शून्य-बेस बजट के उदाहरण

ज़ीरो-बेस बजटिंग एक प्रभावी प्रबंधन उपकरण है जो व्यापार, गैर-लाभकारी और सरकार में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह बजट प्रक्रिया में अधिक छानबीन और पारदर्शिता प्रदान करता है। जबकि मूल रूप से सरकारी उपयोग के लिए शुरू किया गया था, छोटे व्यवसायों को लागत में कटौती, सीमित संसाधनों को अधिक जानबूझकर निवेश करने और बजटीय कार्यों या परियोजनाओं के लाभों का वजन करके शून्य-आधारित बजट के उपयोग से लाभ हो सकता है।

मूल बातें

शून्य-बेस बजटिंग एक परियोजना की लागत के लिए पहले शून्य और विवेकपूर्ण तरीके से लागत को जोड़ने के लिए योजना बनाने की एक प्रणाली है जो प्रदर्शन के लिए आवश्यक है। शून्य-आधारित बजट में, प्रत्येक व्यक्तिगत परिव्यय की सावधानीपूर्वक जांच और उचित है। खर्चे सिर्फ इसलिए नहीं मान लिए जाते हैं क्योंकि वे एक पूर्व वर्ष या पूर्व बजट में हुए थे, बल्कि उन्हें प्रति-मद के आधार पर आवश्यक रूप से प्रदर्शित किया जाना चाहिए। प्रत्येक व्यय मद को भी संभावित विकल्पों के प्रकाश में माना जाता है, और विभिन्न वैकल्पिक प्रस्तावों के बीच चयन के लिए प्राथमिकताएं विकसित की जाती हैं।

सरकार में उपयोग करें

कार्यक्रम की लागत को नियंत्रित करने के साधन के रूप में 1977 में राष्ट्रपति जिमी कार्टर द्वारा संघीय सरकार में शून्य-बेस बजट पेश किया गया था। तब से इसे विभिन्न सरकारों में भारी संशोधित या प्रतिस्थापित किया गया है, लेकिन कई राज्य, जैसे कि आयोवा, उदाहरण के लिए, अभी भी धन आवंटित करने के लिए शून्य-आधार बजट के संशोधित संस्करण का उपयोग करते हैं। आयोवा में, राज्य एजेंसियां ​​अपने वैधानिक मिशन के आधार पर राज्यपाल के प्रदर्शन उपायों और लक्ष्यों के लिए तैयारी करती हैं, और प्रत्येक बजट आइटम को उन प्रदर्शन उपायों के लिए इसके कारण लिंक के संदर्भ में माना जाता है। विधायक अपने विनियोग निर्णयों में इस शून्य-बेस बजट दृष्टिकोण की समीक्षा या अपनाने का विकल्प चुन सकते हैं।

निजी व्यवसाय में उपयोग करें

संघीय सरकार में उपयोग के लिए उसी समय के बारे में निजी व्यवसायों के साथ ज़ीरो-बेस बजटिंग लोकप्रिय हो गई। कुछ मामलों में, निजी व्यवसाय सरकारों की तुलना में कार्यान्वयन के साथ अधिक सफल रहे हैं। एक उदाहरण में, फ्लोरिडा पावर एंड लाइट कंपनी ने 1977 में शून्य-आधारित बजट का उपयोग करना शुरू किया था - उसी वर्ष इसे अमेरिकी कांग्रेस में पेश किया गया था - अपने प्रत्येक स्टाफ विभागों के लिए बजट का प्रशासन करने के लिए। कंपनी के सिस्टम ने नई और पुरानी समस्याओं का इलाज तब किया जब प्रबंधन ने बजट विकसित किया, जहां पूर्व वर्षों के व्यय के आधार पर बजट में पुरानी समस्याओं को उच्च प्राथमिकताओं के रूप में माना जा सकता है क्योंकि उनके लिए पहले से ही धन का बजट था। एनसाइक्लोपीडिया ऑफ़ मैनेजमेंट के अनुसार, कंपनी के निदेशक ने लागत को नियंत्रित करने में रणनीति को अत्यधिक प्रभावी पाया।

कमियां

जबकि सरकार और छोटे व्यवसाय में अच्छी तरह से काम करने वाले शून्य-बेस बजट के उदाहरण हैं, इसकी कुछ कमियों को पहचानना और याद रखना महत्वपूर्ण है। कुछ सरकारों में, जीरो-बेस बजटिंग बहुत समय लेने वाली और श्रम गहन साबित हुई है, प्रत्येक कार्यक्रम की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की आवश्यकता है। इस कारण से, अधिकांश सरकारें या तो शून्य-बेस बजट या वैकल्पिक प्रणाली के संशोधित संस्करण का उपयोग करती हैं। व्यवसाय के लिए, इसी तरह की समस्याएं उत्पन्न हो सकती हैं, हालांकि बाजार की स्थिति या पुनर्गठन कंपनी के बजट में नाटकीय परिवर्तन के लिए मजबूर होने पर अभी भी शून्य-बेस बजट है।