अनधिकृत ओवरटाइम कंपनियों को कैसे प्रभावित करता है?

संघीय कानून के तहत, नियोक्ताओं को ओवरएक्सप्यूट कर्मचारियों को समय से पहले भुगतान करना होगा यदि वे सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम करते हैं। राज्य कानून को दिन या सप्ताह के लिए एक निश्चित राशि से अधिक समय के लिए ओवरटाइम भुगतान की आवश्यकता हो सकती है। अनधिकृत ओवरटाइम तब होता है जब कोई कर्मचारी ओवरटाइम काम करता है, जैसा कि संघीय या राज्य कानून द्वारा परिभाषित किया गया है, प्रबंधकीय सहमति के बिना। यह अत्यधिक महंगा है और किसी भी कंपनी की लाभप्रदता को प्रभावित करता है, जो कि एक मानव संसाधन परामर्श फर्म SESCO मैनेजमेंट कंसल्टेंट्स के अनुसार है।

अनधिकृत ओवरटाइम पर सामान्य नियम

फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट, जो संघीय ओवरटाइम कानूनों को निर्धारित करता है, के लिए आवश्यक है कि नियोक्ता काम किए गए सभी घंटों के लिए कर्मचारियों को भुगतान करे, जिसमें अनधिकृत ओवरटाइम शामिल है। राज्य ओवरटाइम कानूनों की आम तौर पर यही आवश्यकता होती है। एफएलएसए का कहना है कि यदि कोई कर्मचारी वह कार्य करता है जो उसने अनुरोध नहीं किया था या करने की अनुमति नहीं दी गई थी, तो उसके नियोक्ता को यह सुनिश्चित करने के लिए कि उसे पता है कि उसने काम किया है या नहीं, उसका ओवरटाइम भुगतान करना होगा। अधिनियम यह भी कहता है कि कर्मचारियों को अनधिकृत ओवरटाइम प्रदर्शन नहीं करने के लिए अपने नियंत्रण का उपयोग करना प्रबंधन पर निर्भर है। इसलिए, एक नियोक्ता के लिए यह साबित करना मुश्किल होगा कि उसे नहीं पता था कि एक कर्मचारी ओवरटाइम काम कर रहा है, क्योंकि प्रबंधन को इसके बारे में पता होना चाहिए था।

बजट निहितार्थ

कंपनियां आमतौर पर प्रत्येक वर्ष पेरोल पर खर्च करने के लिए एक विशिष्ट राशि निर्धारित करती हैं। क्योंकि अनधिकृत ओवरटाइम अनियोजित है और भुगतान किया जाना चाहिए, इसके परिणामस्वरूप कंपनी के लिए एक अप्रिय खर्च होता है। यह विशेष रूप से महंगा है क्योंकि ओवरटाइम घंटे का भुगतान कर्मचारी के नियमित प्रति घंटा की दर से 1.5 गुना किया जाता है। यदि राज्य को काम के घंटों के लिए दो बार भुगतान की आवश्यकता होती है, तो यह उस मुद्दे पर और भी अधिक होता है, जब सप्ताह के किसी विशेष दिन में काम करने वाले दिन या घंटों के लिए एक निश्चित संख्या से अधिक हो।

कानूनी अड़चनें

यदि आप अनधिकृत ओवरटाइम का भुगतान करने में विफल रहते हैं तो एक कर्मचारी आपके खिलाफ संघीय या राज्य श्रम विभाग के साथ एक निजी मुकदमा या मजदूरी का दावा दायर कर सकता है। यदि वह अपने पक्ष में निर्णय लेती है, तो स्थिति के आधार पर, आपको अनधिकृत ओवरटाइम और कानूनी शुल्क और हर्जाने के लिए उसकी भरपाई करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप जानबूझकर या बार-बार ओवरटाइम का भुगतान करने में विफल रहते हैं, तो संघीय या राज्य सरकार कानून का उल्लंघन करने के लिए आपको जुर्माना और मुकदमा कर सकती है।

कर्मचारियों का अपमान

कर्मचारियों के अनधिकृत ओवरटाइम परिणामों को अनदेखा करने से वे जो चाहते हैं उसके बजाय उनके मालिक उन्हें क्या करने के लिए निर्देश देते हैं। यह अपमान के लिए मंच तैयार करता है और अवज्ञा को प्रोत्साहित करता है। एक कर्मचारी के पास अनधिकृत ओवरटाइम काम करने के लिए अच्छे इरादे हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी परियोजना को अधूरा छोड़ने से बचने के लिए उसे देर हो सकती है। अन्य मामलों में, एक कर्मचारी केवल बड़ी तनख्वाह पाने के लिए ऐसा कर सकता है। कारण चाहे जो भी हो, आपको लगातार नीतियां बनानी चाहिए और लागू करनी चाहिए ताकि कर्मचारियों को इस मुद्दे पर आपका रुख पता चले।

नीतियां लागू करना

लिखित नीतियों को बनाने के अलावा, जो अनधिकृत ओवरटाइम से अधिकृत हैं, आपको अपने प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को ओवरटाइम मामलों को संभालने और संचार करने के तरीके के बारे में प्रशिक्षित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि उन्हें अपने निर्धारित समय से पहले पांच मिनट से अधिक समय तक घड़ी की अनुमति नहीं है या बिना अनुमति के अपने निर्धारित समय के बाद पांच मिनट से अधिक समय तक घड़ी की अनुमति नहीं है। उन्हें नीति का पालन न करने के परिणाम भी पता होने चाहिए, जैसे कि मौखिक चेतावनी, लिखित चेतावनी और समाप्ति। यद्यपि आपको कंपनी की नीति का पालन करने में विफल रहने के लिए एक कर्मचारी को अनुशासित करने की अनुमति है, फिर भी आपको उसके द्वारा काम किए गए सभी अनधिकृत घंटों के लिए भुगतान करना होगा।

विचार

FLSA लगभग सभी व्यवसायों और कर्मचारियों पर लागू होता है। हालांकि, भले ही आपके कर्मचारियों और छोटे व्यवसाय को अधिनियम से बाहर रखा गया हो, वे राज्य कानून के तहत शामिल हो सकते हैं, इसलिए यह उन राज्यों में ओवरटाइम कानूनों की जांच करने के लिए एक अच्छा विचार है जिनमें आप काम करते हैं।