क्रेडिट मेमो कैसे लिखें

व्यवसाय लेखांकन कई कारणों से सिरदर्द का कारण बन सकता है, लेकिन अगर सही किया जाता है, तो अपने ग्राहकों को क्रेडिट जारी करना कारणों में से एक नहीं है। गलत चालान भेजने के बाद क्रेडिट मेमो आपके खातों को समायोजित करने का एक सरल तरीका है। क्रेडिट मेमो के लिए विशिष्ट उपयोग में बिलिंग, लघु ऑर्डर, क्षतिग्रस्त शिपमेंट, गलत उत्पाद, पोस्ट-इनवॉइस छूट और छोटे भुगतान लिखना शामिल हैं। क्रेडिट मेमो एक नकारात्मक चालान है, जिसका उपयोग ग्राहक के मूल आदेश या बिल की राशि में अंतर होता है, जिसके कारण अक्सर ग्राहक को बहुत अधिक पैसा देना पड़ता है।

1।

कागज की एक शीट के शीर्ष पर "क्रेडिट मेमो" लिखें। वैकल्पिक रूप से, आप अपने कार्यालय या लेखा सॉफ्टवेयर निर्माता द्वारा प्रदान किए गए क्रेडिट मेमो टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। अपने व्यवसाय का नाम, पता, संपर्क जानकारी, वेबसाइट या ईमेल और पेज के शीर्ष पर अपना कर पहचान नंबर टाइप करें या, यदि उपयुक्त टेम्पलेट में टेम्पलेट का उपयोग कर रहे हों।

2।

यदि आप अपना मेमो बना रहे हैं तो पेज के दाईं ओर अपने ग्राहक की जानकारी टाइप करें। टेम्पलेट का उपयोग करते समय उपयुक्त रिक्त स्थान का उपयोग करें। किसी भी संख्या या कोड को शामिल करें जिसका उपयोग आप अपनी कंपनी के भीतर ग्राहक की पहचान करने के लिए करते हैं।

3।

उस तिथि को शामिल करें जिसे आप मेमो, क्रेडिट मेमो की संख्या, मूल चालान संख्या और पृष्ठ के बाईं ओर भुगतान की शर्तों या टेम्पलेट द्वारा प्रदान किए गए रिक्त स्थान में शामिल करें। ज्ञापन की संख्या आपके द्वारा निर्दिष्ट एक अद्वितीय संख्या है।

4।

पृष्ठ के केंद्र को पाँच स्तंभों में विभाजित करें। पहले कॉलम में प्रत्येक क्रेडिट किए गए आइटम की मात्रा लिखें, दूसरे कॉलम में आपकी आइटम पहचान संख्या; तीसरे कॉलम में क्रेडिट के कारण और चौथे कॉलम में आइटम की कीमत का कारण बताएं। पांचवें कॉलम के लिए लाइन की गणना करने के लिए मात्रा द्वारा आइटम की कीमत को गुणा करें। प्रत्येक कॉलम को उसके उपयुक्त नाम से लेबल करें।

5।

पांचवें कॉलम में सभी मूल्य जोड़ें और मेमो के नीचे कुल लिखें। लाइन "सबटोटल" को लेबल करें।

6।

अपने राज्य की बिक्री कर राशि से सबटोटल को गुणा करके क्रेडिट की गई वस्तुओं के लिए बिक्री कर की गणना करें। उप-योग के तहत राशि लिखें और लाइन "सेल्स टैक्स" लेबल करें।

7।

बिक्री कर को उप-योग में जोड़ें। बिक्री कर राशि के तहत राशि लिखें और लाइन को लेबल करें "कुल।"

टिप्स

एकमुश्त या बेवजह ग्राहकों के लिए चेक के माध्यम से रिफंड जारी करें।
आप क्रमिक रूप से मेमो को संख्या दे सकते हैं, एक मनमाना संख्या चुन सकते हैं या मूल चालान संख्या का उपयोग कर सकते हैं और इसे "-R" या "-CR" में समाप्त कर सकते हैं। "-R" या "-सीआर" पदनाम का उपयोग करना आपके क्रेडिट मेमो को देखने के लिए अगले नंबर की आवश्यकता और पिछले मेमो से एक नंबर को डुप्लिकेट करने की संभावना को निर्धारित करने से रोकता है।
क्रेडिट मेमो के लिए भुगतान की शर्तें आमतौर पर चालान के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली भुगतान शर्तों के समान होती हैं।