फैक्स अग्रेषण क्या है?

फैक्स मशीन कई व्यवसायों के लिए अमूल्य संपत्ति हैं और आपको फोन लाइन पर एक दस्तावेज़ की भौतिक प्रतियां भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देगा। आप ग्राहकों या ग्राहकों को अनुबंध, चालान या रसीद भेज या प्राप्त कर सकते हैं। फ़ैक्स फ़ॉरवर्डिंग तब होता है जब फ़ैक्स मशीन एक इनकमिंग फ़ैक्स प्राप्त करती है और फ़ैक्स को प्रिंट करने के बजाय, इसे व्यवसायिक ईमेल पते जैसे एक पूर्व-क्रमांकित गंतव्य पर भेजती है।

फैक्स फ़ॉरवर्डिंग के बारे में

फैक्स फ़ॉरवर्डिंग, कॉल फ़ॉरवर्डिंग की तरह है, जहाँ एक आने वाले फ़ोन कॉल को किसी अन्य फ़ोन नंबर, जैसे सेल फ़ोन, वॉइस मेल या किसी अन्य टेलीफ़ोन लाइन को किसी कार्यालय में भेजा जाता है। हालाँकि, केवल दूसरी फैक्स मशीन के साथ आने वाले फ़ैक्स को दूसरे फैक्स मशीन पर भेजने के बजाय, फ़ॉर्वर्ड फ़ॉरवर्ड करने से भी आप अपनी फ़ैक्स मशीनों को सेट कर सकते हैं ताकि उन्हें ईमेल पते पर भेजा जा सके या सर्वर मैसेज ब्लॉक में दायर किया जा सके या सामान्य इंटरनेट फ़ाइल सिस्टम, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट विंडोज नेटवर्क जिसमें प्रिंटर, कंप्यूटर और अन्य उपकरणों तक पहुंच है। फैक्स मशीनों के कुछ मॉडल भी वीओआईपी नेटवर्क के माध्यम से फैक्स भेज सकते हैं।

फैक्स फॉरवर्ड ईमेल

फैक्स जो एक व्यवसाय ईमेल पते पर और उससे भेजे जाते हैं, उन्हें संलग्नक के रूप में प्राप्त किया जा सकता है। इन फ़ैक्स को PDF, TIFF या XPS फ़ाइलों के रूप में सहेजा जा सकता है। फैक्स को ईमेल अटैचमेंट के रूप में प्राप्त होने के बाद, इसे कंप्यूटर से खोला और प्रिंट किया जा सकता है। यह सुविधा आपको सभी फैक्स प्रसारणों को निजी रखने की अनुमति देती है, कुछ ऐसा जो पारंपरिक फैक्सों को अनुमति नहीं देता है क्योंकि मुद्रित फैक्स प्राप्त ट्रे में बैठ जाएगा जब तक कि कार्यालय में कोई इसे नहीं उठाता।

फैक्स अग्रेषण की स्थापना

जब आप किसी कंप्यूटर को फैक्स भेजने के लिए अपनी फैक्स मशीन स्थापित करते हैं, तो आपको आईपी पते में प्रवेश करना होगा जहां आने वाली फैक्स को अग्रेषित किया जाना है, मेजबान नाम, एक दस्तावेज पथ - यदि आप एसएमबी का उपयोग कर रहे हैं - लॉगिन प्राप्त करने वाली पार्टी का नाम, पासवर्ड और फ़ाइल का नाम। आप एक व्यावसायिक ईमेल पते पर ईमेल सूचना भेजने के लिए अपनी फ़ैक्स मशीन भी सेट कर सकते हैं जहाँ फ़ैक्स अग्रेषित किया जाएगा।

फ़ैक्स मशीन

फ़ैक्स मशीनों में फ़ैक्स फ़ॉरवर्डिंग फ़ंक्शन होता है जो ज़ेरॉक्स, ब्रदर, एचपी, कोनिका मिनोल्टा, लेक्समार्क और कैनन द्वारा बनाए गए हैं। कुछ फ़ैक्स मशीन आपको डिजिटल डिस्प्ले में जानकारी दर्ज करके मशीन पर फ़ॉर्वर्ड करने वाले फ़ैक्स को स्थापित करने की अनुमति देगी; दूसरों को आपको अपने कंप्यूटर के साथ इंटरनेट के माध्यम से उन्हें लॉग इन करके सेट करने की आवश्यकता हो सकती है, इसी तरह आप अपने आईपी पते के साथ एक राउटर में कैसे लॉग इन करते हैं।