संगठन कौशल के उदाहरण

संगठनात्मक कौशल किसी भी कर्मचारी के लिए मूल्यवान माना जाता है; लेकिन कई, अधिक विशिष्ट कौशल हैं जो एक व्यक्ति को "मजबूत संगठनात्मक कौशल" देते हैं। मजबूत संगठनात्मक कौशल वाले किसी व्यक्ति को आमतौर पर बुद्धिमान नियोजन, समय अनुकूलन, विस्तार अभिविन्यास और प्राथमिकता के माध्यम से अपने कर्तव्यों का प्रबंधन करने की क्षमता माना जाता है।

योजना बनाना महत्वपूर्ण है

अपने लेख में "क्या नियोक्ता वास्तव में चाहते हैं?" Randall S. Hansen और Katharine Hansen मजबूत संगठनात्मक कौशल को मजबूत करने की क्षमता की योजना बनाते हैं। वे कहते हैं कि मजबूत संगठनात्मक कौशल वाला कोई व्यक्ति योजना को महत्वपूर्ण बनाता है। अच्छे संगठनात्मक कौशल वाला व्यक्ति उपलब्धि या पूर्णता के लिए विशिष्ट कार्य करता है और उन कार्यों को इरादे से करता है। यह उन लोगों से काफी अलग है जिनके पास संगठनात्मक कौशल की कमी है और विशिष्ट योजनाओं के बिना काम करते हैं, अधिक सहजता से। एक अच्छा योजनाकार होने के नाते, फिर, मजबूत संगठनात्मक कौशल होना महत्वपूर्ण है।

कार्य को प्राथमिकता देना

प्राथमिकता संगठनात्मक कौशल का अभिन्न अंग है। यदि आप कार्यों को प्राथमिकता नहीं देते हैं, तो अपनी गतिविधियों को व्यवस्थित करना अपेक्षाकृत व्यर्थ है, ताकि आप सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं को पहले पूरा कर सकें। प्राथमिकता देने से, संगठित लोगों को अपने उत्पादन को अनुकूलित करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य पहले पूरा हो जाता है।

समय प्रबंधन

समय प्रबंधन संगठनात्मक कौशल का एक और महत्वपूर्ण तत्व है। संगठन के संदर्भ में अपने समय का सबसे अच्छा उपयोग करना महत्वपूर्ण है। वास्तव में, संगठन आमतौर पर किसी विशेष समय सीमा के दौरान जितना संभव हो उतना पूरा करने में आपकी सहायता करने का इरादा रखता है। उचित समय प्रबंधन में आम तौर पर बैठकों या महत्वपूर्ण गतिविधियों की रूपरेखा तैयार करने के लिए एक अनुसूचक या योजनाकार का उपयोग शामिल होता है जो प्रत्येक दिन दिए जाते हैं। अपने समय के उपयोग को रेखांकित करने से आपको इससे सबसे अधिक मूल्य प्राप्त करने में मदद मिलती है।

विस्तार ओरिएंटेशन

संगठन और विस्तार अभिविन्यास आमतौर पर जुड़े हुए हैं। डिटेल ओरिएंटेशन उन छोटी चीजों पर ध्यान केंद्रित करता है जो किसी प्रोजेक्ट को किसी विशेष कार्य के हर पहलू को पूरा या पूरा करती हैं। डिटेल ओरिएंटेशन अक्सर संगठित कर्मचारियों को महत्वपूर्ण परियोजनाओं और थोड़े गलत तरीकों से बचने में मदद करता है जो एक अन्यथा अच्छी तरह से पूर्ण परियोजना के लिए अवरोधक के रूप में काम कर सकते हैं। लेखाकार और परियोजना प्रबंधक उन कर्मचारियों में से हैं, जिनके पास अक्सर मजबूत विस्तार अभिविन्यास क्षमता होती है, क्योंकि उनके कार्यों के भीतर छोटी त्रुटियां प्रमुख समस्याएं हैं।