एक्सेल में फॉर्मूला बेसिक्स

एक्सेल के साथ शुरुआत करने वाले लोगों के लिए, लेआउट थोड़ा डराने वाला हो सकता है क्योंकि यह अनिवार्य रूप से सिर्फ एक खाली ग्रिड है। लेकिन एक बार जब आप प्रोग्राम को नेविगेट करना और डेटा दर्ज करना सीख जाते हैं, तो आप उस डेटा में हेरफेर शुरू करना चाहेंगे। एक्सेल के कई कार्य मूल बातें से हैं जैसे कि कोशिकाओं के एक समूह को सम्‍मिलित करना या मानक कार्यों के लिए अधिकतम मान प्राप्त करना जैसे कि मानक विचलन या बेसेल फ़ंक्शन। काम करने के फॉर्मूले का अभ्यास करने के लिए, डेटा और फ़ार्मुलों की कुछ ही कोशिकाओं से शुरू करें जो उन बुनियादी अवधारणाओं का प्रतिनिधित्व करती हैं जिनसे आप पहले से परिचित हैं।

सूत्र वाक्य

सेल को सूत्र के रूप में नामित करने के लिए, आपको पहले एक बराबर चिह्न लिखना होगा। प्रत्येक सूत्र का अपना विशिष्ट सिंटैक्स होता है। उदाहरण के लिए, "एसयूएम" सूत्र में एक बहुत ही सरल वाक्यविन्यास होता है, क्योंकि इसका एकमात्र पैरामीटर वह कोशिकाएं होती हैं जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। तुलना करके, "ध्वनि" सूत्र दो मापदंडों को लेता है: वह सेल जिसे आप राउंड करना चाहते हैं और अंकों की संख्या जिस पर आप नंबर राउंड करना चाहते हैं। जब आप कोई सूत्र दर्ज करते हैं, तो Excel आपको लिखते ही सिंटैक्स की याद दिलाता है।

रेफ़रिंग सेल

हालांकि केवल संख्याओं का उपयोग करके सूत्रों की गणना करना संभव है, एक्सेल की वास्तविक शक्ति यह है कि आप अन्य कोशिकाओं के डेटा के साथ सूत्रों की गणना कर सकते हैं। किसी एकल कक्ष को संदर्भित करने के लिए, बस सेल का नाम लिखें। उदाहरण के लिए, बी 4 या डी 15। कोशिकाओं की एक श्रृंखला को संदर्भित करने के लिए, पहले और अंतिम सेल के बीच एक बृहदान्त्र का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, बी 4: डी 15। आप कई अलग-अलग कोशिकाओं को अल्पविराम से अलग करके भी सूचीबद्ध कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, बी 4, बी 15, ई 16।

गणितीय प्रतीक

सूत्र लिखते समय, आपको गणितीय प्रतीकों को शामिल करना उपयोगी या आवश्यक लग सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप दो कोशिकाओं के अंतर को गोल करना चाहते हैं, तो आप सूत्र का उपयोग कर सकते हैं, "= ROUND (A4-A5)।" सबट्रक्शन साइन का उपयोग सबसे पहले सूत्र के अंतर को राउंड करने से पहले दो कोशिकाओं के अंतर को पाता है। यदि आप डेटा के कुछ टुकड़ों को समूहित करना चाहते हैं या यदि आप फ़ार्मुलों को घोंसला बनाना चाहते हैं, तो कोष्ठक लाभदायक हैं।

सूत्र का उपयोग करना

एक सूत्र दर्ज करने के लिए, आप बस नाम लिखना शुरू कर सकते हैं और फिर उस मैच पर डबल-क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। हालाँकि, यदि आप सूत्र याद नहीं कर सकते हैं या आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यदि आप चाहते हैं कि सूत्र मौजूद है, तो "सूत्र" टैब पर "फ़ंक्शन सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें। आप या तो फ़ंक्शन का विवरण खोज सकते हैं या सूत्र की श्रेणी का चयन कर सकते हैं। जब आपको वह सूत्र मिल जाए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो उसे चुनें और "ओके" पर क्लिक करें। एक संवाद बॉक्स आपको प्रत्येक आवश्यक डेटा दर्ज करने के लिए संकेत देगा। जब आपने सभी फ़ील्ड भर दिए हों, तो "ओके" पर क्लिक करें और आपके फॉर्मूले का परिणाम सेल में दिखाई देगा।