एक कर्मचारी के लिए एक नियोक्ता की कर जिम्मेदारी

नियोक्ता को अपने कर्मचारियों के पेचेक से विभिन्न संघीय और राज्य पेरोल करों को रोकना चाहिए। नियोक्ता की यह भी जिम्मेदारी है कि वह आईआरएस और राज्य कर अधिकारियों को कर्मचारियों की ओर से पेरोल करों को प्रेषित करे। इसके अलावा, एक नियोक्ता को श्रमिकों को कई कर रूपों के साथ प्रदान करना चाहिए। इनमें से कई रूपों को आईआरएस और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए भेजा जाता है।

संघीय कर दायित्व

नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए संघीय रोजगार करों को रोकना चाहिए। रोजगार करों में संघीय आय कर, सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा कर शामिल हैं। नियोक्ता फॉर्म W-4 का उपयोग करके कर रोक राशि की गणना करता है, जो कि "रोक भत्ता प्रमाणपत्र" है। नियोक्ता को आईआरएस के लिए सभी संघीय रोजगार करों को जमा करना होगा। एक नियोक्ता कंपनी के वेतन चक्र के आधार पर या तो मासिक या अर्ध-साप्ताहिक रूप से रोजगार कर जमा कर सकता है। इलेक्‍ट्रॉनि‍क फंड ट्रांसफर के जरिये रोजगार कर जमा आईआरएस में सीधे जाते हैं।

राज्य कर दायित्व

संघीय कर देनदारियों के अलावा, नियोक्ता स्थानीय और राज्य कर अधिकारियों द्वारा आवश्यक होने पर स्थानीय और राज्य आयकरों को वापस लेने और रिपोर्ट करने के लिए भी जिम्मेदार हैं। कुछ राज्यों जैसे टेक्सास, नेवादा, फ्लोरिडा और वाशिंगटन में राज्य आयकर नहीं है। उन राज्यों में जिनकी आयकर की आवश्यकताएं हैं, नियोक्ताओं को प्रत्येक वेतन भुगतान से करों को रोकना चाहिए और करों को राज्य कर एजेंसियों को भेजना चाहिए। राज्य आयकर की गणना आम तौर पर संघीय आयकर रोक के प्रतिशत के रूप में की जाती है।

बेरोजगारी कर

नियोक्ता को एक राज्य बेरोजगारी बीमा कर (एसयूआई) और एक संघीय बेरोजगारी कर का भुगतान करना होगा। ये कर राज्य और संघीय बेरोजगारी मुआवजा कार्यक्रमों को निधि देते हैं। बेरोजगारी कार्यक्रम उन श्रमिकों को मौद्रिक सहायता प्रदान करते हैं जो अपनी नौकरी खो देते हैं। यदि कोई राज्य उपलब्ध बेरोजगारी निधि को समाप्त करता है, तो वह बेरोजगारी लाभ का भुगतान करने के लिए संघीय निधि से उधार ले सकता है। वर्ष में एक बार, प्रत्येक राज्य लागू नियोक्ताओं को एक कर की दर प्रदान करता है, जो उस वर्ष के लिए नियोक्ता की राज्य बेरोजगारी दायित्व निर्धारित करता है। संघीय बेरोजगारी कर देनदारियां एक कैलेंडर तिमाही के दौरान भुगतान की गई मजदूरी की राशि से भिन्न होती हैं। एक नियोक्ता को सभी संघीय बेरोजगारी कर देनदारियों का भुगतान करना होगा जो प्रत्येक तिमाही के अंत में या वर्ष के अंत में $ 500 से अधिक हो अगर कर देयता $ 500 से कम है।

कर रिपोर्टिंग

नियोक्ता को आईआरएस फॉर्म 941 पर सभी संघीय कर देनदारियों की रिपोर्ट करनी चाहिए, "नियोक्ता तिमाही संघीय कर रिटर्न।" प्रत्येक राज्य को नियोक्ताओं को प्रत्येक तिमाही राज्य कर अधिकारियों को सकल मजदूरी और कर जानकारी की आवश्यकता होती है। वर्ष के अंत में, नियोक्ताओं को डब्ल्यू -2 फॉर्म तैयार करना और फाइल करना होगा जो कि कर्मचारी वेतन और कर विवरण है। यह बयान एक कर्मचारी को भुगतान किए गए सभी वेतन, युक्तियों और अन्य मुआवजे की रिपोर्ट करता है, साथ ही पूरे वर्ष में कर्मचारी के वेतन से पेरोल करों की राशि को रोक दिया जाता है। नियोक्ता को कर वर्ष की समाप्ति के बाद 31 जनवरी तक कर्मचारी और सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को फॉर्म डब्ल्यू -2 की एक प्रति प्रदान करनी होगी ताकि कर्मचारी राज्य और संघीय आय कर दाखिल कर सके।