कैसे एक व्यापार के लिए एक चेक मेड का समर्थन करने के लिए

जबकि लोग कागज़ की जाँच का उपयोग जितनी बार करते थे, उतने व्यक्ति और व्यवसाय भुगतान की इस पद्धति को पसंद नहीं करते। बहुत नए छोटे व्यवसायों के मालिक जो मुख्य रूप से नकद या इलेक्ट्रॉनिक भुगतान के तरीकों से निपटते हैं, व्यवसाय चेक एंडोर्समेंट के नियमों से परिचित नहीं हो सकते हैं। सौभाग्य से, व्यवसाय की जांच का समर्थन करना आमतौर पर एक सीधी प्रक्रिया है, लेकिन एक अलग बैंक खाता प्राप्त करने के लिए व्यवसाय के स्वामी की आवश्यकता हो सकती है।

एक व्यापार जाँच खाते का महत्व

एक नए व्यवसाय के मालिक के पहले कार्यों में से एक व्यवसाय जाँच खाता खोल रहा है। हालांकि यह उसके लिए अपने स्वयं के चेकिंग अकाउंट और क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के लिए लुभाने वाला हो सकता है, ऐसा करने से लेखांकन कठिनाइयों और कर संबंधी परेशानियां दोनों हो सकती हैं। व्यवसाय निधि के लिए एक अलग खाता होना महत्वपूर्ण है, इसके कुछ कारण यहां दिए गए हैं:

• व्यवसाय और व्यक्तिगत निधियों को अलग रखना एक मानक व्यवसाय लेखांकन प्रक्रिया है। यदि व्यक्तिगत और व्यावसायिक निधि आपस में जुड़ी हुई हैं, तो एक लेखाकार या मुनीम के लिए यह निर्धारित करना मुश्किल होता है कि कौन सा धन व्यवसाय को आवंटित किया जाए और जिसे मालिक की व्यक्तिगत संपत्ति माना जाए।

• जब व्यापार और व्यक्तिगत धन सह-मिलन हो तो कर दायित्व का सही निर्धारण करना बहुत मुश्किल है
• यदि कोई फाइल करता है, और जीतता है, तो एक व्यवसाय के खिलाफ मुकदमा, वह वादी व्यवसाय के वित्तीय खातों को ले सकता है । व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त के लिए अलग-अलग खाते रखने से मालिक को व्यक्तिगत धन की रक्षा करने में मदद मिल सकती है जो कि बुनियादी जीवन-यापन के खर्च के लिए आवश्यक हैं।

• आपके व्यवसाय के नाम के तहत चेक लिखना और प्राप्त करना व्यावसायिकता को दर्शाता है।
• बिज़नेस चेकिंग अकाउंट रखने से बिज़नेस के लिए किए गए चेक और मनी ऑर्डर जमा करना आसान हो जाता है।
• व्यावसायिक जांच में अक्सर सुरक्षा विशेषताएं होती हैं जो धोखाधड़ी या चोरी के मामले में किसी व्यवसाय की देयता को कम कर सकती हैं।

एंडोर्समेंट के तरीकों को समझना

जब कोई व्यवसाय स्वामी एक चेकिंग खाता खोलता है, तो उसे अपने बैंकर से चेक के समर्थन के लिए बैंक की पसंदीदा विधि के बारे में पूछना चाहिए। आम तौर पर, चेक को उस व्यक्ति या व्यवसाय के नाम का समर्थन किया जाना चाहिए जो "वेतन टू ऑर्डर" स्पेस में दिखाई देता है। इसका मतलब यह है कि एंडोर्स करने वाले को चेक के पीछे एंडोर्समेंट एरिया में बिजनेस का नाम लिखना चाहिए।

बैंकर यह भी सिफारिश कर सकता है कि व्यवसाय का मालिक व्यवसाय के नाम के नीचे चेक के पीछे "डिपॉजिट ओनली" के लिए प्रिंट करें। यह एक सुरक्षा सुविधा है जो चेक को एकमुश्त रोक दिया जाता है और व्यवसाय के खाते में चेक को जमा करने के लिए बैंक टेलर की आवश्यकता होती है। कुछ बैंक पूछते हैं कि चेक एंडोर्सर्स एंडोर्समेंट स्पेस में अकाउंट नंबर को भी शामिल करते हैं, हालांकि सभी बैंकों को इसकी आवश्यकता नहीं है या यहां तक ​​कि सिफारिश की जाती है कि व्यवसाय के मालिक ऐसा करें।

ऐसी स्थिति में जब किसी ने व्यवसाय के मालिकों के लिए सीधे व्यापार सेवाओं के लिए एक चेक लिखा है, तो व्यवसाय खाते पर चेक पर हस्ताक्षर करने के लिए मालिक एक विशेष समर्थन का उपयोग कर सकता है।

उदाहरण:

संगमरमर और इस्पात ठेकेदारों के आदेश का भुगतान करें

जेन ग्रीन

टिप

• एक बैंक प्रतिनिधि के पास अंतिम कहना होगा कि क्या बैंक एक समर्थित चेक स्वीकार करेगा। विशेष विज्ञापन सुरक्षा लाल झंडे उठा सकते हैं और बैंक को चेक को कम करने या अपने फंड को रखने के लिए तब तक रोक सकते हैं जब तक चेक के फंड जारीकर्ता बैंक को मंजूरी नहीं दे देते।

एंडोर्समेंट आसान बनाना

कई व्यवसाय स्वामी एक बेचान स्टैम्प खरीदकर चेक एंडोर्समेंट के काम को सरल बनाते हैं। इस रबर स्टैम्प का उपयोग चेक के पीछे एक बेचान करने के लिए किया जाता है, जिससे एक व्यवसाय के मालिक को व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक चेक के पीछे हस्ताक्षर करने से बचने की अनुमति मिलती है। इन मोहरों को कार्यालय-आपूर्ति भंडार, ऑनलाइन के माध्यम से खरीदा जा सकता है और कभी-कभी बैंकों के माध्यम से उपलब्ध होता है जो व्यवसाय की जाँच करने वाले खातों की पेशकश करते हैं।

उदाहरण:

केवल संगमरमर और धातु ठेकेदारों के लिए पहले स्टेट बैंक के आदेश का भुगतान [खाता संख्या]