एक्सेल में सापेक्ष संदर्भ कैसे प्रारूपित करें

Microsoft Excel अन्य कोशिकाओं को संबोधित करते समय दो मूलभूत संदर्भ प्रकारों पर निर्भर करता है। निरपेक्ष संदर्भ - जिसे "$" के साथ निरूपित किया जाता है - एक संदर्भ को लॉक करें, इसलिए सूत्र को कॉपी करते समय यह नहीं बदलेगा। कॉपी किए जाने पर संबंधित संदर्भ बदल जाते हैं, जो आपको आसानी से सूत्रों को डुप्लिकेट करने में सक्षम बनाता है और उनके नए स्थान पर कार्य करता है। एक उदाहरण के रूप में, यदि आपने खर्चों को सारणीबद्ध करने के लिए एक बैलेंस शीट का निर्माण किया है, तो सापेक्ष संदर्भ आपको मैन्युअल रूप से संदर्भ बदले बिना पूरे कॉलम के नीचे बैलेंस फॉर्मूला को कॉपी करने में सक्षम करेगा।

1।

Microsoft Excel में अपनी स्प्रैडशीट खोलें और उन कक्षों का पता लगाएं, जिन्हें आप संदर्भित करना चाहते हैं।

2।

संदर्भ के लिए, पंक्ति संख्या के बाद स्तंभ पत्र का उपयोग करें। एक उदाहरण के रूप में, "ए 1" कॉलम "ए, " पंक्ति "1." को संदर्भित करता है एकल कोशिकाओं को संदर्भित करने के लिए इस रिश्तेदार संदर्भ को लगभग किसी भी सूत्र में शामिल किया जा सकता है, जैसे "= A1 + 1" या "= A1 + A2 + A3।"

3।

दो बिंदुओं के बीच सभी कोशिकाओं को शामिल करने के लिए दो सापेक्ष संदर्भों के बीच एक बृहदान्त्र रखें। उदाहरण के लिए, "A1: B5" जिसमें दो आसन्न कॉलम में 5 सेल शामिल हैं: सेल "A1" से "A5" और "B1" से "B5" - सभी में 10 सेल। यह फ़ॉर्मूला उन फ़ार्मुलों में उपयोगी होता है, जहाँ आपको किसी श्रेणी को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है, जैसे "= SUM (A1: B5)", श्रेणी की सभी कोशिकाओं को जोड़ने के लिए।

4।

एक शीट नाम जोड़ें, एक विस्मयादिबोधक बिंदु के बाद, एक और शीट पर स्थित संदर्भ कोशिकाओं के लिए। उदाहरण के लिए, "= शीट 2! ए 1: बी 5" "शीट 2" पर 10 कोशिकाओं की एक श्रृंखला को संदर्भित करता है। शीट नाम एक्सेल विंडो के नीचे टैब पर स्थित हैं। सूत्र के रूप में एक ही शीट पर कोशिकाओं को संदर्भित करते समय आपको शीट नामों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं होती है।

5।

यदि आपको संदर्भ का एक भाग पूर्ण बनाने की आवश्यकता है, तो एक डॉलर चिह्न जोड़ें। एक उदाहरण के रूप में, "$ A1" एक पूर्ण स्तंभ संदर्भ का उपयोग करता है, लेकिन एक सापेक्ष पंक्ति संदर्भ। यदि आपने फॉर्मूला "= $ A1 + 1" दो सेल नीचे और मूल स्थान के दाईं ओर कॉपी किया है, तो सूत्र स्वचालित रूप से "= $ A3 + 1" में बदल जाता है। "ए" से पहले डॉलर के संकेत ने इसे बदलने से रोका।

6।

किसी श्रेणी की स्थिर शुरुआत या अंत निर्दिष्ट करने के लिए श्रेणियों में डॉलर के संकेतों का उपयोग करें। एक उदाहरण के रूप में, "$ A $ 1: B5" शुरुआत के लिए एक पूर्ण रेंज का उपयोग करता है, लेकिन अंत के लिए एक सापेक्ष संदर्भ। यदि आप सूत्र "= SUM ($ A $ 1: B5)" को अगले निचले कक्ष में कॉपी करते हैं, तो सूत्र "= SUM ($ A $ 1: B6)" में बदल जाता है।