एक वित्तीय विवरण का प्रारूप

व्यवसायों के लिए तीन प्रकार के वित्तीय विवरण हैं: आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट। इनमें से प्रत्येक वित्तीय विवरण व्यवसाय का एक अलग पहलू दिखाता है। हालांकि, किसी व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को ठीक से समझने के लिए, सभी तीन वित्तीय विवरणों का एक साथ अध्ययन किया जाना चाहिए। प्रत्येक वित्तीय विवरण संभावित समस्याओं या कमजोरी के क्षेत्रों को दिखा सकता है जो अन्य बयानों में स्पष्ट नहीं हैं। तीन वित्तीय विवरणों में से प्रत्येक के लिए मानक प्रारूप का उपयोग किया जाता है।

मूल आय विवरण

एक आय विवरण के लिए मूल प्रारूप पहले राजस्व का वर्णन करता है, उसके बाद व्यय। व्यवसाय की शुद्ध आय की गणना करने के लिए व्यय को राजस्व से घटाया जाता है। यह एक आय विवरण का सबसे सरल संस्करण है जिसका उपयोग अधिकांश सेवा प्रदाताओं और अन्य लोगों द्वारा किया जाएगा जिनके पास लाभ कमाने के लिए उपयोग की जाने वाली सेवाओं के लिए बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत नहीं है। अगर किसी माल की बिक्री होती है, तो आय विवरण एक अधिक सम्मिलित विवरण होता है।

खुदरा या विनिर्माण के लिए आय विवरण

रिटेल स्टोर या मैन्युफैक्चरिंग ऑपरेशन के लिए आय स्टेटमेंट सेवा संगठन के लिए स्टेटमेंट से बहुत अलग है। इस आय विवरण में, पहली पंक्ति सकल आय या राजस्व के लिए है, जिसके बाद बेची या निर्मित वस्तुओं की लागत को घटाया जाता है। यह सकल आय राशि प्रदान करता है।

आय विवरण का दूसरा खंड उन सभी खर्चों को सूचीबद्ध करता है जो एसजीएंडए के साथ जुड़े हैं, या व्यवसाय के सामान्य और प्रशासनिक भागों को बेच रहे हैं। परिचालन आय प्रकट करने के लिए इसे सकल आय से घटाया जाता है। अंतिम खंड व्यवसाय की शुद्ध आय पर आने के लिए किसी भी अन्य व्यय, ब्याज व्यय और करों को घटाता है।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट व्यापार की संपत्ति, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी को दर्शाता है। कुल संपत्ति को कुल देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी के योग के बराबर होना चाहिए। बैलेंस शीट का पहला खंड सभी परिसंपत्तियों को सूचीबद्ध करता है। इसमें नकद, निवेश, अचल संपत्ति, उपकरण और अन्य व्यावसायिक होल्डिंग्स शामिल हैं। अगला खंड देनदारियों को सूचीबद्ध करता है, या कंपनी दूसरों के लिए क्या बकाया है। इसमें देय कोई भी ऋण या खाता शामिल होगा। अंतिम खंड शेयरधारकों की इक्विटी है, जो कुल संपत्ति और कुल देनदारियों के बीच अंतर है।

बैलेंस शीट अंतर

एक छोटी कंपनी के लिए, संगठन में ऊपर वर्णित के रूप में एक बहुत ही सरल बैलेंस शीट हो सकती है। एक बड़ी कंपनी के लिए, व्यवसाय अक्सर इसे वर्तमान और दीर्घकालिक परिसंपत्तियों और वर्तमान और दीर्घकालिक देनदारियों के लिए तोड़ देगा। वर्तमान संपत्ति किसी भी संपत्ति को संदर्भित करती है जिसे जल्दी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है, जैसे अल्पकालिक निवेश या खातों की जांच। दीर्घकालिक संपत्ति वे चीजें हैं जिन्हें नकदी में बदलने में अधिक समय लगेगा, जैसे उपकरण या अचल संपत्ति।

वर्तमान देनदारियां वे ऋण हैं जो अगले वर्ष के भीतर होने वाले हैं। बैलेंस शीट की तारीख से एक वर्ष से अधिक समय के लिए दीर्घकालिक देयताएं हैं।

नकदी प्रवाह विवरण

नकदी प्रवाह विवरण व्यवसाय के भीतर और बाहर नकदी के वास्तविक प्रवाह को दर्शाता है। कई व्यवसाय अपने लेखांकन को एक आकस्मिक आधार पर संभालते हैं। इसका मतलब है कि वे एक अनुबंध से प्राप्त आय को पहचानेंगे जब अनुबंध निष्पादित होता है और जरूरी नहीं कि नकदी प्राप्त होने पर। कैश फ्लो स्टेटमेंट बताता है कि कैश कब मिलता है।

नकदी प्रवाह विवरण निवेशकों और अन्य लोगों को यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि क्या व्यवसाय को अपने नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने में कठिनाई हो रही है। कैश फ्लो स्टेटमेंट का प्रारूप संचालन से नकदी प्रवाह के बाद शुरू होता है, इसके बाद निवेश से नकदी प्रवाह और संचालन से नकदी प्रवाह होता है। प्रत्येक श्रेणी व्यवसाय से आने वाली और बाहर जाने वाली नकदी को दिखाती है। समाप्ति नकदी प्रवाह उस नकदी की मात्रा के बराबर होना चाहिए जो व्यवसाय के हाथ में है।