एक प्रभावी वित्तीय उपकरण के रूप में एक आय स्टेटमेंट का मूल्यांकन कैसे करें
एक आय स्टेटमेंट एक दस्तावेज है जो स्पष्ट रूप से आपकी आय को उत्पन्न करने के लिए आपके द्वारा खर्च की गई रकम के लिए राजस्व की तुलना करके आपकी कंपनी की वित्तीय गतिविधि को स्पष्ट करता है। एक आय स्टेटमेंट एक प्रभावी वित्तीय उपकरण हो सकता है, यह जानकारी प्रदान करता है कि क्या आप पर्याप्त लाभ कमाने के लिए पर्याप्त कमा रहे हैं, या किसी विशेष श्रेणी के खर्चों पर बहुत अधिक खर्च कर रहे हैं। प्रासंगिक और उपयोगी तरीके से आय विवरण का मूल्यांकन करने के लिए, आपके पास इस बात का स्पष्ट बोध होना चाहिए कि आप अपने व्यवसाय की कमाई की कितनी वास्तविक अपेक्षा करते हैं, साथ ही समान व्यवसायों द्वारा उत्पन्न आय के लिए आपकी कंपनी की आय की तुलना करने के लिए आंकड़े और मानक भी।
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अपनी उम्मीदों और लक्ष्यों को अपनी कंपनी की वित्तीय गतिविधियों के बारे में सूचीबद्ध करें। उस दर के आधार पर राजस्व लक्ष्य निर्धारित करें जिस पर आप अपने व्यवसाय का विस्तार करना चाहते हैं, साथ ही साथ आप जो निवेश करना चाहते हैं वह विपणन और बुनियादी ढांचे में सुधार के लिए तैयार है। अपने विशेष उद्योग के लिए मानकों और औसत के आधार पर लाभ मार्जिन लक्ष्य निर्धारित करें। अपने स्वयं के जीवन स्तर के आधार पर शुद्ध आय के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें, साथ ही आपने अपनी कंपनी को जमीन पर उतारने के लिए निवेश की गई राशि। यदि आप ऋण के लिए आवेदन करने की योजना बनाते हैं या यदि आप अपने व्यवसाय को बेचने में रुचि रखते हैं, तो संभावित उधारदाताओं, निवेशकों या खरीदारों को प्रभावित करने के लिए अपने लाभप्रदता लक्ष्यों को पर्याप्त लेकिन यथार्थवादी स्तर पर सेट करें।
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आपके द्वारा बताए गए लक्ष्यों के साथ अपने वित्तीय विवरण पर संख्या की तुलना करें। इस बात पर विचार करें कि क्या आपकी कंपनी पर्याप्त राजस्व ला रही है, नियंत्रण में रखना और अपने उद्देश्यों को महसूस करने के लिए आपके लिए पर्याप्त लाभ अर्जित करना। उन क्षेत्रों की पहचान करने के लिए इन तुलनाओं और आंकड़ों का उपयोग करें जहां आपकी कंपनी में सुधार हो सकता है। यह निर्धारित करने के लिए व्यय की अपनी सूची का मूल्यांकन करें कि क्या एक विशिष्ट श्रेणी, जैसे पेरोल, अनिश्चित रूप से उच्च है। यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आप किसी विशेष क्षेत्र में बिक्री बढ़ाने के अवसर चूक रहे हैं, अपनी आय की श्रेणियों को देखें।
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अपनी व्यय श्रेणियों को निश्चित और परिवर्तनीय लागतों में विभाजित करें। निश्चित लागत में किराया और बीमा जैसे खर्च शामिल हैं, जो आपके द्वारा लेनदेन किए जाने वाले व्यवसाय की परवाह किए बिना अपेक्षाकृत स्थिर रहते हैं। परिवर्तनीय लागत में सामग्री और पेरोल जैसे व्यय शामिल हैं, जो आपकी बिक्री की मात्रा के लिए सीधे संबंध में उतार-चढ़ाव करते हैं। यदि आपकी निश्चित लागत अनिश्चित रूप से अधिक है, तो अपनी बिक्री की मात्रा बढ़ाने और प्रत्येक व्यक्तिगत बिक्री के सापेक्ष निर्धारित लागत व्यय को कम करने के तरीकों की तलाश करें। यदि आपकी परिवर्तनीय लागत बहुत अधिक है, तो कम महंगी सामग्रियों की तलाश करें जो उत्पादकता में सुधार के लिए आपके उत्पाद की गुणवत्ता, या आपके सिस्टम के साथ छेड़छाड़ नहीं करेंगे।
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