साप्ताहिक बिक्री रिपोर्ट कैसे लिखें
बिक्री रिपोर्ट आपको यह बताने में मदद करती है कि आपकी कंपनी अपने बिक्री लक्ष्यों को कितनी अच्छी तरह पूरा कर रही है। एक साप्ताहिक बिक्री रिपोर्ट को बुनियादी ज्ञापन या एक मानक, अधिक औपचारिक रिपोर्ट के रूप में लिखा जा सकता है। या तो विधि बिक्री संख्या में रुझानों को नोटिस करने का अवसर प्रदान करेगी, इससे पहले कि वे इतने कम हो जाएं कि उन्हें त्रैमासिक या वार्षिक बिक्री भविष्यवाणियों को पूरा करने के लिए नहीं लाया जा सके, या बिक्री में वृद्धि से पहले सूची की समस्या का अभाव हो जाए। साप्ताहिक बिक्री रिपोर्ट भी साप्ताहिक आधार पर सफलता या संभावित समस्याओं को साझा करने का अवसर प्रदान करती है, यदि आवश्यक हो तो तत्काल कार्रवाई की अनुमति देती है।
ज्ञापन शैली
तारीख के साथ बिक्री रिपोर्ट शुरू करें। रिपोर्ट कवर, विशिष्ट विभाग और अन्य प्रासंगिक जानकारी, जैसे कि बिक्री क्षेत्र कवर या विशिष्ट उत्पाद की तारीखें शामिल करें।
मुख्य उपलब्धि या सप्ताह की सबसे महत्वपूर्ण संख्या के साथ नेतृत्व करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने सप्ताह के लिए बिक्री लक्ष्यों को पार कर लिया है, तो एक वाक्य से शुरू करें, जिसमें वर्णित है कि आपने लक्ष्यों को कितना पार किया है। यदि आपने पिछले सप्ताह की तुलना में बिक्री में 10 प्रतिशत की वृद्धि की है, तो उस जानकारी को साझा करें।
सप्ताह की बिक्री संख्या दें, फिर उनकी तुलना करें। सप्ताह की सबसे बड़ी उपलब्धि देने के बाद, सप्ताह के लिए बिक्री संख्या को तोड़ दें। यह उत्पाद या विक्रेता द्वारा टूट सकता है, या जो भी उत्पाद या सेवा आप बेच रहे हैं उसके लिए समझ में आता है। फिर, इस बात का सारांश शामिल करें कि पिछले सप्ताह की तुलना में इस सप्ताह की संख्या पिछले साल की संख्या की तुलना में है या आप अपने तिमाही बिक्री लक्ष्य के कितने करीब हैं।
अन्य प्रासंगिक आंकड़े जोड़ें, जैसे कि ठंडी कॉल की संख्या बनाम परिणामी बिक्री की संख्या। सप्ताह के लिए बिक्री में बाधा डालने वाली किसी भी चुनौती पर चर्चा करें, जैसे कि बारिश का मौसम अपने कर्मचारियों को बाहरी उपकरण बेचने से रोकना।
मानकीकृत रिपोर्ट
प्रत्येक दिन अपनी टीम से बिक्री को ट्रैक करने के लिए श्रेणियों में भरें। श्रेणियों में जानकारी हो सकती है कि प्रत्येक उत्पाद कितने में बेचे गए, कितने कोल्ड कॉल किए गए, कितने फॉलो-अप कॉल किए गए, इनकमिंग बिक्री कॉल की संख्या और प्रत्येक विक्रेता द्वारा कुल बिक्री और कुल मिलाकर बिक्री। बाद में बिक्री संख्या की तुलना करने में मदद के लिए हर हफ्ते एक ही मानकीकृत रिपोर्ट भरें।
असामान्य दिखने वाले किसी भी नंबर के लिए पृष्ठ के नीचे एक स्पष्टीकरण जोड़ें। उदाहरण के लिए, यदि सोमवार की बिक्री शून्य थी, तो ध्यान दें कि सोमवार की छुट्टी थी, इसलिए कोई काम नहीं कर रहा था। साप्ताहिक बिक्री की तुलना करते समय यह आपको अगले वर्ष मदद कर सकता है, क्योंकि हर साल कई छुट्टियां अलग-अलग दिनों में आती हैं।
सप्ताह के लिए किसी भी विशिष्ट सफलता या असफलता का वर्णन करें, लेकिन संक्षिप्त रहें। उदाहरण के लिए, एक विक्रेता की प्रशंसा करें, जिसने उसकी विशिष्ट साप्ताहिक बिक्री को दोगुना कर दिया हो। या समझाएं कि एक और विक्रेता की संख्या कम थी क्योंकि वह आधे सप्ताह की छुट्टी पर था।
टिप
मासिक और त्रैमासिक बिक्री रिपोर्ट संकलित करना आसान बनाने के लिए महीने तक अपनी बिक्री रिपोर्ट दर्ज करें।
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