चार सामरिक स्टाफ प्रक्रियाएं

सामरिक स्टाफ प्रक्रिया, जिसे कार्यबल नियोजन के रूप में भी जाना जाता है, आपको यह सुनिश्चित करने की रणनीति प्रदान करता है कि आपके पास अपने वर्तमान और भविष्य के व्यावसायिक लक्ष्यों के लिए सही कौशल सेट के साथ उपयुक्त संख्या में लोग हैं। जैसा कि आप अपने व्यवसाय को बढ़ाते हैं, चार स्टाफिंग प्रक्रियाओं में से एक या अधिक का उपयोग करके आपके व्यवसाय को अधिक कुशलता से चलाने में मदद कर सकते हैं।

अल्पकालिक स्टाफिंग विश्लेषण

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपके वर्तमान स्टाफिंग स्तरों का विश्लेषण करने से आपको अपने वर्तमान स्टाफिंग आकार की उपयुक्तता निर्धारित करने में मदद मिलेगी। यह निर्धारित करने के लिए अपने पेरोल रिकॉर्ड का उपयोग करें कि क्या आप नियमित रूप से ओवरटाइम का भुगतान कर रहे हैं क्योंकि लगातार ओवरटाइम का भुगतान अक्सर विशिष्ट क्षेत्रों में एक अंडर स्टाफिंग मुद्दे को इंगित करता है। प्रत्येक कार्य को करने के लिए आवश्यक समय की गणना करके प्रत्येक वर्तमान स्थिति को करने के लिए आवश्यक कार्य का विश्लेषण करें। यदि आप पाते हैं कि एक वर्तमान पूर्णकालिक कर्मचारी की नौकरी के कार्य में प्रत्येक सप्ताह 40 घंटे से अधिक की आवश्यकता होती है, तो अपने विश्लेषण के आधार पर, एक अंशकालिक या पूर्णकालिक कर्मचारी जोड़कर अपने कर्मचारियों को बढ़ाएं।

स्टाफिंग आवश्यकताओं को परिभाषित करना

प्रौद्योगिकी में परिवर्तन के साथ या कम राजस्व के समय के साथ, आपकी कंपनी के बढ़ने के साथ, कर्मचारियों की आवश्यकताओं में अक्सर मौसमी परिवर्तन होता है। एक विस्तृत नौकरी विश्लेषण करके अपनी कंपनी की जरूरतों के लिए प्रत्येक कर्मचारी की दक्षता, या कौशल का मिलान करें। निर्धारित करें कि प्रत्येक कर्मचारी को प्रबंधन तकनीकों या तकनीकी कौशल में और प्रशिक्षण की आवश्यकता है या नहीं। आप बिक्री के लिए मौसमी वृद्धि के दौरान अस्थायी या स्थायी मदद के लिए बजट की जरूरत है या नहीं, यह जानने के लिए आप अपने पेरोल रिकॉर्ड और मासिक आय विवरण का उपयोग कर सकते हैं।

फ्यूचर स्टाफिंग नीड्स

यदि आपका छोटा व्यवसाय एक विकास मोड में है, तो अपनी भविष्य की बजट प्रक्रिया में अतिरिक्त स्टाफ और प्रशिक्षण डॉलर शामिल करें। पर्याप्त स्टाफिंग स्तर काम से संबंधित चोटों को कम कर सकते हैं, कर्मचारी मनोबल में सुधार कर सकते हैं और ग्राहकों की संतुष्टि के स्तर को बढ़ा सकते हैं। भविष्य में कितने कर्मचारियों को काम पर रखने की उम्मीद है, यह जानने के लिए अपनी एक- पांच और 10 साल की रणनीतिक योजना का उपयोग करें। अपनी रणनीतिक योजना का विश्लेषण करें, और निर्धारित करें कि क्या आप भविष्य के पदों में वर्तमान कर्मचारियों को बढ़ावा देने का अनुमान लगाते हैं या आपको अपनी फर्म के बाहर से कर्मचारियों की भर्ती करने की आवश्यकता होगी या नहीं। सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट के अनुसार, अपने छोटे व्यवसाय में एक उच्च कुशल या प्रबंधकीय स्तर के कर्मचारी को अपने छोटे व्यवसाय में लाने के लिए औसत लागत 50 से 100 प्रतिशत से अधिक है।

प्रभावशीलता में सुधार

प्रभावी, अच्छी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारी आपके व्यवसाय को प्रतिस्पर्धी बने रहने में मदद करते हैं, आपके कर्मचारी की नौकरी की संतुष्टि बढ़ाते हैं और टर्नओवर कम करते हैं। प्रशिक्षण और ऊपर की तरक्की के अवसरों की पेशकश करके मूल्यवान कर्मचारियों को पुनः प्राप्त करना आपको पैसे बचाता है और आपकी कंपनी के प्रति कर्मचारी की निष्ठा की भावना को बढ़ाता है। अपनी कंपनी की रणनीतिक योजना के साथ संरेखित संभावित कर्मचारी उन्नति पटरियों की योजना बनाने के लिए अपने नौकरी विवरण और नौकरी विश्लेषण का उपयोग करें। भविष्य के व्यावसायिक परिवर्तनों के लिए कर्मचारियों को तैयार करने के लिए इन-हाउस या बाहरी प्रशिक्षण के अवसरों की पेशकश करें, इस प्रकार बाहरी उम्मीदवारों को नियुक्त करने की आवश्यकता को समाप्त करना या कम करना जो आपके व्यवसाय के लिए वफादार नहीं हो सकते हैं या आपके छोटे व्यवसाय के संचालन में अच्छी तरह से फिट नहीं हो सकते हैं।