एक विकसित मानव संसाधन गतिविधियों की सूची में कार्यात्मक सीमाएँ

एक पारंपरिक मॉडल जिसमें मानव संसाधन एक स्टैंडअलोन विभाग के रूप में कार्य करता है, हर व्यवसाय के लिए काम नहीं करता है। कुछ मामलों में, तंग बजट पर स्टार्ट-अप और व्यवसायों के पास मानव संसाधन सेवाओं को केंद्रीकृत करने के लिए संसाधन या क्षमता नहीं हो सकती है। अन्य मामलों में, आपका व्यवसाय जितना बड़ा होता है - और उतने अधिक पदानुक्रमित इसकी संगठनात्मक संरचना विकसित होती है - अंततः केंद्रीयकृत मानव संसाधन विभाग कम कुशल हो सकता है। दोनों मामलों में, एक मॉडल जिसमें कुछ एचआर कर्तव्यों को विकसित करते हैं, या प्रबंधन टीम को पास करते हैं, एक सबसे अच्छा मामला है।

विकसित मानव संसाधन

विकसित मानव संसाधन विभाग एचआर सेवाओं को साझा करते हैं। इसका मतलब यह हो सकता है कि आप कुछ सेवाओं को आउटसोर्स करें और दूसरों को घर में आचरण करें। इसका मतलब केंद्रीय मानव संसाधन विभाग भी हो सकता है और प्रबंधन टीम एचआर गतिविधियों को साझा करती है। उदाहरण के लिए, एक केंद्रीय मानव संसाधन विभाग काम पर रखने और पेरोल प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार हो सकता है, जबकि विभाग के प्रबंधक प्रशिक्षण और प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए जिम्मेदार हैं। परिणाम दैनिक कार्यों में मानव संसाधन कार्यों का एकीकरण है। जब सही ढंग से सेट किया जाता है, तो विकसित एचआर गतिविधियां सभी आकारों के व्यवसायों को दक्षता और लागत नियंत्रण लक्ष्यों को पूरा करने में मदद कर सकती हैं।

परिप्रेक्ष्य और दीर्घकालिक लक्ष्य

एक विकसित मानव संसाधन मॉडल इस धारणा के तहत कार्य करता है कि एचआर नीतियों और गतिविधियों को व्यापार रणनीति में एकीकृत करना दीर्घकालिक लक्ष्यों को पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका है। एक आम परिप्रेक्ष्य यह है कि चूंकि कर्मचारी दीर्घकालिक सफलता के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं, इसलिए एचआर गतिविधियों में लाइन प्रबंधकों को सीधे शामिल करना महत्वपूर्ण है। हालांकि, प्रबंधन टीम के लिए जिम्मेदारियों को स्थानांतरित करने के दौरान अक्सर लोगों को प्रक्रियाओं से अधिक महत्वपूर्ण बनाने में प्रभावी होता है, पहले स्पष्ट नियमों और नियंत्रणों को स्थापित किए बिना मानव संसाधन गतिविधियों को एकीकृत करना - कार्यात्मक सीमाएं - इससे हल करने की तुलना में अधिक समस्याएं पैदा हो सकती हैं।

सामान्य कार्यात्मक सीमाएँ

एचआर-प्रबंधक इंटरफेस, भूमिका और रिपोर्टिंग संबंधों पर ध्यान केंद्रित करने वाली कार्यात्मक सीमाएं सबसे महत्वपूर्ण हैं। यद्यपि कार्यात्मक सीमाएँ निर्धारित करने के लिए कोई पूर्व निर्धारित नियम नहीं हैं, अधिक पूरी तरह से सीमाएं विचलन के विशिष्ट पहलुओं को परिभाषित करती हैं, जितना अधिक कुशल - और आपके कर्मचारियों को कम भ्रमित करना - विचलन होगा। उदाहरण के लिए, परामर्शी बनाम सक्रिय प्रबंधन गतिविधियों, संयुक्त उपक्रम बनाम जिम्मेदारियों और कर्मचारी-रिपोर्टिंग अधिकारियों के पृथक्करण जैसी विभिन्न गतिविधियों के लिए कार्यात्मक सीमाओं को स्थापित और स्पष्ट रूप से परिभाषित करें।

आंतरिक नियंत्रण का महत्व

कार्यात्मक सीमाएं और आंतरिक नियंत्रण संभावित मुद्दों जैसे कि डिस्कनेक्ट और प्राधिकरण के दुरुपयोग को संबोधित करते हैं। एक आम समस्या यह है कि कर्मचारियों को लगता है कि उनके पास कहीं नहीं है अगर उनके पास लाइन मैनेजर के साथ कोई शिकायत या समस्या है। इस कारण से, यह सुनिश्चित करना कि आप कर्मचारियों के लिए कार्यात्मक सीमाओं का संचार करते हैं, उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि शिकायतों या अन्य व्यक्तिगत मुद्दों के समाधान के लिए अच्छी तरह से परिभाषित कार्यात्मक सीमाएँ बनाना। आंतरिक नियंत्रणों को शामिल करना भी महत्वपूर्ण है, जैसे कि सत्यापन और प्राधिकरण प्रणाली, जो सुनिश्चित करते हैं कि लाइन-मैनेजर अपने अधिकार का दुरुपयोग न करें।