व्यावसायिक सेवा फर्मों के उदाहरण क्या हैं?

यह जीवन के एक तथ्य से कम नहीं है: यदि उसके पास केवल एक ही सिर है, तो वह संभवतः कई टोपी कैसे पहन सकता है? उत्तर: वह एक छोटा-व्यवसाय का मालिक है, अपने व्यवसाय को चलाने और पीछे के कार्यों को करने के बीच फटा हुआ है जो व्यवसाय को गुनगुनाता है। प्रत्येक कार्य के साथ - यह एक लेखांकन, एक कानूनी या एक विपणन मामला हो - वह गियर स्विच करता है और उपयुक्त टोपी को डुबो देता है।

जैसा कि आप जानते हैं, इसके लिए कुछ करतब दिखाने की आवश्यकता होती है। इसलिए, जब एक और प्रश्न का उत्तर आपको मिल सकता है, तो यह लंबे समय तक नहीं रहेगा: एक छोटे-व्यवसाय के मालिक द्वारा केवल एक टोपी पहनने की संख्या को कम करने के लिए एक सम्मोहक तरीका क्या है? उत्तर: पेशेवर सेवा फर्मों के लिए आवश्यक कार्यों को आउटसोर्स करके, जिन्होंने केवल एक टोपी पहनने की प्रथा को पूरा किया है।

व्यावसायिक सेवाओं की परिभाषा से शुरू करें

यह एक व्यवसायिक परिभाषा है जो आपको अपना सिर खुजाने में कोई कसर नहीं छोड़ेगी। व्यावसायिक सेवा फर्म शाब्दिक रूप से पेशेवर सेवाएं प्रदान करते हैं जो कई उद्योगों को शामिल कर सकती हैं, जिनमें वित्त, कानूनी, विपणन और लगभग हर प्रकार के सलाहकार शामिल हैं जिन्हें आप सोच सकते हैं।

जैसा कि माइंड टूल्स इसे कहते हैं:

• "अन्य प्रकार के संगठनों के विपरीत, पेशेवर सेवा फर्म ज्ञान और विशेषज्ञता बेचते हैं - मूर्त, भौतिक उत्पाद नहीं।"

यह ज्ञान और विशेषज्ञता छोटे-व्यवसाय के मालिकों को आकर्षित कर सकती है, जो हर चीज में विशेषज्ञ नहीं हो सकते। वे प्रबंधन, बिक्री और विपणन मामलों के साथ सहज हो सकते हैं, लेकिन वे इन विषयों में प्रशिक्षित नहीं हैं। न ही वे उनके अभ्यासी हैं। इसी तरह, वे लॉ स्कूल नहीं गए या प्रमाणित पब्लिक अकाउंटेंट परीक्षा पास नहीं की। उनकी व्यावसायिक विशेषता उनके विशेषज्ञता के क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करती है - उन सहायक मुद्दों पर नहीं जो इसके आसपास उछले हैं।

इन फर्मों के पास कुछ और है जो कई छोटे-व्यवसाय के मालिक कम आपूर्ति में मानते हैं: समय।

पेशेवर सेवा फर्मों का समय उनके पक्ष में है

समय - या यों कहें, इसका अभाव - एक मुख्य कारण है कि छोटे-व्यवसाय के मालिक पेशेवर सेवा फर्मों की ओर रुख करते हैं । व्यवसाय चलाना एक ऐसा काम है जो पूर्णकालिक, प्लस, थोड़ा, यदि कोई हो, तो वित्तीय, कानूनी और विपणन मुद्दों को संबोधित करने का समय है, जो अपनी डेस्क को पार करते हैं, ध्यान देने की मांग करते हैं।

व्यावहारिक रूप से छोटे-व्यवसाय के मालिकों के किसी भी सर्वेक्षण को पढ़ें और वे अक्सर "समय की कमी" का हवाला देते हैं, उनके शीर्ष 10 चिंताओं या समस्याओं में से एक के रूप में। उदाहरण के लिए, गाइडेंट फाइनेंशियल ने देश भर में 2, 600 से अधिक व्यापार मालिकों के साथ बात की, और उन्होंने कहा कि नकदी प्रवाह और विपणन / विज्ञापन दुविधाओं की कमी के पीछे उनके समय का प्रबंधन उनकी तीसरी सबसे बड़ी चुनौती थी:

• “लगातार रुकावटों से, जैसे ईमेल, फोन कॉल और त्वरित संदेश, व्यस्त मीटिंग शेड्यूल और अंतिम-मिनट की समय-सीमा, ध्यान भंग करने के लिए। कई उद्यमियों का उल्लेख नहीं करने के लिए कई कार्य करते हुए समाप्त होता है। यह कोई आश्चर्य नहीं कि समय एक मुद्दा है। ”

यदि यह परिदृश्य परिचित लगता है, तब तक प्रतीक्षा करें जब तक कि आप एक ही व्यवसाय के मालिकों द्वारा उद्धृत चौथी सबसे बड़ी समस्या न सुनें: प्रशासनिक कार्य करना, जिसमें बहीखाता पद्धति और पेरोल शामिल हैं:

