कार्यस्थल पर खुले संचार की स्थापना कैसे करें

एक कार्य वातावरण स्थापित करने का प्रयास करें जिसमें आप अपने कर्मचारियों के साथ स्वतंत्र रूप से संवाद कर सकें। जब आप कार्यकर्ताओं से प्रतिक्रिया मांगते हैं तो आप समस्याओं के बारे में जान सकते हैं और चीजों को आगे बढ़ाने से पहले समस्याओं को हल कर सकते हैं। आपके कुछ कर्मचारियों के पास अच्छे विचार हो सकते हैं जो कार्यस्थल की दक्षता में सुधार कर सकते हैं, लेकिन आप इन विचारों के बारे में कभी नहीं सुन सकते हैं यदि आप अपने कर्मचारियों के साथ खुला संचार स्थापित नहीं करते हैं। आप अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करने के लिए कई अलग-अलग मीडिया का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन संवाद शुरू करने से पहले आपको कुछ जमीनी नियमों को स्थापित करना होगा।

1।

अपने कर्मचारियों के साथ संचार के कुछ नियम साझा करें। बता दें कि लोग कार्यस्थल में आपत्तिजनक भाषा का इस्तेमाल नहीं कर सकते हैं या नस्लीय टिप्पणी नहीं कर सकते हैं, जिसे नस्लवादी, सेक्सिस्ट या भेदभावपूर्ण माना जा सकता है। सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी यह समझते हैं कि खुले संचार का मतलब यह नहीं है कि आपके दिमाग में आने वाले हर विचार को मौखिक रूप से बताया जाए। सभी को पेशेवर तरीके से कार्य करना चाहिए और संवाद करना चाहिए।

2।

अपनी टीम को मुख्य अवधारणाएँ समझाएँ। प्रबंधक अक्सर समनुदेशक या शब्दजाल के माध्यम से संवाद करते हैं, जिसका अर्थ है कम रैंकिंग वाले कर्मचारियों के लिए कुछ भी नहीं। अपने कर्मचारियों को उन एब्स की एक सूची दें जो आप आमतौर पर उपयोग करते हैं और समझाते हैं कि अक्षरों का वास्तव में क्या मतलब है, क्योंकि आप प्रभावी ढंग से संवाद नहीं कर सकते हैं यदि आपके कर्मचारी विषय को नहीं समझते हैं।

3।

अनुसूची टीम बैठकों। साप्ताहिक बैठकों में अपनी पूरी टीम को शामिल करें, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप उचित समय पर बैठकों का समय निर्धारित करते हैं क्योंकि आपके कर्मचारी सोच सकते हैं कि आप लगातार संचार में रुचि रखते हैं यदि आप लगातार पुनर्निर्धारित करते हैं या मीटिंग रद्द करते हैं। बैठक के एजेंडे को व्यवस्थित करें ताकि आपके पास अपने विचारों को संप्रेषित करने का पर्याप्त समय हो और आपके कर्मचारियों के पास प्रतिक्रिया प्रदान करने का भी मौका हो।

4।

अपने कर्मचारियों को महत्वपूर्ण मामलों पर नियमित अपडेट प्रदान करें जो कार्यस्थल को प्रभावित कर सकते हैं। यदि आप अंगूर से फुसफुसाते हुए सुनने के लिए प्रतीक्षा करने के बजाय अपने श्रमिकों को कंपनी के साथ धुन में अधिक महसूस करेंगे। खुले तौर पर संबोधित करने वाले मुद्दे जो आपके कर्मचारियों को चिंतित कर सकते हैं, जैसे कि कटबैक और बजट में कटौती, हर किसी को यह बताने के लिए कि वे उन पर अप्रिय आश्चर्य करने के बजाय कहां खड़े हैं।

5।

संस्थान एक खुली द्वार नीति। शाब्दिक रूप से अपने कार्यालय के दरवाजे को खुला छोड़ दें यदि आप अपने काम को बाधित किए बिना ऐसा कर सकते हैं। कई लोग बंद दरवाजों को बाधाओं के रूप में अनुभव करते हैं जो प्रबंधक अपने कर्मचारियों से खुद को काटने के लिए डालते हैं। आप अपने कर्मचारियों को सवालों और चिंताओं के साथ अपने कार्यालय में आने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं, लेकिन वे ऐसा करने की अधिक संभावना रखते हैं यदि वे एक खुला दरवाजा देखते हैं।

टिप

• कुछ कर्मचारी अपने सहकर्मियों के सामने खुद को व्यक्त करने का आनंद लेते हैं लेकिन अन्य लोग छोटे समूहों में बात करना पसंद करते हैं। इसलिए, जबकि टीम की बैठकें विचारों को साझा करने के लिए एक अच्छा माध्यम प्रदान करती हैं, आपको इन बैठकों के बाद व्यक्तियों के साथ भी पालन करना चाहिए। आप पा सकते हैं कि समूह सत्र के दौरान चुपचाप बैठे लोग वास्तव में उपयोगी विचार रखते हैं जो आपकी टीम को समग्र रूप से लाभान्वित कर सकते हैं।

चेतावनी

• व्यस्त कार्य परिवेश में टीम मीटिंग कभी-कभी शेड्यूल करना मुश्किल होता है। यदि आप केवल कुछ मिनटों का समय बचा सकते हैं, तो एक छोटी बैठक में भारी मात्रा में सूचनाओं को रटना करने के बजाय एक संक्षिप्त बैठक का समय निर्धारित करें।
• यदि आप एक खुला संवाद स्थापित करते हैं, तो आपके कर्मचारियों को अधिक आराम महसूस करना चाहिए, लेकिन यह बहुत आसानी से पीछे हट सकता है यदि मीटिंग अत्यधिक बातचीत के कारण खींचती है, जिससे आपके कर्मचारियों को महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए कम समय मिलता है। संचार काम के माहौल में सुधार कर सकता है, लेकिन काम के रास्ते में बैठकों को न होने दें।