नकद और क्रमिक विधि के उदाहरण
दो मुख्य प्रकार के व्यवसाय लेखांकन तरीके हैं: नकद और प्रोद्भवन। सामान्य तौर पर, छोटे-व्यवसाय के मालिकों के पास यह चुनने का विकल्प होता है कि वे किसका उपयोग करें। दोनों तरीके आय और व्यय का ट्रैक रखने के लिए कार्य करते हैं; तरीकों का मुख्य अंतर यह निर्धारित करता है कि आय का एहसास होता है या खर्च होता है।
नकद विधि
नकद लेखांकन विधि आय और व्यय को रिकॉर्ड करने का एक सीधा तरीका है। व्यवसाय तब तक आय का एहसास नहीं करता है जब तक वह वास्तव में इसे प्राप्त नहीं करता है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी $ 100, 000 के अनुबंध में प्रवेश करती है, तो यह आय का एहसास करता है जब यह वास्तव में नकद प्राप्त करता है। इसी तरह, व्यवसाय के खर्चों की गणना तब तक नहीं होती है जब तक वे वास्तव में खर्च नहीं होते हैं। एक व्यवसाय के लिए एक ग्राहक को $ 10, 000 का भुगतान करना पड़ सकता है, लेकिन जब तक कंपनी चेक नहीं लिखती है और अपने कर्ज का भुगतान करती है, तब तक यह एक गिनने योग्य खर्च नहीं है।
क्रमिक विधि
प्रोद्भवन विधि के तहत, आय और व्यय का एहसास हो सकता है, भले ही व्यवसाय वास्तव में राजस्व या व्यय प्राप्त नहीं करता हो या नहीं करता हो। आय तब होती है जब भी व्यापार एक आदेश प्राप्त करता है या सेवाएं करता है। इसी तरह, लेन-देन पूरा होने पर खर्चों की गिनती होती है, जरूरी नहीं कि जब पैसा हाथ में आता है।
उदाहरण
मान लें कि मार्क एक व्यवसाय संचालित करता है और नकद लेखांकन विधि का उपयोग करता है। दिसंबर में, मार्क विगेट्स के साथ व्यापार की आपूर्ति करने के लिए एक अनुबंध में प्रवेश करता है। अनुबंध की शर्तें बताती हैं कि व्यापार विगेट्स की डिलीवरी पर हर महीने मार्क $ 500 का भुगतान करेगा, जो जनवरी में शुरू होगा। दिसंबर में मार्क जहाज विजेट। वह नकद लेखांकन विधि के तहत दिसंबर में कोई आय का एहसास नहीं करता है। हालांकि, एप्रोच विधि के तहत, व्यवसाय को दिसंबर में आय का एहसास होगा, भले ही मार्क को जनवरी तक चेक प्राप्त नहीं हुआ हो।
विचार
दो लेखांकन विधियों के बीच अंतर व्यवसाय पर महत्वपूर्ण कर प्रभाव डाल सकता है। उदाहरण के लिए, उदाहरण में, मार्क - यदि उपादान विधि का उपयोग करते हैं - दिसंबर में आय का एहसास करता है, जिसका अर्थ है कि वह अपने वर्तमान कर वर्ष के लिए गिना जाता है, भले ही उसे जनवरी तक धन प्राप्त न हो। नोलो के अनुसार, छोटे व्यवसाय अक्सर नकद लेखांकन विधि को पसंद करते हैं, इसकी सादगी के कारण। यह निर्धारित करने के लिए कि आपके व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, आगे बढ़ने से पहले एक वित्तीय योजनाकार या एकाउंटेंट से बात करने पर विचार करें।
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