प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच संचार बढ़ाने के तरीके

प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच जारी और खुला संचार पेशेवर उद्देश्यों को स्पष्ट रखने में मदद कर सकता है, परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित किया जा सकता है और संभावित कार्यस्थल संघर्षों को हाथ से बाहर निकलने से रोक सकता है। जब औपचारिक और अनौपचारिक दोनों सेटिंग्स में प्रबंधकों और कर्मचारियों द्वारा अपेक्षाओं और मुद्दों पर नियमित रूप से चर्चा की जाती है, तो टीम के सभी सदस्यों को कार्य संबंध की स्थिति की बेहतर समझ होती है।

स्टाफ के साथ अक्सर मिलें

नियमित कर्मचारी बैठकें कर्मचारियों और प्रबंधकों को सामूहिक रूप से चल रहे व्यावसायिक कार्यों से संबंधित मुद्दों पर चर्चा करने का अवसर प्रदान करती हैं। प्रबंधकों को कर्मचारियों के इनपुट के साथ एक लिखित बैठक का एजेंडा विकसित करना चाहिए, और इसे अग्रिम में वितरित करना चाहिए। यह सभी संभावित मुद्दों और विषयों पर चर्चा करने का अवसर देता है और कर्मचारियों को एजेंडे की समीक्षा करने और बैठक की तैयारी के लिए समय देता है। यदि यह स्पष्ट हो जाता है कि एक एजेंडा आइटम एक व्यक्ति या छोटे समूह की सेटिंग के लिए बेहतर है, तो समस्या को हल करें और उचित पार्टियों के लिए बैठक को फिर से करें।

एक के बाद एक बैठकें आयोजित करना

कुछ संचार एक प्रबंधक और एक कर्मचारी के बीच एक-एक सेटिंग में अधिक उपयुक्त रूप से चर्चा की जाती है। इसमें अनुशासन, शिकायत, संघर्ष समाधान, और मुआवजे और लाभ से संबंधित मुद्दे शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, प्रबंधकों और कर्मचारियों के बीच एक-एक बैठक प्रत्येक पार्टी को व्यक्तिगत रूप से व्यक्तिगत लक्ष्यों, उद्देश्यों और विषयों पर चर्चा करने का अवसर देती है जो समूह बहस के अनुकूल नहीं हैं।

ओपन-डोर पॉलिसी हो

एक "ओपन-डोर पॉलिसी" एक प्रबंधक-कर्मचारी संबंध का वर्णन करता है जिसमें कर्मचारी को किसी भी समय प्रश्नों, चिंताओं, शिकायतों और टिप्पणियों के साथ प्रबंधक से संपर्क करने के लिए एक खुला, स्थायी निमंत्रण होता है। यह प्रबंधन दृष्टिकोण कर्मचारियों को यह बताता है कि उनकी चिंताओं को महत्व दिया गया है और प्रबंधक हमेशा उपलब्ध हैं और संवाद करने के लिए तैयार हैं। यह प्रबंधन शैली मनोबल और कर्मचारी के प्रदर्शन पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकती है।

एक नियमित अपडेट मेमो जारी करें

परियोजनाओं के बारे में एक दैनिक या साप्ताहिक ज्ञापन वितरित करना, घोषणाएं और समय सीमाएं कर्मचारियों और प्रबंधकों को एक ही पृष्ठ पर रखता है कि कार्यालय में क्या हो रहा है। एक ज्ञापन कर्मचारियों की बैठकों के प्रमुख तत्वों को दोहरा सकता है, आगामी छुट्टी के दिनों, व्यापार की घटनाओं और महत्वपूर्ण समयसीमा के बारे में नोटिस प्रदान करता है, जिसे पूरा करने की आवश्यकता होती है।

इसे राइटिंग में रखें

किसी भी समय एक प्रबंधक और कर्मचारी के बीच एक महत्वपूर्ण बातचीत होती है, संचार के परिणामों को बैठक शुरू करने वाले व्यक्ति द्वारा लिखित रूप में प्रलेखित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई प्रबंधक वेतन समायोजन पर चर्चा करने के लिए किसी कर्मचारी के साथ एक-पर-एक बैठक करता है, तो प्रबंधक को वेतन परिवर्तन की शर्तों को रेखांकित करने वाले कर्मचारी को एक लिखित बयान के साथ बैठक का पालन करना चाहिए। इस दृष्टिकोण का पालन करना सुनिश्चित करता है कि हर कोई समान जानकारी और अपेक्षाओं के साथ काम कर रहा है।