पैनल डिस्कशन के लिए एजेंडा कैसे फॉर्मेट करें

एक पैनल चर्चा एक विशिष्ट विषय पर चयनित वक्ताओं के बीच, दर्शकों के सामने एक औपचारिक, मध्यम चर्चा है। एक सफल पैनल चर्चा सेट एजेंडा का पालन करेगी, विशेष रूप से विशिष्ट घटनाओं का एक सेट क्रम। इस आदेश को रखने और समय सीमा का पालन करने से एक पैनल चर्चा का आयोजन और पेशेवर होगा। पैनल के सदस्यों और दर्शकों के प्रतिभागियों को समय से पहले एजेंडा वितरित करना सभी प्रतिभागियों को ध्यान में रखते हुए मध्यस्थ की सहायता करेगा।

टारगेट ओपनिंग

मॉडरेटर को विषय को एक केंद्रित और संक्षिप्त तरीके से पेश करना चाहिए, जिसे दर्शकों का ध्यान खींचने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आने वाले चर्चा के मुख्य बिंदुओं पर मध्यस्थ वर्तमान मीडिया से एक उपाख्यान या उदाहरण का उपयोग कर सकते हैं। इरादा पैनल के सदस्यों सहित चर्चा के सभी सदस्यों के लिए एक आकर्षक उद्घाटन प्रदान करना है, जो यह जानने से लाभान्वित होंगे कि मध्यस्थ चर्चा का नेतृत्व करने का इरादा कहां रखता है।

पैनल के सदस्यों का परिचय

एजेंडे में मॉडरेटर के उद्घाटन के बाद एक पैनल सदस्य परिचय शामिल होना चाहिए। जब मध्यस्थ चर्चा की शुरुआत में पैनलिस्ट का परिचय देता है, तो वह प्रत्येक पैनलिस्ट का एक त्वरित जैव देकर ऐसा कर सकता है, चर्चा के लिए पैनलिस्ट की योग्यता को लक्षित करता है, या वह पैनलिस्ट से खुद को पेश करने के लिए कह सकता है यदि सेटिंग कम औपचारिक है । अगर वह ऐसा है तो उसे पैनलिस्ट को बताना चाहिए कि वे अपना परिचय दे रहे हैं।

पैनलिस्टों के लिए प्रश्न

मॉडरेटर विशिष्ट पैनलिस्टों के लिए या पूरे समूह के लिए प्रश्न प्रस्तुत करने के साथ एजेंडा को आगे बढ़ा सकता है। आदर्श रूप से, मध्यस्थ को चर्चा के लिए अग्रणी दिनों में पैनल के सदस्यों के साथ संवाद करना चाहिए और नमूना प्रश्न प्रदान किए जाने चाहिए, ताकि पैनल के सदस्य तैयारी कर सकें। मध्यस्थ को समय की कमी के लिए रखने के लिए तैयार होना चाहिए और चर्चा को स्थानांतरित करने के लिए सेग वाक्यांशों की एक तैयार सूची होनी चाहिए, अगर यह ट्रैक से दूर हो जाए। उदाहरण के लिए, मध्यस्थ कह सकता है, "मूल प्रश्न पर वापस जाना, उस संदर्भ में मुद्दे का आपका दृष्टिकोण क्या है, " या इसी तरह के वाक्यांश। पैनलिस्टों को पूरी तरह से काटने के लिए, वह कह सकती है, "अगले सवाल पर जाना ..."।

पैनलिस्ट समापन टिप्पणियां

पैनल ने प्रश्नों पर केंद्रित चर्चा में भाग लेने के बाद, प्रत्येक पैनलिस्ट को समापन टिप्पणियां प्रदान करने का अवसर दिया जाना चाहिए। इससे पैनलिस्टों को यह उजागर करने का अवसर मिलता है कि वे चर्चा के प्रमुख तत्व और उन पर उनके दृष्टिकोण को क्या देखते हैं। चर्चा को गतिमान रखने के लिए, मध्यस्थ को पैनलिस्टों द्वारा अपने समय की कमी के बारे में सूचित करने के लिए समापन टिप्पणी अनुभाग को प्रस्तुत करना चाहिए, उदाहरण के लिए प्रत्येक दो मिनट।

प्रश्न-उत्तर अनुभाग

एक पैनल चर्चा में प्रश्न और उत्तर अनुभाग के रूप में दर्शकों की सहभागिता शामिल होनी चाहिए। माइक्रोफ़ोन सेट अप आइल में होता है ताकि दर्शक सदस्य चर्चा के बाद पैनलिस्ट से सवाल पूछ सकें। मॉडरेटर को इस गतिविधि पर नियंत्रण रखना चाहिए ताकि वे सभी दर्शकों को याद कर सकें कि वे प्रत्येक प्रश्न पर सीमित हैं और उन्हें बहुत अधिक लम्बी टिप्पणी करने से बचना चाहिए।

पैनलिस्टों को धन्यवाद

पैनल चर्चा के एजेंडे पर अंतिम आइटम पैनलिस्टों को व्यक्तिगत रूप से धन्यवाद दे रहा है। मॉडरेटर को पैनल के सभी सदस्यों को स्वीकार करना चाहिए और उनकी भागीदारी के लिए आभार व्यक्त करना चाहिए और चर्चा की उत्पादकता को मजबूत करना चाहिए। मध्यस्थ इस घटना के किसी भी प्रायोजक को धन्यवाद देना चाह सकते हैं, जैसे कि सुविधा के मालिक जहां चर्चा होती है, दर्शकों को शुभरात्रि कहने से पहले।