एक इंजीनियरिंग कंपनी के लिए आंतरिक आंतरिक लेखा परीक्षा योजना

इंजीनियरिंग कंपनियों को नियमित रूप से आंतरिक लेखापरीक्षा की आवश्यकता होती है। इन ऑडिट को एक ऑडिट योजना के अनुसार आयोजित किया जाना चाहिए, ताकि ऑडिटर को पता चल सके कि कंपनी के सभी महत्वपूर्ण पहलू जांच के दायरे में आएंगे। ऑडिट करने से पहले, सभी विभाग प्रमुखों के साथ मिलकर उन महत्वपूर्ण कार्यों पर चर्चा करें जिनका ऑडिट होना चाहिए, फिर अपनी ऑडिट योजना बनाएं। अन्य इंजीनियरिंग ऑडिट के कुछ दिशा-निर्देश मदद करेंगे, साथ ही साथ लेखाकारों से कुछ सर्वोत्तम अभ्यास भी।

प्रोजेक्ट ऑडिटिंग प्लान

इंजीनियरिंग फर्म के प्रत्येक प्रोजेक्ट में ऑडिटिंग प्लान होना चाहिए। आंतरिक लेखा परीक्षक को इंजीनियरिंग परियोजना की लागत-प्रभावशीलता को निर्धारित करने के लिए प्रोजेक्ट बैलेंस शीट के साथ शुरू करना चाहिए। मूल्यांकन के लिए क्षेत्रों में नौकरी बोली की सटीकता, परियोजना से आय का प्रतिशत, अप्रत्याशित व्यय, जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया और प्रभावशीलता, और परिचालन प्रबंधन निरीक्षण प्रथाओं और परियोजना की लाभप्रदता पर उनके प्रभाव के रूप में मजदूरी शामिल है।

सामान्य लेखा परीक्षा योजना

एक इंजीनियरिंग फर्म को नियमित रूप से एक सामान्य ऑडिट करना चाहिए। यह ऑडिटिंग प्लान प्रोजेक्ट ऑडिटिंग प्लान की तुलना में अधिक व्यापक होना चाहिए। सामान्य ऑडिट को ऑडिट के लिए ब्रह्मांड की पहचान करनी चाहिए - किन क्षेत्रों की समीक्षा की जानी चाहिए, पूरे फर्म में जोखिम-प्रबंधन नियंत्रित होता है, खर्च और आय के लिए लेखांकन की सटीकता और प्राप्य पत्रक के लिए बैलेंस शीट की तुलना करने के लिए किए जाने वाले परीक्षण। रिकॉर्ड।

प्राधिकरण प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करने की योजना

लेखापरीक्षा योजना में व्यय के लिए प्राधिकरण प्रक्रिया का मूल्यांकन करने के लिए एक अनुभाग शामिल होना चाहिए। व्यय का अनुमोदन एक महत्वपूर्ण नियंत्रण है। लेखा परीक्षकों को अनुमोदन प्रक्रिया को यह देखने के लिए देखना चाहिए कि क्या व्यय निर्णय वर्तमान डेटा और व्यय बजट पर आधारित हैं।

एसेट्स की सुरक्षा की जाँच करने की योजना

आंतरिक लेखा परीक्षा योजना को यह जांचने के लिए प्रावधान करना चाहिए कि वित्तीय, भौतिक और सूचना परिसंपत्तियों की सुरक्षा कैसे की जाती है। लेखा परीक्षक को एक निगरानी प्रणाली के माध्यम से सभी संपत्तियों का पता लगाने में सक्षम होना चाहिए जहां प्रबंधकों का इस बात पर नियंत्रण होता है कि संपत्ति कैसे संरक्षित है।

प्रतिक्रिया के लिए योजना

ऑडिटिंग विभाग और कर्मचारियों के बीच संचार कैसे स्थापित होगा, इस योजना के हिस्से को संबोधित करने की आवश्यकता है। विशेष रूप से, वित्तीय परिणामों के आधार पर निर्णय लेने की प्रभावशीलता, निर्णय निर्माताओं को मूल्यांकन और रिले करने की आवश्यकता है। ऑडिट योजना के उद्देश्यों में से एक यह सुनिश्चित करना है कि कर्मचारियों को पता है कि कहां सुधार किए जाने की आवश्यकता है। निर्णय लेने वालों के साथ मिलने के लिए ऑडिटर्स के लिए तारीखों, समय और स्थानों के साथ कर्मचारियों के साथ योजना का एक हिस्सा बनाएं।