इन्वेंटरी की गणना करने के सर्वोत्तम तरीके

इन्वेंटरी गणना कंपनी के प्रकार पर भाग में निर्भर करती है। मर्चेंडाइज़र, सामान बेचने वाली कंपनियां, आमतौर पर निर्माताओं से अलग से इन्वेंट्री की गणना करती हैं। हालांकि एक मालवाहक के पास इन्वेंट्री के लिए दर्जनों, सैकड़ों या हजारों प्रकार के सामान हो सकते हैं, एक निर्माता के पास कुछ संबंधित सामानों और इन्वेंट्री के लिए कच्चे माल हो सकते हैं।

सदा सूची विधि

दोनों निर्माता और व्यापारी नियमित सूची पद्धति का उपयोग करते हुए नियमित रूप से अपने लेखांकन समय अवधि के अंत में सूची लेते हैं। लेखांकन समय अवधि हर सप्ताह, महीने, तिमाही या वर्ष हो सकती है। इस विधि के लिए तीन चरणों की आवश्यकता होती है: सभी वस्तुओं की भौतिक गणना करना; संदिग्ध स्वामित्व के साथ माल के स्वामित्व का निर्धारण; और खोई हुई या चुराई हुई वस्तुओं की जांच करने के लिए गणना की गई सूची को रिकॉर्ड किए गए लेखांकन संख्याओं से तुलना करना।

भौतिक मालसामग्री

भौतिक वस्तु-सूची का अर्थ है हाथ से प्रत्येक अच्छे को मापना, गिनना या तौलना। प्रक्रिया को अधिक सटीक बनाने के लिए, कंपनियां (विशेष रूप से व्यापारी) अक्सर इन्वेंट्री करने के लिए अपने दरवाजे बंद कर देते हैं, ताकि प्रक्रिया के दौरान कोई भी सामान खरीदा या बेचा न जा सके। कई व्यापारी साल की छुट्टियों के बाद भौतिक सूची लेने का विकल्प चुनते हैं, जब छुट्टी की खरीदारी के कारण स्टॉक अक्सर सालाना कम होता है।

स्वामित्व का निर्धारण

इन्वेंट्री के दौरान, इन्वेंट्री लेने वाले ट्रांजिट में माल के स्वामित्व का निर्धारण करते हैं और अन्य पार्टियों से संबंधित सामान होते हैं, जिसे माल के रूप में भी जाना जाता है। कंपनी द्वारा खरीदे गए ट्रांजिट के किसी भी सामान को इन्वेंट्री का हिस्सा माना जाना चाहिए, भले ही आइटम बिल्डिंग में भौतिक रूप से नहीं हैं। पारगमन में जो भी सामान बेचा गया है, उसे इन्वेंट्री नहीं माना जाना चाहिए। संचित माल को सूची नहीं माना जाना चाहिए। भवन में बिकने वाले सामान को कंसाइन किया हुआ माल माना जाता है और इसे इन्वेंट्री के रूप में नहीं गिना जाना चाहिए।

लागत की सूची

इन्वेंट्री कॉस्टिंग का अर्थ है एक इन्वेंट्री के मूल्य की गणना, और डिफ़ॉल्ट रूप से, अकाउंटिंग समयावधि के दौरान बेची गई इन्वेंट्री का मूल्य। जैसा कि एक कंपनी माल प्राप्त करती है, बनाती है या बेचती है, माल की लागत को एक लेखा पत्रक से जोड़ा या घटाया जाना चाहिए, जो माल की लागत की कुल लागत को चालू रखता है। भौतिक इन्वेंट्री के दौरान, इन्वेंट्री लेने वालों को भी गिने जाने वाले प्रत्येक अच्छे की लागत को पहचानना और रिकॉर्ड करना चाहिए, ताकि कुल लागत को चल रहे लेखांकन संख्याओं से तुलना की जा सके।