प्रशिक्षण कार्यक्रम कैसे स्थापित करें

प्रशिक्षण कार्यक्रम स्थापित करने के कई कारण मौजूद हैं। उदाहरण के लिए, शायद नए कर्मचारियों के लिए कोई औपचारिक प्रशिक्षण मौजूद नहीं है, या आप मौजूदा कर्मचारियों के कार्य करने के तरीके में सुधार करना चाहते हैं। एक गुणवत्ता प्रशिक्षण कार्यक्रम न केवल कर्मचारियों के ज्ञान को बढ़ाता है, यह एकरूपता को भी बढ़ावा देता है और कर्मचारियों के सवालों के जवाब प्रदान करता है। प्रशिक्षण कार्यक्रम स्थापित करने के लिए, आपको प्रश्न में नौकरी का विश्लेषण करना होगा, उद्देश्यों को निर्धारित करना होगा और उचित प्रशासन विकल्प चुनना होगा।

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अपने संगठन को लागू करने के लिए किस प्रकार के प्रशिक्षण की आवश्यकता है, यह निर्धारित करने के लिए एक आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें। कंपनी के कर्मियों से परामर्श करें जो या तो वर्तमान में काम करते हैं या भूमिकाओं या नौकरी के कार्य से परिचित हैं। उन्हें उस ज्ञान, कौशल और क्षमताओं की पहचान करने में मदद करने के लिए कहें जो किसी व्यक्ति या कर्मचारी को उस विशेष भूमिका में कार्य करने की आवश्यकता होती है। उन दस्तावेजों की समीक्षा करें, जो नियमों, तकनीकी मानकों या विभाग की प्रक्रियाओं के बारे में बताते हैं जो कर्मचारियों को प्रशिक्षण देते हैं। यदि आप मौजूदा कर्मचारियों को प्रशिक्षित कर रहे हैं, तो अपने कर्मचारियों के पास पहले से मौजूद कौशल या ज्ञान के अंतर पर विचार करें और उन्हें जानने की आवश्यकता है।

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औपचारिक नौकरी विवरण बनाएँ। नौकरी की आवश्यकताओं का एक सामान्य विवरण लिखें, वह वातावरण जिसमें कर्मचारी काम करते हैं और कर्मचारी जो उपकरण और उपकरण काम के हिस्से के रूप में उपयोग करता है। नौकरी की जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों की एक सूची बनाएं। वर्णन करें कि कर्मचारी की नौकरी आपके संगठन के भीतर कैसे फिट होती है, और संसाधनों को सूचीबद्ध करें, जैसे कि प्रबंधक, पर्यवेक्षक और संदर्भ दस्तावेज जो कर्मचारी के लिए उपलब्ध हैं।

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किसी भी प्रकार की प्रशिक्षण गतिविधियों को निर्धारित करने के लिए महत्व और कठिनाई के अनुसार नौकरी के कार्यों को प्राथमिकता दें, जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है। इसके अलावा, कार्यों को उस स्थिति से दर करें, जब स्थिति में कोई कर्मचारी कितनी बार कार्य करता है। इस बात पर विचार करें कि प्रशिक्षण शुरू करने से पहले एक कर्मचारी के पास कौन से कार्य होने चाहिए। उन कार्यों की एक सूची संकलित करें जिनके लिए आपको औपचारिक प्रशिक्षण प्रदान करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आपको अत्यधिक कठिन कार्यों के लिए व्यापक प्रशिक्षण प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है जो एक कर्मचारी को दैनिक आधार पर करना चाहिए, और उन कार्यों के लिए अधिक प्रशिक्षण नहीं चाहिए जो कौशल की आवश्यकता होती है जो एक कर्मचारी काम पर सीख सकता है।

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अपने प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए सीखने के परिणामों को पहचानें। एक सीखने के परिणाम का वर्णन है कि प्रशिक्षण के बाद कर्मचारी क्या करने में सक्षम होगा और इसमें एटिट्यूडिनल, संज्ञानात्मक और कौशल सीखने के परिणाम शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एटिट्यूडिनल लर्निंग का उद्देश्य किसी कर्मचारी के विषय को देखने के तरीके को बदलना है। संज्ञानात्मक शिक्षण एक विषय पर ज्ञान के अपने समग्र शरीर में योगदान देता है। कौशल सीखना एक कर्मचारी को नौकरी से संबंधित, आमतौर पर व्यवहार संबंधी कार्य सीखने में मदद करता है।

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उन विभिन्न व्यक्तित्व प्रकारों के बारे में सोचें जिन्हें आप प्रशिक्षण दे रहे हैं और प्रत्येक कर्मचारी की पसंदीदा सीखने की शैली, क्योंकि इससे आपको अपने कार्यक्रम में उपयोग करने के लिए प्रशिक्षण संसाधनों के प्रकार निर्धारित करने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, कुछ कर्मचारी हाथों पर दृष्टिकोण और सिमुलेशन का उपयोग करके बेहतर सीखते हैं, जबकि अन्य व्याख्यान, चर्चा और स्वतंत्र गतिविधियों के साथ बेहतर करते हैं।

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अपने प्रशिक्षण कार्यक्रम के विवरण की योजना बनाएं। अनुसंधान और प्रशिक्षण संसाधनों और उन सामग्रियों की पहचान करें जिनकी आपको कार्यक्रम को लागू करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, उद्योग या सामग्री विशेषज्ञों के बारे में सोचें जो कुछ विषयों पर प्रशिक्षण प्रदान करते हैं। ई-लर्निंग या ऑनलाइन संसाधनों (जैसे, कंप्यूटर-आधारित शिक्षण सॉफ़्टवेयर), निर्देशात्मक पुस्तकें और सामग्री जो ज्ञान कर्मचारियों को प्राप्त करनी चाहिए, को देखें। इस बारे में सोचें कि क्या कोई मौजूदा कंपनी प्रतिनिधि विशेष कौशल सिखाने के लिए पाठ्यक्रम विकसित करने में सक्षम हो सकता है। विचार करें कि क्या प्रशिक्षण साइट पर आयोजित किया जा सकता है या क्या कर्मचारियों को एक विशिष्ट प्रशिक्षण या सम्मेलन स्थल की यात्रा करनी चाहिए।

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मौजूदा और नए कर्मचारियों दोनों को प्रशिक्षण वितरित करें। शेड्यूलिंग संघर्षों से बचने के लिए मौजूदा कर्मचारियों के लिए शेड्यूल ट्रेनिंग की तारीखें काफी पहले से। पाठ्यक्रम की रूपरेखा और एक कार्यक्रम कार्यक्रम के साथ कर्मचारियों को प्रदान करें ताकि वे जान सकें कि क्या उम्मीद है।