मानव संसाधन कार्यालय प्रक्रियाओं के उदाहरण

मानव संसाधन कार्यालय की प्रक्रिया, काम पर रखने के लिए जिम्मेदारी की स्पष्ट रेखाओं को स्थापित करने में मदद करती है, सरकारी नियमों का उल्लंघन करने से बचने के लिए पेरोल और कर्मचारी लाभ को सही तरीके से नियंत्रित किया जाता है। मानव संसाधन कर्मियों की जिम्मेदारियां कंपनी के आकार की परवाह किए बिना समान हैं, क्योंकि संयुक्त राज्य भर में विनियम समान हैं।

काम पर रखने

मानव संसाधन विभाग को राज्य और संघीय कानूनों का उल्लंघन करने से बचने की आवश्यकता है जो भर्ती प्रक्रिया के दौरान भेदभाव को रोकते हैं। यहां तक ​​कि नौकरी के उद्घाटन के लिए एक विज्ञापन भेदभावपूर्ण हो सकता है यदि यह तात्पर्य है कि केवल एक विशेष लिंग या आयु के लोग ही आवेदन कर सकते हैं। ऐसी समस्याओं से बचने के लिए, कुछ कंपनियों को मानव संसाधन कर्मियों द्वारा काम पर रखने की प्रक्रिया की समीक्षा करने के लिए एक हायरिंग मैनेजर की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, काम पर रखने से पहले शीर्ष नौकरी के उम्मीदवारों की योग्यता की जांच की जा सकती है। ऐसे मामलों में, मानव संसाधन कर्मी उम्मीदवारों की योग्यता की समीक्षा करते हैं, साथ ही अल्पसंख्यकों, दिग्गजों और अन्य समूहों से आवेदन प्राप्त करने के लिए, ताकि वे सरकारी नियमों और कंपनी की नीतियों का अनुपालन कर सकें।

पृष्ठभूमि की जांच - पड़ताल

कंपनियां नौकरी के आवेदकों और वर्तमान कर्मचारियों पर पृष्ठभूमि की जांच कर सकती हैं। हालांकि, उन्हें श्रमिकों के निजी जीवन में अंधाधुंध तरीके से कटौती करने का अधिकार नहीं है। मानव संसाधन कार्यालय आमतौर पर श्रमिकों के निजता अधिकारों के उल्लंघन के आरोपों और मुकदमों से बचने के लिए पृष्ठभूमि की जांच करने के लिए प्रक्रियाएं स्थापित करते हैं। उन प्रक्रियाओं में पृष्ठभूमि की जांच शुरू करने से पहले श्रमिकों से लिखित सहमति प्राप्त करना शामिल है। मानव संसाधन कर्मी भी आवेदकों के काम के इतिहास को सत्यापित करते समय समान नौकरी से संबंधित प्रश्नों का उपयोग करके निष्पक्ष संदर्भ जांच करना चाहते हैं। प्रत्येक आवेदक को कार्य इतिहास सत्यापन को सुसंगत रखने के लिए जांच की एक ही विधि का उपयोग किया जाता है, इसलिए सभी संदर्भ जांच या तो लिखित पूछताछ के रूप में प्रस्तुत की जाती हैं या फोन द्वारा नियंत्रित की जाती हैं।

पेरोल

मानव संसाधन कर्मियों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वेतन भुगतान सरकारी नियमों को पूरा करता है, भले ही पेरोल प्रसंस्करण किसी अन्य कंपनी को आउटसोर्स किया जाए। संघीय और राज्य के कानूनों की आवश्यकता है कि किसी भी पद पर कर्मचारी एक सप्ताह में 40 घंटे से अधिक काम करने पर ओवरटाइम का भुगतान प्राप्त करते हैं। Noxempt के पदों में अक्सर प्रति घंटा की मजदूरी शामिल होती है। मानव संसाधन कार्यालय ओवरटाइम भुगतान नियमों को पूरा करने के लिए पेरोल रिकॉर्ड के ऑडिट के लिए एक मासिक कार्यक्रम स्थापित कर सकता है। कार्यालय आमतौर पर कंपनी के पर्यवेक्षकों को संभावित उल्लंघन और भुगतान से बचने के लिए ओवरटाइम अशुद्धि के बारे में सूचित करता है।

लाभ

कुछ मानव संसाधन कार्यालय बीमा कंपनियों के साथ वेबसाइटें स्थापित करते हैं जो कर्मचारियों को ऑनलाइन स्वास्थ्य देखभाल लाभ कार्यक्रम में दाखिला लेने या अपडेट करने की अनुमति देती हैं। इस प्रकार का स्वयं-सेवा दृष्टिकोण विभाग को डेटा-एंट्री गलतियों, या समय सीमा को गायब करने से रोकता है, जो किसी कर्मचारी के स्वास्थ्य लाभ की पहुंच में बाधा उत्पन्न कर सकता है। हालांकि, मानव संसाधन कर्मचारी आमतौर पर कर्मचारियों को प्रशिक्षण और सूचना पैकेट प्रदान करते हैं ताकि उन्हें कंपनी द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभ कार्यक्रम को समझने में मदद मिल सके।

2016 मानव संसाधन प्रबंधकों के लिए वेतन सूचना

अमेरिकी श्रम ब्यूरो के अनुसार, मानव संसाधन प्रबंधकों ने 2016 में $ 106, 910 का औसत वार्षिक वेतन अर्जित किया। कम अंत में, मानव संसाधन प्रबंधकों ने $ 80, 800 का 25 वां प्रतिशत वेतन अर्जित किया, जिसका अर्थ है कि इस राशि से 75 प्रतिशत अधिक कमाई हुई। 75 वां प्रतिशत वेतन $ 145, 220 है, जिसका अर्थ है कि 25 प्रतिशत अधिक कमाते हैं। 2016 में, 136, 100 लोग मानव संसाधन प्रबंधक के रूप में अमेरिका में कार्यरत थे।