Google डॉक्स पर व्याकरण की जाँच कैसे करें

यदि आप Google डॉक्स का उपयोग पत्र, व्यवसाय दस्तावेज़ या अन्य कुछ भी लिखने के लिए कर रहे हैं, तो आप किसी भी दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले आवेदन की वर्तनी और व्याकरण की जांच कर सकते हैं। आप Google डॉक्स के अंतर्निहित व्याकरण जांच कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं या तीसरे पक्ष के व्याकरण उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। अन्य वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, का अपना वर्तनी जांच और व्याकरण जांच उपकरण भी हैं।

Google व्याकरण और वर्तनी जाँच

यदि आप लोकप्रिय Google डॉक्स ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग टूल का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ों में Google को अपना व्याकरण और वर्तनी सही कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, "टूल" मेनू खोलें और "वर्तनी और व्याकरण" पर क्लिक करें, फिर "वर्तनी और व्याकरण की जांच करें" पर क्लिक करें। एक बॉक्स आपको प्रत्येक Google डॉक्स के व्याकरण और वर्तनी सुझावों के माध्यम से कदम रखने देगा। यह आप पर निर्भर है कि कार्यक्रम की सिफारिशों को स्वीकार करें या अनदेखा करें। यदि आप उन सभी को स्वीकार करना चाहते हैं या उन सभी को अनदेखा करना चाहते हैं, तो "अधिक" विकल्प पर क्लिक करें और "सभी को स्वीकार करें" या "सभी को अनदेखा करें" पर क्लिक करें।

यदि कोई शब्द Google डॉक्स को गलत वर्तनी के लिए प्रकट होता है, लेकिन यह केवल एक वैध शब्द या नाम है, जो Google डॉक्स से परिचित नहीं है, तो आप इसे अपने व्यक्तिगत शब्दकोश में जोड़ सकते हैं ताकि यह गलती से वर्तनी त्रुटि के रूप में चिह्नित न हो। ऐसा करने के लिए, शब्द हाइलाइट होने पर "शब्दकोश में जोड़ें" पर क्लिक करें।

स्वचालित Google डॉक्स वर्तनी की जाँच करें

यदि आप चाहते हैं कि Google डॉक्स आपकी वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें जैसा कि आप टाइप करते हैं, तो आप इसे उसी मेनू में चालू कर सकते हैं जिसका उपयोग आप एक-बंद चेक के लिए करते हैं।

"टूल" मेनू पर क्लिक करें, फिर "वर्तनी और व्याकरण" पर क्लिक करें। उस सुविधा को चालू या बंद करने के लिए "वर्तनी सुझाव दिखाएं" या "व्याकरण सुझाव दिखाएं" पर क्लिक करें। यदि आपके पास वर्तनी सुझाव हैं, तो गलत वर्तनी वाले शब्द और शब्द जो Google डॉक्स नहीं जानते हैं, को लाल रंग में रेखांकित किया जाएगा। यदि व्याकरण के सुझाव चालू होते हैं, तो आप उन क्षेत्रों को देखेंगे जहाँ Google डॉक्स को लगता है कि आपका व्याकरण नीले रंग में रेखांकित हो सकता है।

तृतीय-पक्ष उपकरण का उपयोग करना

Google डॉक्स में अपने व्याकरण और वर्तनी की जांच करने के लिए आप तृतीय-पक्ष टूल का भी उपयोग कर सकते हैं।

एक सामान्य टूल को ग्रामरली कहा जाता है। इसका उपयोग करने के लिए, व्याकरण सेवा के साथ एक खाता बनाएं और इसके ब्राउज़र एक्सटेंशन को स्थापित करें। Google डॉक्स में अपने व्याकरण की जांच के लिए ग्रामर एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए आपको Google Chrome का उपयोग करना चाहिए।

जब आप Google डॉक्स में ग्रामरली के एक्सटेंशन को स्थापित या चालू करने के साथ दस्तावेजों को संपादित करते हैं, तो आप अपने सुझावों को स्वचालित रूप से देख पाएंगे, जिसमें आपकी टाइपिंग के नीचे लाल रेखांकन दिखाई देंगे जहां ग्रामर एक बदलाव का सुझाव देते हैं। प्रत्येक सुझाव पर माउस ले जाएं और यह बताने के लिए कि क्या आप व्याकरण द्वारा सुझाए गए परिवर्तन को स्वीकार करना चाहते हैं, प्रस्तुत विकल्पों पर क्लिक करें।

यदि आप व्याकरण विस्तार से असंतुष्ट हैं, तो आप इसे क्रोम सेटिंग्स मेनू के माध्यम से अनइंस्टॉल कर सकते हैं या निष्क्रिय कर सकते हैं। Chrome में मेनू आइकन पर क्लिक करें और "सेटिंग" पर क्लिक करें। सेटिंग्स फलक में "सेटिंग" मेनू बटन पर क्लिक करें और "एक्सटेंशन" पर क्लिक करें। व्याकरणिक विस्तार का पता लगाएं और इसे बंद करने के लिए टॉगल बटन का उपयोग करें या ब्राउज़र से इसे हटाने के लिए "निकालें" बटन।

अन्य वर्ड प्रोसेसिंग टूल

Microsoft Word सहित अधिकांश अन्य लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग टूल में आपकी वर्तनी और व्याकरण की स्वचालित रूप से जाँच करने की सुविधाएँ शामिल हैं। आमतौर पर आप प्रोग्राम द्वारा सुझाए गए परिवर्तनों को टाइप या मैन्युअल रूप से बनाते या स्वीकार करते हुए स्वतः वर्तनी निर्धारित कर सकते हैं। यदि आप पहले से ही वहां नहीं हैं तो आप आमतौर पर उन शब्दों को जोड़ सकते हैं जो वर्तनी शब्दकोश में उपयोग करते हैं।

वर्तनी और व्याकरण की जाँच करने के विकल्प का उपयोग करने के लिए अपने पसंदीदा शब्द संसाधन टूल के दस्तावेज़ देखें।

मनुष्य और मशीनें

महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए, आप चाहते हैं कि एक मानव संपादक केवल स्वचालित व्याकरण और वर्तनी जांच पर निर्भर होने के बजाय उन्हें देख सके। कंप्यूटर सब कुछ नहीं पकड़ सकते हैं, और वे अक्सर गलत शब्दों या वाक्यांशों को स्पॉट नहीं करेंगे जो अस्पष्ट हो सकते हैं। एक व्याकरणिक त्रुटि खोजने वाला विशेषज्ञ किसी भी प्रश्न के उत्तर के साथ वाक्य को भी सही कर सकता है कि त्रुटि क्यों गलत थी, ताकि आप फिर से वही गलती न करें।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो सकता है यदि आप किसी व्यवसाय ग्राहक को प्रभावित करने की कोशिश कर रहे हैं या यदि आप ऐसे अनुबंध जैसे दस्तावेजों के साथ काम कर रहे हैं जिनका कानूनी महत्व है।