सस्पेंस खातों के लिए लेखांकन के उदाहरण

एक एकाउंटेंट एक सस्पेंस अकाउंट, खातों के व्यापार चार्ट में एक अस्थायी खाते का उपयोग करता है, सभी या किसी लेनदेन के हिस्से को रिकॉर्ड करने के लिए जिसे वह नहीं जानता कि कोड को कैसे और कैसे। जब वह लेनदेन के लिए सही खाते की पहचान करती है, तो वह इसे सस्पेंस खाते से सही खाते में ले जाएगी।

लेखा जोखा का व्यौरा

एक लेखाकार आपके व्यवसाय की जरूरतों के लिए खातों का एक चार्ट बनाता है। यह विस्तृत लेन-देन के भंडारण और रिकॉर्डिंग के लिए विभिन्न खाता नामों और संख्याओं की एक सूची है। आमतौर पर लेखाकारों द्वारा बाल्टी कहा जाता है, इन खातों का उद्देश्य विस्तृत वित्तीय डेटा पर कब्जा करना है। अकाउंटेंट आमतौर पर सामान्य लेज़र में प्रत्येक मुख्य खाते के लिए एक सस्पेंस खाता सेट करता है। मुख्य खातों में संपत्ति, देयताएं, राजस्व, व्यय, लाभ और नुकसान शामिल हैं। मुख्य खाते की प्रकृति, चाहे वह क्रेडिट बनाए रखता हो या डेबिट बैलेंस, इससे जुड़े सस्पेंस अकाउंट पर भी लागू होता है।

सस्पेंस अकाउंट्स का उपयोग करना

लेखांकन में सभी लेनदेन कम से कम दो खातों या अधिक में दिखाई देते हैं और एक दूसरे को संतुलित करना चाहिए। इसे डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति कहा जाता है। जब वह नहीं जानता कि वह कहाँ जाता है, तो एक एकाउंटेंट एक सस्पेंस खाते का उपयोग सभी या लेन-देन के एक हिस्से को कोड करने के लिए करता है। यह अज्ञात लेन-देन को सामान्य खाता बही के गलत क्षेत्रों में रखने से रोकता है। उदाहरण के लिए, आपका एकाउंटेंट अज्ञात भुगतान संबंधी वितरण के लिए पेरोल सस्पेंस खाते का उपयोग करेगा। वह पेरोल सस्पेंस खाते में एक अज्ञात संपत्ति लेनदेन नहीं करेगा, वह इसे संपत्ति से संबंधित एक सस्पेंस खाते में डाल देगा।

विभागीय लेखा

अकाउंटेंट व्यक्तिगत कंपनी विभागों के लिए भी सस्पेंस अकाउंट सेट कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप उत्पादन विभाग के लिए खर्चों पर नज़र रख रहे हैं, तो लेखाकार अज्ञात उत्पादन खर्चों के लिए एक निलंबित खाता शामिल कर सकता है। विभाग व्यय खाते एक सामान्य पंक्ति के मुख्य व्यय खाते में एक सारांशित रेखा प्रविष्टि में एक व्यापार चक्र के पास में खाते हैं। विभाग स्तर पर इस स्तर का विवरण होने से, यह व्यवसाय के मालिक को विभाग द्वारा खर्चों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। लेन-देन के उस हिस्से के लिए कोई खाता नहीं होने पर विभागीय सस्पेंस अकाउंट एक प्रविष्टि की अनुमति देता है।

मल्टीपल सस्पेंस अकाउंट

चूँकि आपके व्यवसाय के लिए खातों का चार्ट तैयार किया गया है, इसलिए हो सकता है कि आपके पास अन्य व्यवसाय के समान सस्पेंस खाते न हों। खातों के चार्ट में किसी भी बिंदु पर एक सस्पेंस खाता रखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास पेरोल सस्पेंस अकाउंट, टैक्स सस्पेंस अकाउंट, इन्वेंट्री सस्पेंस अकाउंट और बहुत कुछ हो सकता है। आपके चार्ट में आपके जितने सस्पेंस अकाउंट हो सकते हैं, जितने की जरूरत है, लेकिन कम से कम, आपको अपने सामान्य खाता बही पर प्रत्येक प्रमुख खाते के लिए कम से कम एक की आवश्यकता है।

सस्पेंस खातों को साफ़ करना

अधिकांश एकाउंटेंट मासिक या चक्रीय आधार पर सस्पेंस खातों को साफ करते हैं, जो उन्हें एक शून्य संतुलन देगा। क्योंकि यह केवल एक अस्थायी खाता है, इसलिए अज्ञात लेन-देन को बहुत लंबे समय के लिए स्थगित करना अच्छा नहीं है। एक विस्तारित अवधि के लिए एक सस्पेंस खाते में एक संतुलन लेनदेन का प्रबंधन करने के लिए एक मैला रास्ता है और लेखांकन सिद्धांतों का उल्लंघन करता है। लेखांकन की प्रकृति सभी लेनदेन को ठीक से पहचानने और उन्हें सही खातों में कोडित करने के लिए है, न कि उन्हें एक निलंबित खाते में तैरते हुए छोड़ दें। सस्पेंस अकाउंट अकाउंटेंट को उस लेनदेन की पहचान करने का समय देता है जो अभी भी रिकॉर्ड में है। जैसे ही उसे पता चलता है कि लेन-देन कहाँ जाता है या उसने नया खाता स्थापित किया है, उसे सस्पेंस से हटना होगा।