सकारात्मक और नकारात्मक कर्मचारी की समीक्षा कैसे दें

कर्मचारी की समीक्षा एक अल्पविकसित प्रबंधन उपकरण है। प्रबंधकों को अतिरिक्त कागजी कार्रवाई पसंद नहीं है और कर्मचारी आलोचना नहीं सुनना चाहते हैं। फिर भी, यदि प्रबंधक सही तरीके से मूल्यांकन को संभालता है, तो यह कर्मचारी को मार्गदर्शन करने और कंपनी में भविष्य के विकास और उन्नति की दिशा में उसे स्थापित करने का अवसर है।

तैयार करना

कर्मचारी की समीक्षा करने के लिए कोई बहाना नहीं है। आपको लिखने से पहले सोचने की जरूरत है। पिछले मूल्यांकन को देखें और देखें कि क्या कर्मचारी सकारात्मक दिशा में प्रगति कर रहा है। कर्मचारी की ओर से किसी भी प्रत्याशित प्रश्न या चिंताओं के जवाब पर विचार करें। साक्षात्कार के लिए पर्याप्त समय आरक्षित करें और इसे एक शांत कार्यालय में रखें।

नकारात्मक समीक्षा

मूल्यांकन के दौरान हमेशा कर्मचारी के साथ सम्मान से पेश आएं। आप सोच सकते हैं कि उसके काम में सुधार की जरूरत है, लेकिन आपको चतुराई से काम लेने की जरूरत है। सकारात्मक नोट पर साक्षात्कार शुरू करें; शायद वह अन्य कर्मचारियों की सहायता करता है या ग्राहकों के साथ अच्छी तरह से बातचीत करता है। उसे बताएं कि आप उसके प्रयासों की सराहना करते हैं। कुछ नकारात्मक प्रतिक्रिया के साथ इसका पालन करें और सुनें कि क्या वह अपने कार्यों का बचाव करता है। एक उत्साहित नोट पर साक्षात्कार समाप्त करें।

सकारात्मक समीक्षा

सुधार के लिए हमेशा जगह होती है, लेकिन एक प्रबंधक के लिए नकारात्मक समीक्षा की तुलना में सकारात्मक समीक्षा करना निश्चित रूप से आसान होता है। कर्मचारी को बताएं कि आप उसके प्रदर्शन से प्रसन्न हैं, लेकिन अत्यधिक प्रशंसा न करें; यह उसकी प्रेरणा पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। उन्नति के लिए संभावनाओं पर चर्चा करें; शायद वह अधिक जिम्मेदारी स्वीकार करने के लिए तैयार है और आपको अतिरिक्त मदद की आवश्यकता है। कुछ कर्मचारी प्रगति करना चाहते हैं और अन्य लोग अपने आराम क्षेत्र में रहने के लिए संतुष्ट हैं। जब तक आप पूछेंगे आपको नहीं पता।

लक्ष्य

सबसे रचनात्मक बात जो एक प्रबंधक कर सकता है, वह एक कर्मचारी के लिए लक्ष्य निर्धारित करना है और यह सकारात्मक और नकारात्मक दोनों समीक्षाओं में अंतिम चरण है। तय करें कि आप क्या चाहते हैं कि वह अगली समीक्षा अवधि के दौरान पूरा करें। उससे बात करें और देखें कि क्या अतिरिक्त चीजें हैं जिन्हें वह हासिल करना चाहता है। कुछ प्रबंधक कर्मचारियों को यह लिखने के लिए कहते हैं कि वे क्या हासिल करना चाहते हैं और साक्षात्कार से पहले जमा करना चाहते हैं। यह दोनों पक्षों को यह सोचने का समय देता है कि उनके पेशेवर विकास के लिए सबसे अधिक फायदेमंद क्या है।