• "लगभग 24 प्रतिशत छोटे व्यवसाय सर्वेक्षण उत्तरदाताओं ने अपने दैनिक कार्यों में एक वास्तविक चुनौती के रूप में प्रशासनिक कार्य का हवाला दिया, " गाइडेंट ने कहा।

आप देख सकते हैं कि यह "परफेक्ट स्टॉर्म" कहाँ तक परिवर्तित हो सकता है: वहाँ पेशेवर सेवाओं की फर्म बैठती है, संभवतः प्रतिभा और विशेषज्ञता के एक शस्त्रागार के साथ, तैनात होने के लिए तैयार है। और कार्यालय में एक और देर रात बिताने वाले छोटे-व्यवसाय के मालिक को बैठा देता है, न जाने कौन सी टोपी लगाता है क्योंकि वह एक कार्य से दूसरे कार्य में जाता है।

इस बात पर विचार करें कि पेशेवर सेवा फर्म आपकी सहायता कैसे कर सकती हैं

तो बिना किसी आत्मा-खोज के भी, आउटसोर्सिंग आपको और आपके छोटे व्यवसाय को राहत दे सकती है:

• विशेषज्ञों के हाथों में कुछ सेवाएं देना। और अगर आप फर्म को ध्यान से देखते हैं, तो उसे आपकी ओर से भी अच्छा उत्पादन करना चाहिए। * खाली समय जो आपको अपने मुख्य व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, उन सहायक मुद्दों पर नहीं जो आप वैसे भी विशेषज्ञ नहीं हैं। यदि आप अपने व्यवसाय को इस सिद्धांत पर चलाते हैं कि लोगों को ऐसे काम करने चाहिए जो उनकी ताकत के लिए हों, तो एक पेशेवर सेवा फर्म के साथ काम करना इस सिद्धांत का स्वाभाविक विस्तार होना चाहिए।

छोटे व्यवसाय के मालिक भी कुछ कार्यों को आउटसोर्स करते हैं:

• अपने मुख्य कर्मचारियों को उन कार्यों से मुक्त करें जो वे विशेषज्ञ नहीं कर सकते हैं, या तो उन्हें मुक्त करने के लिए जो वे सबसे अच्छा करते हैं। कम से कम नियंत्रण लागत को कम करें, विशेष रूप से पेरोल और लाभ खर्चों और कार्यालय उपरि बिलों को हल्का करके। उत्कृष्टता के एक मानक को प्राप्त करें जो मायावी साबित हो सकता है। * नए बाजारों तक पहुंच प्राप्त करें, जिससे प्रतियोगियों पर बढ़त हो।

बिजनेस ओनर्स की पसंदीदा आउटसोर्सिंग मूव्स से सीखें

विपणन और व्यवसाय विकास के अपवाद के साथ, कई छोटे-व्यवसाय के मालिक पेशेवर सेवाओं के फर्मों को काम बंद कर देते हैं जो अपने व्यवसाय की परिधि का निर्माण करते हैं, आउटसोर्सिंग कंपनी जवाबदेही कहती है।

• “हालांकि वे दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय संचालन के लिए महत्वपूर्ण हैं, वे शायद ही मुख्य व्यवसाय के क्षेत्र हैं। न ही वे एक अलग प्रतिस्पर्धी लाभ प्रदान करते हैं। ”

लेखांकन / बहीखाता पद्धति, कानूनी और विपणन कार्यों के अलावा, पेशेवर सेवाओं और कार्यों की एक सूची में शामिल हैं:

• प्रशासनिक, जो सोशल मीडिया खातों की निगरानी के लिए नियुक्ति-सेटिंग और रिटर्निंग फोन कॉल से सरगम ​​चला सकता है, जो छोटे-व्यवसाय के मालिकों के लिए एक बहुत बड़ा समय हो सकता है। एक कुटीर उद्योग आभासी सहायकों के रूप में प्रशासनिक क्षेत्र में उछला है, जिन्हें अपनी उपस्थिति ज्ञात करने के लिए कभी भी आपके व्यवसाय में पैर जमाने की आवश्यकता नहीं होगी।
• कंटेंट मार्केटिंग, जिसे मार्केटिंग के साथ समूहीकृत किया जा सकता है , लेकिन यह एक ऐसी ताकत बन गई है कि यह अपनी श्रेणी में आती है। इनबाउंड मार्केटिंग रणनीति की आधारशिला के रूप में, यह आपकी वेबसाइट पर अधिक ग्राहकों को ड्राइव कर सकता है - अगर यह प्रतिभा के साथ लेखकों द्वारा कुशलता से किया जाता है।
• ग्राहक सेवा, जो ग्राहकों के लिए अधिक मांग बढ़ने और 24/7 उत्तर की उम्मीद के रूप में कोई आसान नहीं है। जैसा कि आपने व्यक्तिगत अनुभव से सीखा है, कई फॉर्च्यून 500 कंपनियां इस फ़ंक्शन को आउटसोर्स करती हैं। लेकिन यह कहना नहीं है कि यह आपके व्यवसाय के लिए सही है और व्यक्तिगत स्पर्श जिसे आपने अपने ग्राहकों के साथ विकसित किया है।
• ग्राफिक डिजाइन, जो आमतौर पर एक छिटपुट छोटे व्यवसाय की आवश्यकता होती है। लेकिन जब एक कलात्मक जरूरत पर हमला होता है - एक वेबसाइट ओवरहाल के लिए, एक विज्ञापन अभियान, एक नया ब्रोशर, - यह एक ग्राफिक डिजाइनर के कौशल की मांग करता है।
• सूचान प्रौद्योगिकी। कुछ अधिक सामान्य आउटसोर्स कार्यों में वेबसाइट होस्टिंग और रखरखाव और डेटा संग्रह, भंडारण और बैकअप शामिल हैं। बिग कॉमर्स कहते हैं, "बिग विक्रेताओं या क्लाउड सॉल्यूशंस का उपयोग करने से आपके आईटी फ़ंक्शंस को प्रबंधित करने में आपको एक कंपनी के रूप में अधिक फुर्तीली होती है और लचीलापन प्रदान करता है।" जबकि एक पेशेवर सेवा फर्म पूर्ति, भंडारण और वितरण को संभालती है।

उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के अलावा, जो सीधे आपके मुख्य व्यवसाय से बंधे नहीं हैं, उद्यमी उन कार्यों को संभालने के लिए एक बाहरी फर्म को काम पर रखने के बारे में एक भव्य बिंदु बनाता है जो आपकी या आपकी टीम के किसी सदस्य की कमजोरी को इंगित करता है।

• “आउटसोर्स करने के लिए बहुत सारे क्षेत्र हैं। अपनी टीम, अपनी प्रक्रियाओं और उस काम को देखें जो आपको नियमित रूप से करना है। उन क्षेत्रों को आउटसोर्सिंग करने पर विचार करें जहां आप और आपकी टीम संघर्ष करती है। ”

इस तरह, आउटसोर्सिंग आपको और आपकी टीम को एक ऐसे कार्य से निराश कर सकती है, जिसमें आप आनंद नहीं लेते हैं और ऐसे परिणामों पर, जिन पर आपको विशेष रूप से गर्व नहीं होता, जबकि आप अपने व्यवसाय को मज़बूत करने या अपने कार्य-जीवन के संतुलन को बेहतर बनाने की अनुमति देते हैं उसी समय।

व्यावसायिक सेवाओं फर्म ध्यान से एक अच्छी फिट सुनिश्चित करने के लिए

यह तय करने की तुलना में कि क्या आउटसोर्स करना है, और फिर कौन से कार्यों को आउटसोर्स करना है, आप फर्म के कुछ प्रतिनिधियों का साक्षात्कार करने का निर्णय लेते हैं, तो आप मजबूत जमीन पर महसूस कर सकते हैं। वे कर्मचारी नहीं होंगे, और वे व्यावसायिक भागीदार नहीं होंगे, लेकिन समय के साथ, वे आपके व्यवसाय के लिए सहायक हो सकते हैं: आप उन्हें अपनी विस्तारित टीम के अमूल्य भाग के रूप में मान सकते हैं।

इससे पहले कि आप एक पेशेवर सेवा फर्म के साथ एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करें:

• एक अच्छा फिट सुनिश्चित करने के लिए अपने लक्ष्यों को अपने क्षेत्र विशेषज्ञता और पोर्टफोलियो के साथ संरेखित करें। अन्य छोटे-व्यवसाय के मालिकों या अपने स्थानीय चैंबर ऑफ कॉमर्स से रेफरल लें। संदर्भों के लिए पूछें, और फर्मों के साथ अपने अनुभवों के बारे में उनके साथ खुलकर बोलें। अपनी उम्मीदों के बारे में स्पष्ट रहें। क्या आप कर्मचारियों की बैठकों में भाग लेने के लिए एक फर्म के प्रतिनिधि से अपेक्षा करते हैं? सप्ताह में एक बार अपने व्यवसाय के स्थान पर जाने के लिए? क्या आप नियमित प्रगति रिपोर्ट देखना चाहते हैं? बेहतर आप एक सफल सहयोग की अपनी धारणा की कल्पना कर सकते हैं, उतना ही बेहतर होगा कि आप इसे स्पष्ट कर सकें और ऐसा कर सकें। अपनी आंत की वृत्ति पर भरोसा करें और किसी ऐसे व्यक्ति को चुनें जिसके साथ आपका विश्वास है कि आप एक दोस्ताना और भरोसेमंद तालमेल विकसित कर सकते हैं। एक समान विचारधारा वाले सहयोग से आपको एक अलग फायदा उठाना चाहिए जो कि "सख्ती से व्यापार" है। आप अपनी टोपी को रखने के दौरान अपने गार्ड को भी नीचे जाने दे सकते हैं।