो आप अपने लाभ को खा सकते हैं और इसे महसूस करने से पहले संभावित रूप से शुद्ध नुकसान पैदा कर सकते हैं। उत्पादन और ओवरहेड श्रेणियों में अपनी लागतों के टूटने के बिना, आपको एहसास नहीं हो सकता है कि आप वास्तव में अपनी कंपनी को चलाने के लिए कितना खर्च कर रहे हैं। विस्तृत वित्तीय रिपोर्टिंग और बजट विचरण विश्लेषण आपके ओवरहेड को प्रबंधनीय स्तर तक बनाए रखने में मदद करेंगे।

कॉर्पोरेट ओवरहेड

आपको अपना व्यवसाय चलाने और अपने उत्पाद को बेचने के लिए कॉरपोरेट ओवरहेड का खर्च उठाना होगा। जब आप अपना उत्पाद नहीं बना रहे होते हैं तब भी ये खर्च होते हैं। इनमें किराया, विपणन, फोन, बीमा, प्रशासनिक कर्मचारी, कार्यालय उपकरण, ब्याज और आपूर्ति जैसे खर्च शामिल हैं। कॉरपोरेट ओवरहेड की तरह, डिपार्टमेंटल ओवरहेड में आपके द्वारा अपने उत्पाद का उत्पादन नहीं करने पर खर्च शामिल होता है, लेकिन वे सीधे एक विभाग में लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, मशीनरी रखरखाव विभागीय ओवरहेड का एक उदाहरण है।

सभी कॉर्पोरेट ओवरहेड को पहचानें

अपने कॉर्पोरेट ओवरहेड को निर्धारित करने में पहला कदम इसकी पहचान करना है। यदि आपके पास बजट शीट या अन्य वित्तीय रिपोर्ट पर हर खर्च रिकॉर्ड नहीं है, तो ऐसा करें। उत्पादन और कॉर्पोरेट ओवरहेड रिपोर्ट बनाकर शुरू करें। उत्पादन व्यय वे लागतें हैं जो आपके उत्पाद, जैसे सामग्री और श्रम को बनाने के लिए सीधे लागू होती हैं। इसके बाद, मार्केटिंग, मानव संसाधन, सूचना प्रौद्योगिकी, कार्यालय प्रशासन और बिक्री जैसे फ़ंक्शन द्वारा अपने कॉर्पोरेट ओवरहेड को तोड़ दें।

विभाग प्रमुखों के साथ काम करें

अपने प्रत्येक प्रबंधक को उनके विभाग की ओवरहेड की सूची दें। उन्हें उत्पादकता, दक्षता और गुणवत्ता का त्याग किए बिना अपने खर्च को कम करने के तरीकों की तलाश करने के लिए कहें। ऐसा करने के बारे में आपके विभाग के प्रबंधक सबसे अधिक जानकार हो सकते हैं। यदि आप पहले से ही ऐसा नहीं करते हैं, तो अपने विभाग प्रमुखों को हर साल एक वार्षिक बजट अनुरोध प्रस्तुत करें। श्रम अक्सर किसी भी व्यवसाय की सबसे बड़ी लागतों में से एक है; विभाग प्रमुखों ने विभिन्न परियोजनाओं और पदों के लिए आउटसोर्सिंग बनाम इन-हाउस स्टाफ की तुलना यह निर्धारित करने के लिए किया है कि क्या वे लागत-बचत के अवसर पा सकते हैं।

एक क्रय प्रक्रिया बनाएँ

एक व्यक्ति को खरीद की समीक्षा करने और अनुमोदित करने के लिए असाइन करें ताकि वह उन सभी खर्चों को देख सके जो प्रबंधकों को भुगतान करने से पहले करने की योजना है। खर्च के लिए नीतियां निर्धारित करें, जैसे कि एक निश्चित डॉलर की राशि से अधिक की खरीद के लिए प्रतिस्पर्धी बोलियों की आवश्यकता। आपके द्वारा खरीदी गई सामान्य वस्तुओं पर बेहतर सौदों के लिए अपने क्रय प्रबंधक की दुकान रखें। बोनस की पेशकश करने पर विचार करें यदि आपका क्रय एजेंट गुणवत्ता का त्याग किए बिना विशिष्ट बचत लक्ष्यों को पूरा करता है।

संविदा की समीक्षा करें

यदि आप फ़ंक्शंस को आउटसोर्स करते हैं या पट्टों पर हस्ताक्षर करते हैं, तो अपने अनुबंधों को प्रतिवर्ष प्रतिक्षेपित करें, भले ही आप प्रत्येक वर्ष समान विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं का उपयोग कर रहे हों। रिबिडिंग कॉन्ट्रैक्ट्स लंबे समय के कॉन्ट्रैक्टर्स को उनकी फीस बढ़ाने से रोकता है, या उन्हें आपके व्यवसाय को बनाए रखने के लिए और अधिक सेवाओं की पेशकश करने के लिए प्रोत्साहित करता है। यदि आपने पिछले दो वर्षों में अपना बीमा नहीं किया है, तो ऐसा करें, और अपने वर्तमान प्रदाता के साथ चर्चा करें कि अपने प्रीमियम को कैसे कम करें अपने उपयोगिताओं प्रदाताओं से ऑडिट करने के लिए अपने कार्यस्थल का दौरा करने के लिए कहें और सुझाव दें कि आप अपने मासिक पानी, गैस और बिजली के बिलों में कटौती कैसे कर सकते हैं।